Upravljanje projektima sa zadacima, Kanban i praćenjem vremena

Sa Awerka, projekti teču glatko — umesto da se izgubeš

Planira, prati i dostavi projekte sa jasnoćom — čuva zadatke, vremenske ose, datoteke i saradnju na jednom mestu.

Tri alata, tri istine — Awerka drži projekat zajedno.

Tipičan posao je raznet preko tri ili četiri alata: Trello za zadatke, Excel za rokove, negde neka lista sati, zatim softver za fakturaciju. Usred projekta neko prime da je zadatak izostavljen — došao je e-mailom i nikada nigde nije stigao. Faktura na kraju se gradi na različitim satima od onoga što prikazuje softver za projekte.

U Awerka, projekat je centar. Zadaci žive u njemu, rokovi, bukirani sati, sve datoteke, kupac. Kanban tabla prikazuje šta je aktuelno, Gantt prikaz prikazuje šta je due kada. Sati koje tvoj tim beleži na projektu teku direktno kao stavke na sledećoj fakturi. Stanje projekta je samo stanje projekta — bez sinteze iz tri tabele.

Alati za upravljanje projektima postoje svuda. Većina završi kao liste zadataka, odvajajući se od ostatka. U Awerka, projekat je crvena nit — kupac, ponuda, zadaci, sati, faktura. Ne trebaš drugi alat, jer sve što bi obično bilo drugde se dešava ovde.

Zadaci + sati + faktura u jednom

Sve vezano za isti projekat

Stanje projekta na prvi pogled

Kanban, rokovi, budžet

Sati teku u fakturu

Bez duple unosa, bez izvoza

Tim usklađen na jednom projektu — Awerka čuva zadatke, sate i fakturaciju na istoj stranici

Pogodi svaki rok

Visualizuj rasporedje, zavisnosti i prekretnice kako bi timovi ostali na putu.

Ostani u kontroli

Dodeli posao, postavi prioritete i prati napredak u realnom vremenu.

Besprekidna saradnja

Deli kontekst, datoteke i ažuriranja — svi znaju šta je sledeće.

Sve što trebaš

Kreiraj projekte sa prekretnicama, fazama i prilagođenim poljima
Upravljanje zadacima sa dodeljenima, rokovima i prioritetima
Kanban i prikazi liste za fleksibilne tokove posla
Praćenje vremena po zadatku i projektu sa zastavicama naplatljivosti
Privici datoteka, komentari i evidencioni zapisnik aktivnosti
Dozvole po organizaciji, ulozi i timu
Pregled budžeta i napredka sa izveštavanjem statusa
Potprojektion i hijerarhijske strukture projekta
Šabloni projekata za ponovljive tokove rada
Dodeljenost kupca po projektu za jasnu odgovornost
Dodeljenost tima sa kontrolom pristupa zasnovana na ulozi
Kreiraj fakture direktno iz vremenske unosa projekta

Pregled Awerka Gantt: vremenska osa projekta sa prekretnicama, zavisnostima i nedeljnom mrežom

Mogućnosti upravljanja projektima

Sve što tvoj tim treba da planira, izvrši i dostavi projekte na vreme i u budžetu.

Kanban table

Visualizuj tok posla sa Kanban tablama za vučenje i spuštanje. Kreiraj prilagođene kolone, pomeri zadatke između faza i čuva tvoj ceo tim usklađen na tome šta se dalje treba dešavati.

Upravljanje zadacima

Dodeli zadatke članovima tima sa rokovima, prioritetima i čeklistama. Prati napredak sa ažuriranjima statusa i nikada ne izgubi iz vida ko radi šta.

Praćenje vremena

Beležu sate direktno na zadatcima i projektima sa zastavicama naplatljivosti i neplaatljivosti. Vidi tačno gde je vreme potrošeno i koristi pratene sate za tačnu naknadu klijenta.

Praćenje budžeta

Prati troškove i prihode projekta u realnom vremenu. Poređej planirane budžete sa stvarnim troškovima, prati troškove rada po zaposleniku i ostani na vrhu rentabilnosti projekta.

Tipovi projekata

Awerka se prilagođava bilo kom tipu projekta — od rada sa klijentima do internih inicijativa do terenske instalacije.

Projekti sa klijentima

Prati rezultate, beležu naplaživih sati i upravljanja očekivanjima klijenta. Dodeli kupce projektima, kreiraj fakture iz pratenih vremena i održavaj kompletan trag revizije sve aktivnosti projekta.

