Správa dokumentů s oprávněními a záznamem auditů

Všechny soubory na jednom místě. S Awerka, každý najde všechno.

Bezpečně ukládejte, sdílejte a organizujte své firemní dokumenty v jednom centrálním centru s úplnou kontrolou přístupu a archivací odolná vůči auditu.

Spusť zdarma

Soubory rozptýlené v pěti cloudech — a nikdo nemůže najít nic.

Smlouva je v něčím inboxu, plán podlaží v Dropboxu, fotografie poškození na WhatsAppu kolegy. Když někdo potřebuje originál, hledání začíná. Kdo má přístup, kdo ne — čistá náhoda. Kdo editoval poslední verzi — nikdo přesně neví. A když přijde daňová kontrola, věci se stanou zajímavými.

V Awerka každý soubor visí přímo na zákazníkovi, v projektu, v objednávce. Oprávnění následují automaticky — kdo vidí projekt, vidí i jeho soubory. Náhled inline znamená, že nemusíte ani klikat na otevření. Historie verzí ukazuje, kdo co a kdy změnil. Odolný vůči auditu, kompatibilní s GoBD — bez rezervace čehokoli navíc.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — solidní nástroje pro raw úložiště souborů. Ale nic neví o vaší práci. Awerka uloží soubor přesně tam, kde patří: u zákazníka, v projektu, v příběhu. Nehledáte — klikáte tam, kde měl dokument být vždy.

Soubory připojené k práci

Zákazník, projekt, objednávka — nic není ztraceno

Oprávnění sledují projekt

Granulární přístup bez admin gymnastiky

Odolný vůči auditu a kompatibilní s GoBD

Hostováno v Německu, úplná historie verzí

Klidná kontrola dokumentů na obrazovce — Awerka umístí každý soubor tam, kde patří

Centralizované úložiště

Uchovávejte všechny firemní dokumenty na jednom místě — snadno se najdou, zabezpečené a vždy dostupné z jakéhokoli zařízení.

Bezproblémové sdílení

Sdílejte soubory s kolegy, zákazníky a partnery pomocí pouhých pár kliknutí. Kontrolujte, kdo může zobrazit, upravit nebo stáhnout.

Kontrola přístupu

Nastavte granulární oprávnění pro složky a soubory, abyste ochránili citlivé informace. Úrovně přístupu na uživatele a skupinu.

Všechno, co potřebuješ

Nahrávejte a organizujte dokumenty ve složkách
Upload souborů přetažením pro rychlé hromadné nahrávání
Náhled PDF, obrázků a dokumentů kanceláře přímo v prohlížeči
Galerie obrázků pro vizuální prohlížení souborů
Správa verzí pro sledování změn v čase
Granulární oprávnění na úrovni uživatele, skupiny a tenanta
Vyhledávání a filtrování podle značek, jmen a metadat
Označování souborů a metadata pro snadnou kategorizaci
Připojujte soubory k projektům, úkolům a zákazníkům
Bezpečné úložiště izolované tenanty se zašifrovanými cestami souborů
Sledování historii stahování a protokoly auditů
Hostováno v Německu — kompatibilní s GDPR

Funkce správy souborů

Vše, co potřebujete k profesionální správě firemních dokumentů — od organizovaných struktur složek až po zabezpečenou kontrolu přístupu.

Struktura složek

Organizujte soubory v hierarchických složkách, které odrážejí strukturu vaší společnosti. Vytvářejte vnořené složky pro oddělení, projekty nebo zákazníky.

Bezpečné úložiště

Soubory jsou bezpečně uloženy v německých datových centrech s úplnou izolací tenantů. Data každé organizace jsou přísně oddělena a chráněna.

Náhled vloženého obsahu

Zobrazte náhled PDF, obrázků a dokumentů přímo v prohlížeči bez nutnosti stahování. Ušetřete čas a snižte využití místního úložiště.

Řízení přístupu

Nastavte podrobná oprávnění pro jednotlivé uživatele a skupiny u každé složky a souboru. Ovládejte, kdo může zobrazit, upravit, stáhnout nebo odstranit dokumenty.

Případy použití

Od smluv po faktury – podívejte se, jak týmy používají správu souborů Awerka v každodenní práci.

Správa smluv

Skladujte a sledujte smlouvy, termíny a verze dokumentů na jednom centrálním místě. Nikdy nezapomeňte na data obnovení nebo podmínky smluvy. Připojte smlouvy přímo k relevantnímu zákazníkovi nebo projektu pro okamžitý přístup.

