Upravljanje projektima s zadacima, Kanban-om i praćenjem vremena

S Awerkom projekti idu glatko — umjesto u teškoće

Planirajte, pratite i isporučite projekte s jasnoćom — čuvajte zadatke, vremenske nizove, datoteke i suradnju na jednom mjestu.

Počni besplatno

Tri alata, tri istine — Awerka drži projekt zajedno.

Tipičan posao raspoređen je na tri ili četiri alata: Trello za zadatke, Excel za vremenske nizove, negdje lista sati, zatim softver za fakturu. Usred projekta netko primjeti da je zadatak propušten — došao je samo mailom i nije svakako bilo nikdje. Faktura na kraju temelji se na drugim satima nego što projekt prikazuje.

U Awerki, projekt je centar. Zadaci žive u njemu, vremenski nizovi, bokirani sati, sve datoteke, klijent. Kanban ploča pokazuje što se izvršava, pregled Gantt-a pokazuje što je kada dospjelo. Sati koje tvoj tim buka na projekt teku izravno kao stavke u sljedećoj fakturi. Stanje projekta je samo stanje projekta — bez sinteze iz tri tablica.

Alati za upravljanje projektima su posvuda. Većina završi kao upraviteljima zadataka, odvajajući se od ostatka. U Awerki je projekt kroz-linija — klijent, ponuda, zadaci, sati, faktura. Ne trebaš drugi alat, jer sve što bi normalno dogodilo drugdje ovdje se dogodi.

Zadaci + sati + faktura u jednom

Sve vezano na isti projekt

Stanje projekta na prvi pogled

Kanban, vremenski nizovi, proračun

Sati teku u fakturu

Bez dvostruke unos, bez izvoza

Tim usklađen na jednom projektu — Awerka čuva zadatke, sate i fakturu na istoj stranici

Ispunite svaki vremenski niz

Vizualizirajte raspored, ovisnosti i mjerila tako da timovi ostanu na putu.

Ostanite u nadzoru

Dodijelite rad, postavite prioritete i pratite napredak u realnom vremenu.

Glatka suradnja

Dijelite kontekst, datoteke i ažuriranja — svi znaju što je sljedeće.

Sve što ti trebaš

Stvorite projekte s mjerilima, fazama i prilagođenim poljima
Upravljanje zadacima s dodijeljenim osobama, datumima dospijeća i prioritetima
Kanban i prikazi popisa za fleksibilne tijek rada
Pracenje vremena po zadatku i projektu s oznakama koji se mogu naplatiti
Priložene datoteke, komentari i zapisnik aktivnosti
Dozvole po organizaciji, ulozi i timu
Pregled proračuna i napretka s izvještavanjem stanja
Potrojekti i hijerarhijske strukture projekta
Predlošci projekta za ponovljive tijek rada
Dodjeljivanje klijenta po projektu za jasnu odgovornost
Dodjela timu s kontrolom pristupa baziranom na ulozi
Generirajte fakture izravno iz stavki vremenske praćenja projekta

Pregled Awerka Gantt-a: vremenska linija projekta s mjerilima, ovisnostima i tjednim mrežom

Značajke upravljanja projektima

Sve što vaš tim trebada planom, izvršenja i isporuke projekata na vrijeme i u proračunu.

Kanban ploče

Vizualizirajte svoj tijek rada s Kanban pločama koji se mogu povući i ispustiti. Stvorite prilagođene stupce, premjestite zadatke između faza i čuvajte cijeli tim usklađen s onim što trebada sljedeće.

Upravljanje zadacima

Dodijelite zadatke članovima timu s datumima dospijeća, prioritetima i popis za provjeru. Pratite napredak s ažuriranjima statusa i nikada nemojte izgubiti vid tko radi na čemu.

Vremensko praćenje

Zabilježite sate izravno na zadacima i projektima s oznakama koji se mogu i ne mogu naplatiti. Pogledajte točno gdje se vrijeme troši i koristite praćene sate za točnu fakturaciju klijenta.

Pracenje proračuna

Pratite troškove i dohodak projekta u realnom vremenu. Usporedite planirane proračune s stvarnim rashođenim, pratite troškove rada po zaposleniku i budite obaviješteni o profitabilnosti projekta.

Vrste projekata

Awerka se prilagođava bilo kojem tipu projekta — od klijentskog rada do unutarnjih inicijativa do terenske instalacije.

Klijentski projekti

Pratite dostavljive stavke, zabilježite sate koji se mogu naplatiti i upravljajte očekivanjima klijenta. Dodijelite klijente projektima, generirajte fakture iz praćenog vremena i održavajte potpuni revizijski trag svih aktivnosti projekta.

