Dokumentenmanagement mit Rechten

Tous les fichiers au même endroit. Avec Awerka, tout le monde trouve tout.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

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Dossiers et documents organisés

Les fichiers éparpillés sur cinq clouds — et personne ne trouve rien.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — des outils solides pour le stockage de fichiers bruts. Mais ils ne savent rien de ton travail. Awerka stocke le fichier exactement où il doit être : chez le client, dans le projet, dans l'histoire. Tu ne cherches pas — tu cliques à l'endroit où le document était toujours censé être.

Fichiers attachés au travail
Client, projet, commande — rien ne disparaît
Les permissions suivent le projet
Accès granulaire sans acrobatie admin
Hébergé en Allemagne
Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar
Examen calme des documents à l'écran — Awerka place chaque fichier exactement où il doit être
Stockage centralisé

Conservez tous les documents de votre entreprise au même endroit — facile à trouver, sécurisé et toujours disponible depuis n'importe quel appareil.

Partage transparent

Partagez des fichiers avec des collègues, des clients et des partenaires en quelques clics. Contrôlez qui peut afficher, éditer ou télécharger.

Contrôle d'accès

Définissez des permissions granulaires pour les dossiers et les fichiers afin de protéger les informations sensibles. Niveaux d'accès par utilisateur et par groupe.

Tout ce dont tu as besoin

  • Téléchargez et organisez des documents dans des dossiers
  • Téléchargement de fichiers par glisser-déposer pour les téléchargements en masse rapides
  • Aperçu des PDF, images et documents office directement dans le navigateur
  • Vue de galerie d'images pour la navigation visuelle des fichiers
  • Permissions granulaires au niveau utilisateur, groupe et locataire
  • Rechercher et filtrer par étiquettes, noms et métadonnées
  • Étiquetage de fichiers et métadonnées pour une catégorisation facile
  • Joindre des fichiers aux projets, tâches et clients
  • Stockage sécurisé isolé par locataire avec chemins de fichiers cryptés
  • Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
  • Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
  • Hébergé en Allemagne — conforme au RGPD
Dossiers et documents organisés

Fonctionnalités de Gestion des Fichiers

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer professionnellement les documents d'entreprise — des structures de dossiers organisées au contrôle d'accès sécurisé.

Structure des dossiers

Organisez les fichiers dans des dossiers hiérarchiques qui reflètent la structure de votre entreprise. Créez des dossiers imbriqués pour les départements, les projets ou les clients.

Stockage sécurisé

Les fichiers sont stockés en toute sécurité dans les centres de données allemands avec isolation complète des locataires. Les données de chaque organisation sont strictement séparées et protégées.

Aperçu en ligne

Prévisualisez les PDF, images et documents directement dans le navigateur sans téléchargement. Gagnez du temps et réduisez l'utilisation du stockage local.

Contrôle d'accès

Définissez des autorisations granulaires par utilisateur et par groupe pour chaque dossier et fichier. Contrôlez qui peut afficher, modifier, télécharger ou supprimer des documents.

Cas d'utilisation

Des contrats aux factures — voyez comment les équipes utilisent la gestion des fichiers d'Awerka dans leur travail quotidien.

Gestion des contrats

Stockez et suivez les contrats, délais et versions de documents dans un seul endroit centralisé. Ne perdez plus jamais de vue les dates de renouvellement ou les conditions des contrats. Attachez les contrats directement au client ou projet pertinent pour un accès instantané.

Documentation de projet

Attachez les fichiers directement aux projets, tâches et clients. Gardez les plans techniques, spécifications, photos et rapports liés aux travaux auxquels ils appartiennent. Chaque membre de l'équipe voit les derniers documents sans parcourir les e-mails.

Archive des factures

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Joindre des fichiers aux projets, tâches et clients

Combinez la gestion des fichiers avec la gestion de projet d'Awerka. Attachez les documents directement à n'importe quel élément et gardez tout en contexte.

En savoir plus

Voir en action

Aperçu du tableau de bord des fichiers
Aperçu des fichiers en ligne
Gestion des autorisations de fichiers

Des questions ? (FAQ)

Absolument. Utilisez les autorisations par utilisateur ou par groupe pour contrôler qui peut afficher, modifier, télécharger ou supprimer chaque fichier ou dossier. Les autorisations sont héritées des dossiers parents mais peuvent être remplacées à n'importe quel niveau. Idéal pour séparer les documents RH, les dossiers financiers ou les fichiers spécifiques aux clients.

Awerka prend en charge tous les types de fichiers courants, notamment les PDF, images (JPG, PNG, WebP), documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), fichiers texte et archives (ZIP, RAR). Les PDF et images peuvent être prévisualisés directement dans le navigateur sans téléchargement. Il n'y a aucune restriction sur les types de fichiers que vous pouvez télécharger et stocker.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

La capacité de stockage dépend de votre plan d'abonnement. Chaque plan comprend une allocation de base généreuse, et un stockage supplémentaire peut être ajouté selon les besoins. Vous pouvez surveiller votre utilisation actuelle à tout moment dans les paramètres du compte. Contactez notre équipe si vous avez besoin d'un quota de stockage personnalisé pour les cas d'utilisation volumineux.

Oui. Les fichiers peuvent être joints directement aux projets, tâches, clients, prospects et commandes. Cela garde les documents en contexte — les plans techniques restent avec le projet, les contrats restent avec le client et les reçus restent avec la commande. Vous pouvez également parcourir toutes les pièces jointes à partir du gestionnaire de fichiers central.

Partagez les fichiers avec des membres individuels de l'équipe ou des groupes entiers au sein de votre organisation. Vous contrôlez le niveau d'accès — affichage uniquement, modification ou contrôle total. Tout le partage est géré par le système d'autorisation, donc vous savez toujours exactement qui a accès à quels documents. Les fichiers partagés apparaissent automatiquement dans la vue des fichiers de chaque utilisateur.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Organisez, protégez et partagez vos fichiers — tout au même endroit

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