Správa projektů s úkoly, Kanban a sledováním času

S Awerkou běží projekty hladce — místo aby skončily v písku

Plánujte, sledujte a dodejte projekty s jasností — uchovávejte úkoly, časové plány, soubory a spolupráci na jednom místě.

Spusť zdarma

Tři nástroje, tři pravdy — Awerka drží projekt pohromadě

Typická práce je rozprostřena přes tři či čtyři nástroje: Trello na úkoly, Excel na termíny, seznam hodin někde, pak software pro fakturaci. Uprostřed projektu si někdo uvědomí, že úkol chybí — přišel e-mailem a nikam se nedostal. Faktura na konci se zakládá na jiných hodinách než co projekt v nástroji ukazuje.

V Awerka je projekt středem. Úkoly jsou v něm, termíny, zarezervované hodiny, všechny soubory, zákazník. Tabulka Kanban ukazuje, co běží, pohled Gantt ukazuje, co splatné kdy. Hodiny, které váš tým zaznamenává v projektu, tečou přímo jako položky řádku v následující faktuře. Stav projektu je právě stav projektu — bez syntézy ze tří tabulek.

Nástroje pro správu projektů jsou všude. Většina z nich nakonec skončí jako seznamy úkolů, odpojené od zbytku. V Awerka je projekt osou — zákazník, nabídka, úkoly, hodiny, faktura. Nepotřebuješ druhý nástroj, protože všechno, co by se normálně stalo jinde, se stane zde.

Úkoly + hodiny + faktura v jednom

Všechno vázané na stejný projekt

Stav projektu na první pohled

Kanban, termíny, rozpočet

Hodiny tečou do faktury

Bez dvojí registrace, bez exportů

Tým vyrovnaný v jednom projektu — Awerka drží úkoly, hodiny a fakturaci na stejné stránce

Splňte každý termín

Vizualizujte plány, závislosti a milníky, aby týmy zůstaly na správné cestě.

Zůstanete pod kontrolou

Přiřaďte práci, nastavte priority a sledujte průběh v reálném čase.

Bezproblémová spolupráce

Sdílejte kontext, soubory a aktualizace — všichni vědí, co dělat dál.

Všechno, co potřebuješ

Vytvořit projekty s milníky, fázemi a vlastními poli
Správa úkolů s přiřazeními, termíny a priority
Kanban a zobrazení seznamu pro flexibilní pracovní postupy
Sledování času na úkol a projekt s příznaky fakturovatelnosti
Přílohy souborů, komentáře a log aktivit
Oprávnění podle organizace, role a týmu
Přehled rozpočtu a průběhu se zprávou o stavu
Dílčí projekty a hierarchické struktury projektů
Šablony projektů pro opakovatelné pracovní postupy
Přiřazení zákazníka na projekt pro jasnou odpovědnost
Přiřazení týmu s řízením přístupu na základě role
Generujte faktury přímo z položek času projektu

Přehled Awerka Gantt: časová osa projektu s milníky, závislostmi a týdenní mřížkou

Funkce správy projektů

Všechno, co váš tým potřebuje k plánování, provádění a dodání projektů včas a v rámci rozpočtu.

Tabulky Kanban

Vizualizujte svůj pracovní postup pomocí tabulí Kanban s přetahováním. Vytvářejte vlastní sloupce, přesouvejte úkoly mezi fázemi a udržujte svůj celý tým vyrovnaný s tím, co se musí stát dál.

Správa úkolů

Přiřaďte úkoly členům týmu s termíny, prioritami a checklisitami. Sledujte průběh aktualizacemi stavu a nikdy nezavřete oči na to, na čem kdo pracuje.

Sledování času

Zaznamenávejte hodiny přímo na úkoly a projekty s příznaky fakturovatelnosti a bez fakturovatelnosti. Podívejte se přesně na to, kam se čas trácí a používejte zaznamenané hodiny pro přesné fakturaci klientům.

Sledování rozpočtu

Sledujte náklady a příjmy projektu v reálném čase. Porovnávejte plánované rozpočty se skutečnými výdaji, sledujte náklady na práci na zaměstnance a zůstanete na vrcholu ziskovosti projektu.

Typy projektů

Awerka se přizpůsobuje libovolnému typu projektu — od práce klientů až po interní iniciativy až po instalace v terénu.

Klientské projekty

Sledujte výstupy, zaznamenávejte fakturovatelné hodiny a spravujte očekávání klientů. Přiřaďte zákazníky projektům, generujte faktury ze zaznamenáného času a udržujte úplný audit trail všech aktivit projektu.

