Gestão de projetos com tarefas, Kanban e registo de tempo

Com Awerka, os projetos correm bem — em vez de não sair do local

Planeie, acompanhe e entregue projetos com clareza — mantenha tarefas, cronogramas, ficheiros e colaboração num só local.

Começar Gratuitamente

Sessão de planeamento de projeto em equipa

Três ferramentas, três verdades — Awerka mantém um projeto unido.

O trabalho típico está espalhado por três ou quatro ferramentas: Trello para tarefas, Excel para prazos, uma lista de horas perdida em algum lado, depois o software de faturação. A meio do projeto, alguém nota que uma tarefa foi esquecida — chegou por e-mail e nunca foi para lado nenhum. A fatura no final é feita com horas diferentes das que o projeto mostra.

No Awerka, um projeto é o centro. As tarefas estão dentro dele, prazos, horas registadas, todos os ficheiros, o cliente. Um quadro Kanban mostra o que está a decorrer, uma vista Gantt mostra o que deve terminar quando. As horas que a sua equipa regista no projeto entram diretamente como itens de linha na próxima fatura. O estado do projeto é apenas o estado do projeto — sem síntese de três folhas de cálculo.

As ferramentas de gestão de projetos estão em todo o lado. A maioria acaba como gestor de tarefas, desconectado do resto. No Awerka, o projeto é a linha condutora — cliente, orçamento, tarefas, horas, fatura. Não precisa de uma segunda ferramenta, porque tudo o que normalmente aconteceria noutro lado acontece aqui.

Tarefas + horas + fatura em um

Tudo ligado ao mesmo projeto

Estado do projeto à primeira vista

Kanban, prazos, orçamento

As horas entram na fatura

Sem entrada dupla, sem exportações

Equipa alinhada num único projeto — Awerka mantém tarefas, horas e faturação no mesmo projeto

Cumpra todos os prazos

Visualize agendas, dependências e marcos para que as equipas se mantenham no caminho certo.

Mantenha-se no controlo

Atribua trabalho, defina prioridades e monitore o progresso em tempo real.

Colabore sem problemas

Partilhe contexto, ficheiros e atualizações — todos sabem o que fazer a seguir.

Tudo o que precisa

Crie projetos com marcos, fases e campos personalizados
Gestão de tarefas com designados, datas de vencimento e prioridades
Vistas Kanban e listas para fluxos de trabalho flexíveis
Registo de tempo por tarefa e projeto com sinalizadores faturáveis
Anexos de ficheiros, comentários e registo de atividades
Permissões por organização, função e equipa
Visão geral do orçamento e progresso com relatório de estado
Subprojetos e estruturas de projeto hierárquicas
Modelos de projeto para fluxos de trabalho repetíveis
Atribuição de cliente por projeto para responsabilidade clara
Atribuições de equipa com controlo de acesso baseado em funções
Gere faturas diretamente a partir de entradas de tempo de projeto

Visão geral do Gantt Awerka: cronograma do projeto com marcos, dependências e grelha semanal

Funcionalidades de Gestão de Projetos

Tudo o que a sua equipa precisa para planear, executar e entregar projetos a tempo e dentro do orçamento.

Quadros Kanban

Visualize o seu fluxo de trabalho com quadros Kanban de arrastar e largar. Crie colunas personalizadas, mova tarefas entre fases e mantenha toda a sua equipa alinhada.

Gestão de Tarefas

Atribua tarefas aos membros da equipa com datas de vencimento, prioridades e listas de verificação. Rastreie o progresso com atualizações de estado e nunca perca de vista quem está a trabalhar no quê.

Registo de Tempo

Registe horas diretamente em tarefas e projetos com sinalizadores faturáveis e não faturáveis. Veja exatamente onde o tempo é gasto e utilize as horas rastreadas para faturação precisa ao cliente.

Acompanhamento de Orçamento

Monitorize custos e receitas do projeto em tempo real. Compare orçamentos planeados com despesas reais, rastreie custos de trabalho por funcionário e fique por cima da rentabilidade do projeto.

