Dokumentummenedzsment engedélyekkel és auditnyomokkal

Az összes fájl egy helyen. Az Awerka-val mindenki megtalál mindent.

Tárold, osztasszon meg és szervezd meg a vállalat dokumentumait biztonságosan egy központi intézményben teljes hozzáférés-vezérléssel és revíziós-biztos archiválásokkal.

Ingyenes kezdés
Szervezett fájl-mappák és dokumentumok

Fájlok öt felhőben szétszóródva — és senki sem talál egy dolgot sem.

A szerződés valakinek az Inbox-jában ül, az alaprajz a Dropbox-ban, a sérülésről szóló fotó egy kollégájának WhatsApp-jában. Ha valaki az eredetit szeretnénk, a keresés kezdődik. Kinek van hozzáférése, kinek nincs — tiszta véletlen. Ki szerkesztette az utolsó verziót — senki nem tudja. És amikor az adófelülvizsgálat jön, a dolgok izgatóak lesznek.

Az Awerka-ban minden fájl közvetlenül az ügyfélnél, a projekten, a megrendelésen függeszkedik. Az engedélyek automatikusan követik — aki láthatja a projektet, láthatja a fájljait. A soron belüli előnézetek azt jelenti, hogy még nem kell megnyitnia kattintásra. A verzió-előzmény azt mutatja, ki mit szerkesztett, mikor. Revíziós-biztos, GoBD-kompatibilis — anélkül, hogy extra dolgot könyvelne.

A Dropbox, OneDrive, Google Drive — szilárd eszközök nyers fájl-tároláshoz. De nem tudnak semmit az munkádról. Az Awerka pontosan ott tárja a fájlt, ahol tartozik: az ügyfélnél, a projektben, a történetben. Nem keresek — klikkelsz arra a helyre, ahol a dokumentum mindig is keresni kell.

Fájlok csatolva a munkához
Ügyfél, projekt, megrendelés — soha nem marad ki
Az engedélyek követik a projektet
Granulárás hozzáférés adminsztratív tombolás nélkül
Revízió-biztos és GoBD-kompatibilis
Németországban üzemeltetett, teljes verzió-előzmény
Röncs dokumentum-felülvizsgálat a képernyőn — az Awerka minden fájlt a helyére teszi
Központosított tárhelyhasználat

Tartsd az összes vállalati dokumentumot egy helyen — könnyű megtalálni, biztonságos, és mindig bármilyen eszközről elérhető.

Zökkenőmentes megosztás

Oszasszon meg fájlokat kollégákkal, ügyfelekkel és partnerekkel néhány kattintásra. Szabályozd, ki nézhet meg, szerkeszthet vagy tölthet le.

Hozzáférés-vezérlés

Granulárás engedélyeket állítson be mappákhoz és fájlokhoz az érzékeny információ védelméhez. Felhasználónkénti és csoportonkénti hozzáférési szintek.

Minden amit szükséged

  • Dokumentumok feltöltése és szervezése mappákban
  • Drag-and-drop fájlfeltöltés a gyors tömeges feltöltésekhez
  • PDF-ek, képek és office-dokumentumok előnézete közvetlenül a böngészőben
  • Képgalériai nézet a vizuális fájl-böngészéshez
  • Verziózástartózkodás az idő során történt változások nyomon követésére
  • Granulárás engedélyek felhasználó, csoport és bérlő szinten
  • Keresés és szűrés címkék, nevek és metaadatok alapján
  • Fájl-tagging és metaadatok az egyszerű kategorizáláshoz
  • Fájlok csatolása projektekhez, feladatokhoz és ügyfelekhez
  • Bérlő-elkülönített biztonságos tárhelyhasználat titkosított fájl-útvonalakkal
  • Letöltés-előzmények nyomon követése és auditnapló-ok
  • Németországban üzemeltetett — GDPR-kompatibilis
Szervezett fájl-mappák és dokumentumok

Fájlmenedzsment funkciók

Minden, amire szükséged van a vállalati dokumentumok professzionális kezeléséhez — a szervezett mappa-szerkezetektől a biztonságos hozzáférés-vezérlésig.

Mappastruktúra

Szervezze a fájlokat hierarchikus mappákban, amelyek tükrözik az Ön vállalat szerkezetét. Hozzon létre beágyazott mappákat részlegek, projektek vagy ügyfelek számára.

Biztonságos tárolás

A fájlokat biztonságosan tárolják német adatközpontokban teljes bérlő izolációval. Az egyes szervezetek adatai szigorúan szétválasztottak és védelmazek.

Beágyazott előnézet

Tekintse meg a PDF-eket, képeket és dokumentumokat közvetlenül a böngészőben letöltés nélkül. Takarítson meg időt és csökkentse a helyi tárolás felhasználását.

Hozzáférés-vezérlés

Állítson be részletes per-felhasználó és per-csoport engedélyeket minden mappa és fájlhoz. Szabályozza, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti, töltheti le vagy törölheti a dokumentumokat.

Felhasználási esetek

Szerződésektől számláig — tekintse meg, hogyan használnak a csapatok az Awerka fájlkezelést a napi munkájukban.

