Számlázási szoftver e-számlázással és fizetési nyomon követéssel
Ajánlat ki, számla ki — pénz be. Az Awerka segítségével.
Ajánlattól fizetésig — a helyes adó számítással, e-számlázással és fizetési nyomon követéssel.
Viszlát, hétvégi számlázás.
Tudod a gyakorlatot: péntek este, az asztalod rakodva szállítási listákkal, a csapat munkaidőbejegyzéseinek irattartója mellette. Újra beírsz tételeket az utolsó ajánlatból. Keresed a megfelelő számlaszámot az Excellben. Kézzel ellenőrzöd az adókulcsot. Vasárnap este tíz számla ki — egy közülük két gépelési hibával és rossz dátummal.
Az Awerkaban a szerelőd munkaidőbejegyzése közvetlenül a időkövetésből a számlába áramlik. Az ajánlat egy kattintással számla — tételek, árak, adókulcsok intaktak. XRechnung és ZUGFeRD a közszektorra automatikusan kerül be. És ha egy ügyfél késik fizetni, egy pillantásra látod, hogy ki mit és meddig tartozik.
Persze a számlázási szoftver mindenhol van. De a számlák nem egyedül élnek — mögöttük egy munka, egy projekt, órák, egy ügyfél. Az Awerka az adatokból írja a számlát. Nincs több gépelés, mert az adat már ott van.
Gyors és pontos
Sablonok, termékkatalogus és ügyfél adatok automatikusan kitöltik a dokumentumokat. Írj ajánlatokat és számlákat percek alatt, nem órák.
E-számlázás kompatibilis
Exportálj XRechnung 3.0 és Factur-X/ZUGFeRD számlákat. Teljesítsd a német e-számlázási kötelezettséget anélkül, hogy extra eszközöket kellene használnod.
Ajánlattól fizetésig
Alakítsd az ajánlatokat megrendelésekké és számlákra egy kattintással. Nyomon kövesd a fizetéseket és a nyitott egyenlegeket automatikusan.
Minden amit szükséged
- Ajánlatok, rendelés megerősítések, számlák és jóváírások
- Részszámlák és előlegek
- XRechnung és ZUGFeRD/Factur-X export
- Konfigurálható számozás szervezet és dokumentum típus szerint
- Termékkatalogus árakkal és feláruzásokkal
- Adókezelés: fordított felszámítás, mentességek, több kulcs
- Fizetési nyomon követés és allokáció
- PDF sablonok egyéni fejléc és lábléc
- Szállítási listák
- Időbejegyzés számlázási tétel konverzió
- Sztornó számlák és jóváírások
Ajánlattól fizetésig négy lépésben
Az Awerka végigvezeti a dokumentumokat az egész értékesítési folyamaton. Egy kattintással alakítsd — nincs újra beírás szükséges.
1. Ajánlat írása
Hozz létre egy professzionális ajánlatot a termékkatalogusodból. Az árak, adók és kedvezmények automatikusan kiszámítódnak.
2. Rendelés megerősítése
Alakítsd az elfogadott ajánlatot rendelés megerősítésé. Az összes tétel, ár és ügyfél adat átkerül.
3. Számla létrehozása
Hozz létre számlát a megrendelésből — teljes számla, részszámla, vagy előleg. Exportálás PDF-ként vagy XRechnungként.
4. Fizetés nyomon követése
Jegyezzé fel a bejövő fizetéseket és allokáld őket a számlákhoz. Az nyitott egyenlegek és esedékes tételek egy pillantásra láthatóak.
E-számlázási kötelezettség: Mit ír elő a törvény
Az e-számlázás az egész Európában kötelezővé válik. Itt van egy áttekintés az Németország, Ausztria és Svájc követelményeinek.
E-számlázási kötelezettség Németországban
A növekedési lehetőségek törvénye (Wachstumschancengesetz) a strukturált e-számlázást Németországban a B2B tranzakciók számára kötelezővé teszi. 2025. január 1-től az összes vállalkozásnak képesnek kell lennie e-szám látogatok fogadására. Az e-számlák küldésének kötelezettségét szakaszosan követi: 2027 januárjától a nagyobb vállalkozások és 2028 januárjától az összes többi számára. Csak az XRechnung és a ZUGFeRD/Factur-X formátumok, amelyek megfelelnek az EN 16931 szabványnak, elfogadottak.
Mi az e-számla?
Az e-számla nem egyszerűen egy e-mailban küldött PDF. Ez egy strukturált XML-fájl, amelyet a számviteli szoftver automatikusan feldolgozhat. Az XRechnung 3.0 egy tiszta XML-formátum. A ZUGFeRD/Factur-X beágyazza az XML-t egy emberi által olvasható PDF-ben — mindkettő az új törvény szerint érvényes.