Tipos de Projetos

Awerka adapta-se a qualquer tipo de projeto — desde trabalho de clientes a iniciativas internas até instalações de campo.

Projetos de Clientes

Rastreie entregas, registe horas faturáveis e gerencie as expectativas dos clientes. Atribua clientes a projetos, gere faturas a partir do tempo rastreado e mantenha uma pista de auditoria completa de todas as atividades do projeto.

Projetos Internos

Gerir iniciativas internas, como infraestrutura de TI, programas de RH ou melhorias de processos. Rastreie tempo não faturável, coordene equipas entre departamentos e meça resultados em relação a objetivos internos.

Construção e Instalação

Organize projetos baseados em fases com rastreamento de materiais e coordenação de equipas de campo. Utilize subprojetos para diferentes fases de instalação, anexe fotos do local e documentos e rastreie custos de trabalho em relação aos orçamentos do projeto.

Veja em ação

Vista de detalhe do projeto Awerka mostrando subprojetos, gráfico Gantt, anexos de ficheiros e atribuições de equipa

Tem dúvidas? (FAQ)

Sim. Cada tarefa pode ter entradas de tempo registadas com sinalizadores faturáveis ou não faturáveis. As horas registadas agregam ao nível do projeto e podem ser incluídas em orçamentos ou faturas. Isto lhe dá um fluxo de trabalho contínuo da conclusão de tarefas para faturação de clientes — sem entrada de dados manual necessária.

Absolutamente. Cada projeto inclui um quadro Kanban totalmente personalizável, onde pode criar as suas próprias colunas, arrastar e largar tarefas entre fases e filtrar por designado ou prioridade. Pode alternar entre vista de quadro e vista de lista a qualquer momento, dependendo da sua preferência.

Sim. Awerka suporta estruturas de projeto hierárquicas, permitindo dividir projetos grandes em subprojetos gerenciáveis. Cada subprojeto tem as suas próprias tarefas, cronograma e orçamento enquanto agrega progresso e custos ao projeto principal. Isto é ideal para projetos de construção multifase, lançamentos de produtos ou qualquer iniciativa complexa.

Cada projeto pode ter um orçamento planeado. À medida que a sua equipa regista tempo e despesas, Awerka rastreia os custos reais em relação ao plano em tempo real. Pode monitorizar custos de trabalho com base em taxas horárias de funcionários, ver receitas a partir de horas faturáveis e identificar ultrapassagens de orçamento antes de se tornarem um problema. Os dashboards do projeto dão-lhe uma visão clara da saúde financeira à primeira vista.

Sim. Pode atribuir membros individuais da equipa ou equipas inteiras a projetos com permissões baseadas em funções. Controle quem pode visualizar, editar ou gerir cada projeto. Os membros da equipa veem apenas os projetos a que estão atribuídos, garantindo privacidade de dados e um espaço de trabalho limpo. As permissões são totalmente configuráveis por organização e função.

Sim. Crie modelos de projeto reutilizáveis com tarefas, marcos e estruturas predefinidas. Ao iniciar um novo projeto, simplesmente selecione um modelo e todas as tarefas, atribuições e definições são copiadas automaticamente. Isto economiza tempo de configuração e garante consistência em projetos semelhantes — quer execute onboarding de clientes, instalações recorrentes ou fluxos de trabalho padronizados.

Sim. As horas faturáveis rastreadas contra projetos e tarefas podem ser convertidas em faturas com alguns cliques. Selecione as entradas de tempo que pretende faturar, revise os valores e gere uma fatura profissional. As taxas horárias são aplicadas automaticamente com base nas definições de funcionários ou projetos, por isso as suas faturas são precisas e prontas a enviar.

Awerka fornece várias formas de rastrear o progresso do projeto. Barras de progresso visuais mostram conclusão ao nível do projeto e tarefa. Os marcos marcam entregas chave na sua cronologia. Os gráficos de Gantt dão-lhe uma visão geral de agendas e dependências. Combinados com relatório de estado e registos de atividades, sempre sabe exatamente onde cada projeto está.

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