Dokumentenmanagement mit Rechten

Všechny soubory na jednom místě. S Awerka, každý najde všechno.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Spusť zdarma

Soubory rozptýlené v pěti cloudech — a nikdo nemůže najít nic.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — solidní nástroje pro raw úložiště souborů. Ale nic neví o vaší práci. Awerka uloží soubor přesně tam, kde patří: u zákazníka, v projektu, v příběhu. Nehledáte — klikáte tam, kde měl dokument být vždy.

Soubory připojené k práci

Zákazník, projekt, objednávka — nic není ztraceno

Oprávnění sledují projekt

Granulární přístup bez admin gymnastiky

Hostované v Německu

Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar

Klidná kontrola dokumentů na obrazovce — Awerka umístí každý soubor tam, kde patří

Centralizované úložiště

Uchovávejte všechny firemní dokumenty na jednom místě — snadno se najdou, zabezpečené a vždy dostupné z jakéhokoli zařízení.

Bezproblémové sdílení

Sdílejte soubory s kolegy, zákazníky a partnery pomocí pouhých pár kliknutí. Kontrolujte, kdo může zobrazit, upravit nebo stáhnout.

Kontrola přístupu

Nastavte granulární oprávnění pro složky a soubory, abyste ochránili citlivé informace. Úrovně přístupu na uživatele a skupinu.

Všechno, co potřebuješ

Nahrávejte a organizujte dokumenty ve složkách
Upload souborů přetažením pro rychlé hromadné nahrávání
Náhled PDF, obrázků a dokumentů kanceláře přímo v prohlížeči
Galerie obrázků pro vizuální prohlížení souborů
Granulární oprávnění na úrovni uživatele, skupiny a tenanta
Vyhledávání a filtrování podle značek, jmen a metadat
Označování souborů a metadata pro snadnou kategorizaci
Připojujte soubory k projektům, úkolům a zákazníkům
Bezpečné úložiště izolované tenanty se zašifrovanými cestami souborů
Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
Hostováno v Německu — kompatibilní s GDPR

Funkce správy souborů

Vše, co potřebujete k profesionální správě firemních dokumentů — od organizovaných struktur složek až po zabezpečenou kontrolu přístupu.

Struktura složek

Organizujte soubory v hierarchických složkách, které odrážejí strukturu vaší společnosti. Vytvářejte vnořené složky pro oddělení, projekty nebo zákazníky.

Bezpečné úložiště

Soubory jsou bezpečně uloženy v německých datových centrech s úplnou izolací tenantů. Data každé organizace jsou přísně oddělena a chráněna.

Náhled vloženého obsahu

Zobrazte náhled PDF, obrázků a dokumentů přímo v prohlížeči bez nutnosti stahování. Ušetřete čas a snižte využití místního úložiště.

Řízení přístupu

Nastavte podrobná oprávnění pro jednotlivé uživatele a skupiny u každé složky a souboru. Ovládejte, kdo může zobrazit, upravit, stáhnout nebo odstranit dokumenty.

Případy použití

Od smluv po faktury – podívejte se, jak týmy používají správu souborů Awerka v každodenní práci.

Správa smluv

Skladujte a sledujte smlouvy, termíny a verze dokumentů na jednom centrálním místě. Nikdy nezapomeňte na data obnovení nebo podmínky smluvy. Připojte smlouvy přímo k relevantnímu zákazníkovi nebo projektu pro okamžitý přístup.

Projektová dokumentace

Připojte soubory přímo k projektům, úkolům a zákazníkům. Podržujte technické výkresy, specifikace, fotografie a zprávy spojené s prací, ke které patří. Každý člen týmu vidí nejnovější dokumenty bez vyhledávání v e-mailech.

Archiv faktur

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Připojit soubory k projektům, úkolům a zákazníkům

Kombinujte správu souborů s projektovým řízením Awerka. Připojte dokumenty přímo ke kterékoliv entitě a uchovávejte vše v kontextu.

Další informace

Vidíš to v akci

Přehled ovládacího panelu správy souborů

Máš otázky? (FAQ)

Samozřejmě. Použijte oprávnění na jednotlivé uživatele nebo skupiny k řízení toho, kdo může zobrazit, upravit, stáhnout nebo odstranit každý soubor nebo složku. Oprávnění se dědí z nadřazených složek, ale mohou být zrušena na libovolné úrovni. To je ideální pro oddělení dokumentů HR, finančních záznamů nebo souborů specifických pro klienty.

Awerka podporuje všechny běžné typy souborů včetně PDF, obrázků (JPG, PNG, WebP), dokumentů sady Office (Word, Excel, PowerPoint), textových souborů a archivů (ZIP, RAR). PDF a obrázky lze zobrazit přímo v prohlížeči bez stahování. Neexistují žádná omezení na typy souborů, které můžete nahrát a uložit.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Kapacita úložiště závisí na vašem plánu předplatného. Každý plán zahrnuje štědré základní přidělení a dodatečné úložiště lze přidat podle potřeby. Jakoukoli dobu si můžete ověřit své aktuální využití v nastavení účtu. Pokud potřebujete vlastní kvótu úložiště pro rozsáhlé případy použití, kontaktujte náš tým.

Ano. Soubory lze připojit přímo k projektům, úkolům, zákazníkům, potenciálním klientům a objednávkám. To udržuje dokumenty v kontextu – technické výkresy zůstávají s projektem, smlouvy se zákazníkem a příjmy s objednávkou. Můžete také procházet všechny přílohy ze správce centrálních souborů.

Sdílejte soubory s jednotlivými členy týmu nebo celými skupinami v rámci vaší organizace. Kontrolujete úroveň přístupu – pouze zobrazení, úpravy nebo úplné řízení. Veškeré sdílení je spravováno prostřednictvím systému oprávnění, takže vždy přesně víte, kdo má přístup k jakým dokumentům. Sdílené soubory se automaticky objeví v zobrazení souborů každého uživatele.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Organizujte, chraňte a sdílejte své soubory – vše na jednom místě

Začni zdarma. Upgrade, když budeš připravený.

Zkus zdarma Porovnej plány

Awerka pro mobilní zařízení

Spravuj své podnikání na cestách. Přistupuj k zákazníkům, projektům a sledování času odkudkoli pomocí naší mobilní aplikace.

Awerka obchodní přehled na mobilním telefonu a desktopu