Unutarnji projekti

Upravljajte unutarnjim inicijativama kao što su IT infrastruktura, HR programi ili poboljšanja procesa. Pratite vremenske unose koji se ne mogu naplatiti, koordinirajte timove između odjela i mjerite rezultate prema unutarnjim ciljevima.

Gradnja i instalacija

Organizirajte projekte temeljene na fazama s praćenjem materijala i koordinacijom terenske ekipe. Koristite potrojekte za različite faze instalacije, priložite fotografije i dokumente lokacije te pratite troškove rada u odnosu na proračune projekta.

Vidi je u akciji

Prikaz detalja Awerka projekta koji pokazuje potrojekte, Gantt dijagram, priložene datoteke i dodjele timu

Imaš pitanja? (FAQ)

Da. Svakom zadatku mogu se bilješke vremenske stavke s oznakama koji se mogu ili ne mogu naplatiti. Bilježeni sati skupljaju se na razini projekta i mogu biti uključeni u ponude ili fakture. To vam daje bezprobluman tijek rada od završetka zadatka do klijentske fakturacije — bez potrebe za ručnim unošenjem podataka.

Apsolutno. Svaki projekt uključuje u potpunosti prilagođenu Kanban ploču gdje možete stvoriti vlastite stupce, povući i ispustiti zadatke između faza te filtrirati po dodijeljenom ili prioritetu. Možete se prebaciti između prikaza ploče i prikaza popisa u bilo kojem trenutku, ovisno o vašoj preferenciji.

Da. Awerka podržava hijerarhijske strukture projekta, omogućujući vam razbijanje velikih projekata u upravljive potrojekte. Svaki potrojekt ima vlastite zadatke, vremenske nizove i proračun dok se napredak i troškovi skupljaju prema nadređenom projektu. To je idealno za višefazne projekta izgradnje, lansiranja proizvoda ili bilo kakvu složenu inicijativu.

Svaki projekt može imati planiran proračun. Kako tvoj tim buka vremenske unose i rashode, Awerka prati stvarne troškove u odnosu na plan u realnom vremenu. Možete pratiti troškove rada na temelju satnih stopa zaposlenika, vidjeti prihod od sati koji se mogu naplatiti te identificirati prekoračenja proračuna prije nego što postanu problem. Kontrolne ploče projekta daju vam jasan pregled financijskog zdravlja na prvi pogled.

Da. Možete dodijeliti pojedinačne članove timu ili cijele timove projektima s dozvolama baziranim na ulozi. Kontrolirajte tko može pregledavati, uređivati ili upravljati svakim projektom. Članovi timu vide samo projekte kojima su dodijeljeni, osiguravajući privatnost podataka i čist radni prostor. Dozvole su u potpunosti prilagođavane po organizaciji i ulozi.

Da. Stvorite ponovno iskoristive predloške projekta s unaprijed definiranim zadacima, mjerilima i strukturama. Kada započnete novi projekt, jednostavno odaberite predložak i svi zadaci, dodjele i postavke kopiraju se automatski. To štedi vrijeme postavljanja i osigurava konzistentnost kroz slične projekte — bilo da vodite onboarding klijenta, ponovljenu instalaciju ili standardizirane tijek rada.

Da. Sati koji se mogu naplatiti praćeni su u odnosu na projekte i zadatke i mogu se s nekoliko klikova pretvoriti u fakture. Odaberite vremenske unose koje želite fakturirati, pregledajte iznose i generirajte stručnu fakturu. Satne stope primjenjuju se automatski na temelju postavki zaposlenika ili projekta, tako da su vaše fakture točne i spremne za slanje.

Awerka pruža više načina praćenja napretka projekta. Vizualni redoslijed rasta pokazuje završenost na razini projekta i zadatka. Mjerila označavaju ključne dostavljive stavke na vašoj vremenskoj liniji. Gantt dijagrami pružaju pregled rasporeda i ovisnosti. U kombinaciji sa izvještavanjem statusa i zapisnicima aktivnosti, uvijek znate točno gdje se nalazi svaki projekt.

Planirajte i isporučite projekte s pouzdanjem

Počni besplatno. Nadogradi kad si spreman.

Isprobaj besplatno

Zadaci, Kanban ploče, pracenje vremena i fakturacija — sve na jednoj platformi.

Usporedi tarife

Awerka za mobilne

Upravljaj svojom tvrtkom gdje god. Pristapi kupci, projektima i praćenju vremena s bilo gdje sa naša mobilna aplikacija.

Pregled poslovanja Awerka na mobilnim i računalima