Gestion des documents avec permissions et pistes d'audit
Tous les fichiers au même endroit. Avec Awerka, tout le monde trouve tout.
Stockez, partagez et organisez vos documents d'entreprise en toute sécurité dans un hub central unique avec un contrôle d'accès complet et un archivage conforme aux audits.
Les fichiers éparpillés sur cinq clouds — et personne ne trouve rien.
Le contrat se trouve dans la boîte aux lettres de quelqu'un, le plan d'étage dans Dropbox, la photo des dégâts sur WhatsApp d'un collègue. Quand quelqu'un a besoin de l'original, la recherche commence. Qui a accès, qui n'en a pas — pur hasard. Qui a édité la dernière version — personne ne le sait vraiment. Et quand arrive l'audit fiscal, ça devient excitant.
Dans Awerka, chaque fichier est directement attaché au client, au projet, à la commande. Les permissions suivent automatiquement — quiconque peut voir le projet peut voir ses fichiers. Les aperçus en ligne signifient que tu n'as même pas besoin de cliquer pour ouvrir. L'historique des versions montre qui a changé quoi quand. Conforme aux audits, conforme GoBD — sans que tu aies besoin de réserver quelque chose d'extra.
Dropbox, OneDrive, Google Drive — des outils solides pour le stockage de fichiers bruts. Mais ils ne savent rien de ton travail. Awerka stocke le fichier exactement où il doit être : chez le client, dans le projet, dans l'histoire. Tu ne cherches pas — tu cliques à l'endroit où le document était toujours censé être.
Stockage centralisé
Conservez tous les documents de votre entreprise au même endroit — facile à trouver, sécurisé et toujours disponible depuis n'importe quel appareil.
Partage transparent
Partagez des fichiers avec des collègues, des clients et des partenaires en quelques clics. Contrôlez qui peut afficher, éditer ou télécharger.
Contrôle d'accès
Définissez des permissions granulaires pour les dossiers et les fichiers afin de protéger les informations sensibles. Niveaux d'accès par utilisateur et par groupe.
Tout ce dont tu as besoin
- Téléchargez et organisez des documents dans des dossiers
- Téléchargement de fichiers par glisser-déposer pour les téléchargements en masse rapides
- Aperçu des PDF, images et documents office directement dans le navigateur
- Vue de galerie d'images pour la navigation visuelle des fichiers
- Contrôle des versions pour suivre les modifications au fil du temps
- Permissions granulaires au niveau utilisateur, groupe et locataire
- Rechercher et filtrer par étiquettes, noms et métadonnées
- Étiquetage de fichiers et métadonnées pour une catégorisation facile
- Joindre des fichiers aux projets, tâches et clients
- Stockage sécurisé isolé par locataire avec chemins de fichiers cryptés
- Suivi de l'historique des téléchargements et journaux d'audit
- Hébergé en Allemagne — conforme au RGPD
Fonctionnalités de Gestion des Fichiers
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer professionnellement les documents d'entreprise — des structures de dossiers organisées au contrôle d'accès sécurisé.
Structure des dossiers
Organisez les fichiers dans des dossiers hiérarchiques qui reflètent la structure de votre entreprise. Créez des dossiers imbriqués pour les départements, les projets ou les clients.
Stockage sécurisé
Les fichiers sont stockés en toute sécurité dans les centres de données allemands avec isolation complète des locataires. Les données de chaque organisation sont strictement séparées et protégées.
Aperçu en ligne
Prévisualisez les PDF, images et documents directement dans le navigateur sans téléchargement. Gagnez du temps et réduisez l'utilisation du stockage local.
Contrôle d'accès
Définissez des autorisations granulaires par utilisateur et par groupe pour chaque dossier et fichier. Contrôlez qui peut afficher, modifier, télécharger ou supprimer des documents.
Cas d'utilisation
Des contrats aux factures — voyez comment les équipes utilisent la gestion des fichiers d'Awerka dans leur travail quotidien.
Gestion des contrats
Stockez et suivez les contrats, délais et versions de documents dans un seul endroit centralisé. Ne perdez plus jamais de vue les dates de renouvellement ou les conditions des contrats. Attachez les contrats directement au client ou projet pertinent pour un accès instantané.
Documentation de projet
Attachez les fichiers directement aux projets, tâches et clients. Gardez les plans techniques, spécifications, photos et rapports liés aux travaux auxquels ils appartiennent. Chaque membre de l'équipe voit les derniers documents sans parcourir les e-mails.
Archive des factures
Stockez tous les documents financiers dans une archive conforme aux audits. Les factures, reçus et notes de crédit sont stockés en toute sécurité et instantanément consultables. Répondez aux exigences de conservation réglementaires en toute confiance.
Joindre des fichiers aux projets, tâches et clients
Combinez la gestion des fichiers avec la gestion de projet d'Awerka. Attachez les documents directement à n'importe quel élément et gardez tout en contexte.
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Des questions ? (FAQ)
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