Projektová dokumentace

Připojte soubory přímo k projektům, úkolům a zákazníkům. Podržujte technické výkresy, specifikace, fotografie a zprávy spojené s prací, ke které patří. Každý člen týmu vidí nejnovější dokumenty bez vyhledávání v e-mailech.

Archiv faktur

Uchovávejte všechny finanční dokumenty v archívu odolném proti revizi. Faktury, příjmy a dobropisy jsou bezpečně uloženy a okamžitě prohledávány. Splňte požadavky na uchovávání údajů s jistotou.

Připojit soubory k projektům, úkolům a zákazníkům

Kombinujte správu souborů s projektovým řízením Awerka. Připojte dokumenty přímo ke kterékoliv entitě a uchovávejte vše v kontextu.

Další informace

Vidíš to v akci

Přehled ovládacího panelu správy souborů

Máš otázky? (FAQ)

Ano. Každé nahrání vytvoří novou verzi, zatímco všechny předchozí verze zůstávají přístupné k revizi nebo vrácení. Můžete porovnat verze, obnovit starší soubory a přesně vidět, kdo co a kdy změnil. To zajišťuje, že nikdy neztratíte důležité revize dokumentů.

Samozřejmě. Použijte oprávnění na jednotlivé uživatele nebo skupiny k řízení toho, kdo může zobrazit, upravit, stáhnout nebo odstranit každý soubor nebo složku. Oprávnění se dědí z nadřazených složek, ale mohou být zrušena na libovolné úrovni. To je ideální pro oddělení dokumentů HR, finančních záznamů nebo souborů specifických pro klienty.

Awerka podporuje všechny běžné typy souborů včetně PDF, obrázků (JPG, PNG, WebP), dokumentů sady Office (Word, Excel, PowerPoint), textových souborů a archivů (ZIP, RAR). PDF a obrázky lze zobrazit přímo v prohlížeči bez stahování. Neexistují žádná omezení na typy souborů, které můžete nahrát a uložit.

Všechny soubory jsou uloženy v německých datových centrech s úplnou shodou se GDPR. Data jsou šifrována v klidu a při přenosu. Soubory každého tenanta jsou přísně izolovány – žádná jiná organizace nemůže přistupovat k vašim dokumentům. Naše infrastruktura splňuje požadavky na kontrolu archivace obchodních dokumentů.

Kapacita úložiště závisí na vašem plánu předplatného. Každý plán zahrnuje štědré základní přidělení a dodatečné úložiště lze přidat podle potřeby. Jakoukoli dobu si můžete ověřit své aktuální využití v nastavení účtu. Pokud potřebujete vlastní kvótu úložiště pro rozsáhlé případy použití, kontaktujte náš tým.

Ano. Soubory lze připojit přímo k projektům, úkolům, zákazníkům, potenciálním klientům a objednávkám. To udržuje dokumenty v kontextu – technické výkresy zůstávají s projektem, smlouvy se zákazníkem a příjmy s objednávkou. Můžete také procházet všechny přílohy ze správce centrálních souborů.

Sdílejte soubory s jednotlivými členy týmu nebo celými skupinami v rámci vaší organizace. Kontrolujete úroveň přístupu – pouze zobrazení, úpravy nebo úplné řízení. Veškeré sdílení je spravováno prostřednictvím systému oprávnění, takže vždy přesně víte, kdo má přístup k jakým dokumentům. Sdílené soubory se automaticky objeví v zobrazení souborů každého uživatele.

Ano. Awerka si vede úplný protokol auditu všech aktivit se soubory – nahrávání, stahování, úpravy, změny oprávnění a odstranění. Vidíte, kdo k souboru přistupoval, kdy a jaká akce byla provedena. Tento záznam auditu je nezbytný pro dodržování předpisů, správu kvality a vnitřní odpovědnost.

Organizujte, chraňte a sdílejte své soubory – vše na jednom místě

Začni zdarma. Upgrade, když budeš připravený.

Zkus zdarma Porovnej plány

Awerka pro mobilní zařízení

Spravuj své podnikání na cestách. Přistupuj k zákazníkům, projektům a sledování času odkudkoli pomocí naší mobilní aplikace.

Awerka obchodní přehled na mobilním telefonu a desktopu