Interní projekty

Spravujte interní iniciativy, jako je IT infrastruktura, HR programy nebo zlepšování procesů. Sledujte čas bez fakturovatelnosti, koordinujte týmy mezi oddělení a měřte výsledky vůči interním cílům.

Stavebnictví a instalace

Organizujte projekty na základě fází s sledováním materiálu a koordinací venkovního týmu. Používejte dílčí projekty pro různé fáze instalace, připojujte fotografie webu a dokumenty a sledujte náklady na práci vůči rozpočtům projektu.

Vidíš to v akci

Zobrazení detailů projektu Awerka s dílčími projekty, Ganttovým grafem, přílohami souborů a přiřazeními týmu

Máš otázky? (FAQ)

Ano. Každý úkol může mít zaznamenávané časové položky s příznaky fakturovatelnosti nebo bez. Zaznamenané hodiny se sečtou na úroveň projektu a mohou být zahrnuty do nabídek nebo faktur. To vám dává bezproblémový pracovní postup od dokončení úkolu k fakturaci klienta — není potřeba žádná ruční zadávání dat.

Samozřejmě. Každý projekt zahrnuje plně přizpůsobitelnou tabulí Kanban, kde můžete vytvořit své vlastní sloupce, přetahovat úkoly mezi fázemi a filtrovat podle přiřazení nebo priority. Můžete v libovolné chvíli přepínat mezi zobrazením desky a zobrazením seznamu, v závislosti na vašich preferencích.

Ano. Awerka podporuje hierarchické struktury projektů, které vám umožňují rozdělit velké projekty na zvládnutelné dílčí projekty. Každý dílčí projekt má své vlastní úkoly, časový plán a rozpočet, zatímco shromažďuje průběh a náklady na nadřazený projekt. To je ideální pro vícefázové stavební projekty, spuštění produktů nebo jakoukoli komplexní iniciativu.

Každý projekt může mít plánovaný rozpočet. Když váš tým zaznamenává čas a výdaje, Awerka sleduje skutečné náklady vůči plánu v reálném čase. Můžete sledovat náklady na práci na základě hodinových sazeb zaměstnanců, vidět příjmy z fakturovatelných hodin a identifikovat překročení rozpočtu dříve, než se staneme problém. Ovládací panely projektu vám poskytují jasný přehled finančního zdraví na první pohled.

Ano. Můžete přiřadit jednotlivé členy týmu nebo celé týmy projektům s oprávněními na základě role. Kontrolujte, kdo může vidět, upravit nebo spravovat každý projekt. Členové týmu vidí pouze projekty, kterým jsou přiřazeni, což zajišťuje ochranu dat a čistý pracovní prostor. Oprávnění jsou plně konfigurovatelná na organizaci a roli.

Ano. Vytvořte znovu použitelné šablony projektů s předdefinovanými úkoly, milníky a strukturami. Když začínáte nový projekt, jednoduše vyberte šablonu a všechny úkoly, přiřazení a nastavení se zkopírují automaticky. To šetří čas nastavení a zajišťuje konzistenci v podobných projektech — ať už provozujete onboarding klientů, opakované instalace nebo standardizované pracovní postupy.

Ano. Fakturovatelné hodiny sledované v projektech a úkolech lze s pár kliknutím převést na faktury. Vyberte časové položky, které chcete fakturovat, zkontrolujte částky a generujte profesionální fakturu. Hodinové sazby se automaticky uplatňují na základě nastavení zaměstnance nebo projektu, takže vaše faktury jsou přesné a připravené k odeslání.

Awerka poskytuje více způsobů, jak sledovat průběh projektu. Vizuální úsečky pokroku zobrazují dokončení na úrovni projektu a úkolu. Milníky označují klíčové výstupy na časové ose. Ganttovy grafy vám dávají přehled plánů a závislostí. V kombinaci se zprávami o stavu a protokoly aktivit vždy přesně víte, kde se jednotlivé projekty nachází.

Plánujte a dodávejte projekty s důvěrou

Začni zdarma. Upgrade, když budeš připravený.

Zkus zdarma

Úkoly, tabulí Kanban, sledování času a fakturace — všechno v jedné platformě.

Porovnej plány

Awerka pro mobilní zařízení

Spravuj své podnikání na cestách. Přistupuj k zákazníkům, projektům a sledování času odkudkoli pomocí naší mobilní aplikace.

Awerka obchodní přehled na mobilním telefonu a desktopu