Interni projekti

Upravljaj internim inicijativama kao što su IT infrastruktura, HR programi ili poboljšanja procesa. Prati neplaatljivo vreme, koordinira timove između odeljenja i meri rezultate zavisni od internih ciljeva.

Konstruisanje i instalacija

Organizuj projekte zasnovane na fazama sa praćenjem materijala i koordinacijom terenskog tima. Koristi potprojektion za različite instalacijske faze, priloži fotografije i dokumente lokacije i prati troškove rada zavisne od budžeta projekta.

Vidiš to u akciji

Prikaz detaljnosti projekta Awerka sa potprojektion, Gantt dijagramom, privicama datoteka i dodeljenima timskog

Imaš pitanja? (FAQ)

Jeste. Svaki zadatak može imati vremenske zapise beleške protiv njega sa zastavicama naplatljivosti ili neplaatljivosti. Beleški sati se sabiraju na nivou projekta i mogu biti uključeni u ponude ili fakture. Ovo ti daje besprekidni tok posla od dovršetka zadatka do naknadi klijenta — bez ručnog unosa podataka.

Apsolutno. Svaki projekat uključuje potpuno prilagođenu Kanban tablu gde možeš kreirajti sopstvene kolone, vučeš i spuštaš zadatke između faza i filtriraj po dodeljenima ili prioritetu. Možeš prebacivati između prikaza table i prikaza liste bilo kada, zavisno od tvoje preference.

Jeste. Awerka podržava hijerarhijske strukture projekata, dozvoljavajući ti da razbijete velike projekte u upravljive potprojektion. Svaki potprojektion ima svoje zadatke, vremensku osu i budžet dok se napredak i troškovi sabiraju na roditeljski projekat. Ovo je idealno za višefazne izgradnje projekte, lansiranja proizvoda ili bilo koju kompleksnu inicijativu.

Svaki projekat može imati planiran budžet. Dok tvoj tim beležu vreme i troškove, Awerka prati stvarne troškove zavisne od plana u realnom vremenu. Možeš pratiti troškove rada zasnovane na satnom stopi zaposlenika, videti prihod iz naplatljivih sati i identifikovati probijanja budžeta pre nego što postanu problem. Dashbording projekata ti daje jasan pregled finansijskog zdravlja na prvi pogled.

Jeste. Možeš dodeliti pojedinačne članove tima ili cele timove projektima sa dozvolama zasnovana na ulozi. Kontroliraj ko može pregledavati, editovati ili upravljati svakim projektom. Članovi tima vide samo projekte kojima su dodeljeni, čime se osigurava privatnost podataka i čist radni prostor. Dozvole su potpuno prilagođavane po organizaciji i ulozi.

Jeste. Kreiraj ponavljajuće šablone projekata sa unapred definisanim zadacima, prekretnicama i strukturama. Kada započniš novi projekat, jednostavno izaberite šablon i svi zadaci, dodeljenost i postavke se automatski kopiraju. Ovo štedi vreme postavljanja i osigurava konzistentnost između sličnih projekata — bilo da vodiš onbording klijentskog, ponavljajuće instalacije ili standardizovane tokove rada.

Jeste. Naplatljivi sati prateni zavisne od projekata i zadataka mogu biti konvertovani u fakture sa nekoliko klika. Izaberi vremenske zapise koje želiš naplatiti, pregledam iznose i generiši stručnu fakturu. Satne stope se automatski primenjuju zasnovane na postavkama zaposlenika ili projekta, tako da su tvoje fakture tačne i spremne za slanje.

Awerka pruža više načina da pratiš napredak projekta. Vizuelni stupnjevi napredka prikazuju dovršenost na nivou projekta i zadatka. Prekretnice označavaju ključne rezultate na tvojoj vremenskoj osi. Gantt dijagrami ti daju pregled rasporeda i zavisnosti. Kombinovani sa izveštavanjem statusa i evidencionim zapisnicima aktivnosti, uvek tačno znaš gde se svaki projekat nalazi.

Planira i dostavi projekte sa pouzdanjem

Počni besplatno. Nadogradi kada budeš spreman.

Isprobaj besplatno

Zadaci, Kanban table, praćenje vremena i fakturacija — sve na jednoj platformi.

Upoređi planove

Awerka za mobilnu

Upravljaj svojim biznisom na putu. Pristupi klijentima, projektima i evidenciji vremena iz bilo kojeg mjesta sa našom mobilnom aplikacijom.

Pregled Awerka biznisa na mobilnom i stacionarnom računaru