Szerződéskezelés

Tároljon és kövessen nyomon szerződéseket, határidőket és dokumentumverziókat egy központi helyen. Soha ne veszítse szem elől a megújítási dátumokat vagy szerződési feltételeket. Rögzítsen szerződéseket közvetlenül a vonatkozó ügyfélhez vagy projekthez azonnali hozzáféréshez.

Projektdokumentáció

Csatoljon fájlokat közvetlenül projektekhez, feladatokhoz és ügyfelekhez. Tartsa összekapcsolva a műszaki rajzokat, specifikációkat, fényképeket és jelentéseket az elvégzendő munkával. Minden csapattagja az eredeti dokumentumokat látja keresés nélkül.

Számlagyűjtemény

Tároljon minden pénzügyi dokumentumot egy auditálható archívumban. A számlák, nyugták és jóváírások biztonságosan tárolódnak és azonnal kereshetőek. Teljesítse a szabályozottási követelményeket magabiztosan.

Fájlok csatolása projektekhez, feladatokhoz és ügyfelekhez

Kombináljon fájlkezelést az Awerka projektvezetésével. Csatoljon dokumentumokat közvetlenül bármely szervezethez és tartsa mindent összefüggésben.

Tudjon meg többet

Lát ezt műköldésben

Fájlkezelés irányítópult áttekintés
Beágyazott fájlelőnézet
Fájlengedély kezelése

Kérdésed van? (GYIK)

Igen. Minden feltöltés új verziót hoz létre, miközben az összes korábbi verzió hozzáférhető marad felülvizsgálathoz vagy visszaállításhoz. Összehasonlíthat verziókat, visszaállíthat régebbi fájlokat, és pontosan megtekintheti, ki mit és mikor változtatott. Ez biztosítja, hogy soha ne veszítsen fontos dokumentumverziókat.

Feltétlenül. Felhasználó-specifikus vagy csoportspecifikus engedélyek segítségével szabályozza, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti, töltheti le vagy törölheti az egyes fájlokat és mappákat. Az engedélyek örökölödnek szülő mappáktól, de bármely szinten felülírhatóak. Ez ideális az emberi erőforrások dokumentumok, pénzügyi nyilvántartások vagy ügyfél-specifikus fájlok szeparálásához.

Az Awerka az összes szokásos fájltípust támogatja, beleértve a PDF-eket, képeket (JPG, PNG, WebP), irodai dokumentumokat (Word, Excel, PowerPoint), szöveges fájlokat és archívumokat (ZIP, RAR). A PDF-eket és képeket közvetlenül a böngészőben lehet megtekinteni letöltés nélkül. Nincsenek korlátozások arra, hogy milyen fájltípusokat tölthet fel és tárolhat.

Az összes fájl német adatközpontokban tárolódik teljes GDPR megfelelésséggel. Az adat titkosítva van nyugalmi állapotban és az átvitel során. Az egyes bérlők fájljai szigorúan elszigeteltek — más szervezet nem érheti el az Ön dokumentumait. Az infrastruktúra megfelel az üzleti dokumentumok auditálható archiválásának követelményeinek.

A tárolási kapacitás az Ön előfizetési terv függvénye. Minden csomag nagyvonalú alapallokációt tartalmaz, és szükség szerint további tárolás adható hozzá. Az Ön jelenlegi felhasználást bármikor nyomon követheti a fiók beállításaiban. Forduljon csapatunkhoz, ha egyéni tárolási kvótát igényel nagy mennyiségű felhasználási esetekhez.

Igen. A fájlok közvetlenül csatolhatóak projektekhez, feladatokhoz, ügyfelekhez, potenciális ügyfelekhez és megrendelésekhez. Ez tartja a dokumentumokat kontextusban — a műszaki rajzok a projekthez maradnak, a szerződések az ügyfélhez, a nyugták a megrendeléshez. Összes melléklet a központi fájlkezelőből is böngészhet.

Ossza meg a fájlokat egyéni csapattagokkal vagy teljes csoportokkal a szervezeten belül. Ön szabályozza a hozzáférési szintet — csak megtekintés, szerkesztés vagy teljes kontroll. Az összes megosztás az engedélyek rendszeren keresztül kezelt, így mindig tudja pontosan, hogy kinek van hozzáférése mely dokumentumokhoz. A megosztott fájlok automatikusan megjelennek az egyes felhasználók fájl nézeteiben.

Igen. Az Awerka az összes fájltevékenység teljes auditálási naplóját vezeti — feltöltések, letöltések, szerkesztések, engedélyváltozások és törlések. Megtekintheti, hogy ki férte hozzá a fájlt, mikor, és milyen művelet történt. Ez a nyomvonal nélkülözhetetlen a megfeleléshez, a minőségirányításhoz és a belső elszámoltathatósághoz.

Szervezze, védje és ossza meg fájljait — mindet egy helyen

Ingyenes kezdés. Frissítés amikor kész vagy.

Próbáld ingyen Összehasonlítsd a terveket

Awerka mobil eszközökhöz

Kezeld az üzletedet útközben. Férhess hozzá az ügyfelekhez, projektekhez és időnyomon követéshez bárhonnan a mobilalkalmazásunk segítségével.

Download on the App Store Get it on Google Play
Az Awerka üzleti áttekintés mobilon és asztalon