Mit kell tennie a vállalkozásoknak
- 2025 január óta: képes az e-számlák fogadására és archiválására
- 2027 januárjától: e-számlák küldése (800 000 euró feletti bevétel)
- 2028 januárjától: e-számlák küldése (minden B2B-tranzakció)
- Szoftvert használj, amely XRechnung vagy ZUGFeRD formátumban exportál
A nem megfelelés következményei
A számlák, amelyek nem felelnek meg az e-számla formátum követelményeinek, előfordulhat, hogy nem ismerik el az adóhatóság előlegadó levonáshoz. Ez azt jelenti, hogy a címzett nem tudja visszakövetelni a bemeneti adót, ami nyomást gyakorol a küldőre és a vevőre, hogy a megfelelő számlázási szoftvert alkalmazzanak.
E-számlázás Ausztriában
Ausztria volt az egyik első EU-ország, amely kötelezővé tette az e-számlázást a közszféra szállítóira. 2014 óta a szövetségi szerveknek küldött összes számlát elektronikusan, az ebInterface formátumban kell benyújtani az USP-n keresztül (Unternehmensserviceportal). A B2B-tranzakciók tekintetében jelenleg nincs általános kötelezettség, de az EU ViDA irányelv várhatóan a következő években kiterjeszti a követelményeket.
Jelenlegi követelmények
- B2G: kötelező ebInterface formátum 2014 óta
- B2B: még nincs általános kötelezettség, de a digitális számlázás ajánlott
- Peppol hálózat támogatva a határon átlépő e-számlázáshoz
- Az EU ViDA irányelv várhatóan B2B-kötelezettségeket vezet be
Hogyan segít az Awerka
Az Awerka olyan Factur-X/ZUGFeRD számlákat generál, amelyek megfelelnek az EN 16931 szabványnak. Ha az ausztriai B2B e-számlázás kötelezővé válik, a számlázási munkafolyamatod már felkészült.
E-számlázás Svájcban
Svájc 2022 októbere óta elfogadta a QR-Rechnungot (QR-számla) a hazai számlázás standardjaként, helyettesítve az old fizetési csúszókat. Még nincs általános B2B e-számlázási kötelezettség, de a digitális számlázás bevezetése gyorsan növekszik. A svájci kormány támogatja a Peppol hálózatot az e-számlázáshoz a közbeszerzésben.
Jelenlegi követelmények
- A QR-Rechnung a standard fizetési mód 2022 októbere óta
- Nincs általános B2B e-számlázási kötelezettség még
- A közbeszerzés egyre több a Peppol e-számlázást használ
- Digitális trend: a legtöbb vállalkozás eltávozik a papír számlákból
Hogyan segít az Awerka
Az Awerka a svájci vállalkozások számára megfelelő PDF-számlákat generál az összes szükséges mezővel. A ZUGFeRD formátum biztosítja, hogy a számlád kész, amikor a strukturált e-számlázási szabványok Svájcban érkeznek.
Az Awerka támogatja az XRechnung 3.0 és a Factur-X/ZUGFeRD exportálást — a számlád e-számlázás kompatibilis azonnal.
Utolsó frissítés: 2026 február. Ez az áttekintés csak információs jellegű és nem jogászi tanácsadás.
Ki használja az Awerkát számlázásra?
Az építkezés helyszínén lévő kézművestől a például óradíj alapján számlázó ügynökségig — az Awerka alkalmazkodik az Ön munkafolyamatához.
Kézművesek és kereskedők
Írj ajánlatokat az építkezés helyszínén, küldj számlákat az irodából. Részszámlák és előlegek nagy projektekhez. A számlázási szoftver kézművesekhez.
Kisvállalatások
Helyettesítsd az Excelt a megfelelő számlázási szoftverrel. Hozz létre professzionális ajánlatokat és számlákat a logóddal, számozással és adókulcsokkal. Ingyenes kezdés.
Ügynökségek és szabadúszók
Kövesd nyomon az órákat és alakítsd közvetlenül számlázási tétel soraikat. Számlázható díjak, projekt alapú számlázás, és automatikus időből-számlába konverzió.
Munkaidőpontok konvertálása számlázási tételekké
Nyomon kövesd a projekt órákat az Awerka időkövetésével és alakítsd közvetlenül számlázási tétel sorokba — számlázható díjakkal és kerekítéssel.
Lát ezt műköldésben
Kérdésed van? (GYIK)
Számlázzál gyorsabban — kapj fizetést hamarabb
Ingyenes kezdés. Frissítés amikor kész vagy.
Próbáld ingyen Összehasonlítsd a terveketAwerka mobil eszközökhöz
Kezeld az üzletedet útközben. Férhess hozzá az ügyfelekhez, projektekhez és időnyomon követéshez bárhonnan a mobilalkalmazásunk segítségével.
