Számlázási szoftver e-számlázással és fizetési nyomon követéssel
Ajánlat ki, számla ki — pénz be. Az Awerka segítségével.
Ajánlattól fizetésig — a helyes adó számítással, e-számlázással és fizetési nyomon követéssel.
Viszlát, hétvégi számlázás.
Tudod a gyakorlatot: péntek este, az asztalod rakodva szállítási listákkal, a csapat munkaidőbejegyzéseinek irattartója mellette. Újra beírsz tételeket az utolsó ajánlatból. Keresed a megfelelő számlaszámot az Excellben. Kézzel ellenőrzöd az adókulcsot. Vasárnap este tíz számla ki — egy közülük két gépelési hibával és rossz dátummal.
Az Awerkaban a szerelőd munkaidőbejegyzése közvetlenül a időkövetésből a számlába áramlik. Az ajánlat egy kattintással számla — tételek, árak, adókulcsok intaktak. XRechnung és ZUGFeRD a közszektorra automatikusan kerül be. És ha egy ügyfél késik fizetni, egy pillantásra látod, hogy ki mit és meddig tartozik.
Persze a számlázási szoftver mindenhol van. De a számlák nem egyedül élnek — mögöttük egy munka, egy projekt, órák, egy ügyfél. Az Awerka az adatokból írja a számlát. Nincs több gépelés, mert az adat már ott van.
Gyors és pontos
Sablonok, termékkatalogus és ügyfél adatok automatikusan kitöltik a dokumentumokat. Írj ajánlatokat és számlákat percek alatt, nem órák.
E-számlázás kompatibilis
Exportálj XRechnung 3.0 és Factur-X/ZUGFeRD számlákat. Teljesítsd a német e-számlázási kötelezettséget anélkül, hogy extra eszközöket kellene használnod.
Ajánlattól fizetésig
Alakítsd az ajánlatokat megrendelésekké és számlákra egy kattintással. Nyomon kövesd a fizetéseket és a nyitott egyenlegeket automatikusan.
Minden amit szükséged
- Ajánlatok, rendelés megerősítések, számlák és jóváírások
- Részszámlák és előlegek
- XRechnung és ZUGFeRD/Factur-X export
- Konfigurálható számozás szervezet és dokumentum típus szerint
- Termékkatalogus árakkal és feláruzásokkal
- Adókezelés: fordított felszámítás, mentességek, több kulcs
- Fizetési nyomon követés és allokáció
- Zahlungserinnerung und bis zu drei Mahnstufen mit Gebühren und Zinsen
- Eigenes Postfach für eingehende E-Rechnungen, Lieferant wird automatisch erkannt
- GiroCode (QR-Überweisung) auf Rechnung und Mahnung
- Wiederkehrende Rechnungen: monatlich, vierteljährlich oder jährlich
- PDF sablonok egyéni fejléc és lábléc
- Szállítási listák
- Időbejegyzés számlázási tétel konverzió
- Sztornó számlák és jóváírások
Ajánlattól fizetésig négy lépésben
Az Awerka végigvezeti a dokumentumokat az egész értékesítési folyamaton. Egy kattintással alakítsd — nincs újra beírás szükséges.
1. Ajánlat írása
Hozz létre egy professzionális ajánlatot a termékkatalogusodból. Az árak, adók és kedvezmények automatikusan kiszámítódnak.
2. Rendelés megerősítése
Alakítsd az elfogadott ajánlatot rendelés megerősítésé. Az összes tétel, ár és ügyfél adat átkerül.
3. Számla létrehozása
Hozz létre számlát a megrendelésből — teljes számla, részszámla, vagy előleg. Exportálás PDF-ként vagy XRechnungként.
4. Fizetés nyomon követése
Jegyezzé fel a bejövő fizetéseket és allokáld őket a számlákhoz. Az nyitott egyenlegek és esedékes tételek egy pillantásra láthatóak.
Nach der Rechnung: ans Geld kommen
Rechnung schreiben ist die halbe Miete. Awerka kümmert sich auch ums Geld und sortiert die Rechnungen, die reinkommen.
Erinnern und mahnen
Awerka sieht, welche Rechnung überfällig ist, und schlägt den nächsten Schritt vor: erst die freundliche Erinnerung, dann bis zu drei Mahnstufen. Du gibst mit einem Klick frei. Mahngebühren und Verzugszinsen rechnet Awerka aus.
Mahngebühren berechnenDein Rechnungspostfach
Lieferanten schicken ihre Rechnungen an deine Awerka-Adresse. E-Rechnungen liest Awerka automatisch, normale PDFs liest die KI. Den Lieferanten erkennt Awerka an IBAN oder Name und schlägt das passende Projekt vor.
GiroCode auf jeder Rechnung
Dein Kunde scannt den QR-Code mit der Banking-App. Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer sind schon drin. Keine Tippfehler, schneller bezahlt.
Ismétlődő számlák
Wartungsvertrag oder Servicepauschale: einmal anlegen, und Awerka schreibt die Rechnung jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr.
E-számlázási kötelezettség: Mit ír elő a törvény
Az e-számlázás az egész Európában kötelezővé válik. Itt van egy áttekintés az Németország, Ausztria és Svájc követelményeinek.
E-számlázási kötelezettség Németországban
A növekedési lehetőségek törvénye (Wachstumschancengesetz) a strukturált e-számlázást Németországban a B2B tranzakciók számára kötelezővé teszi. 2025. január 1-től az összes vállalkozásnak képesnek kell lennie e-szám látogatok fogadására. Az e-számlák küldésének kötelezettségét szakaszosan követi: 2027 januárjától a nagyobb vállalkozások és 2028 januárjától az összes többi számára. Csak az XRechnung és a ZUGFeRD/Factur-X formátumok, amelyek megfelelnek az EN 16931 szabványnak, elfogadottak.
Mi az e-számla?
Az e-számla nem egyszerűen egy e-mailban küldött PDF. Ez egy strukturált XML-fájl, amelyet a számviteli szoftver automatikusan feldolgozhat. Az XRechnung 3.0 egy tiszta XML-formátum. A ZUGFeRD/Factur-X beágyazza az XML-t egy emberi által olvasható PDF-ben — mindkettő az új törvény szerint érvényes.
Mit kell tennie a vállalkozásoknak
- 2025 január óta: képes az e-számlák fogadására és archiválására
- 2027 januárjától: e-számlák küldése (800 000 euró feletti bevétel)
- 2028 januárjától: e-számlák küldése (minden B2B-tranzakció)
- Szoftvert használj, amely XRechnung vagy ZUGFeRD formátumban exportál
Hogyan segít az Awerka
Awerka verschickt deine Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Eingehende E-Rechnungen landen in deinem eigenen Rechnungspostfach in Awerka. Dort wird das XML ausgelesen und die Rechnung dem richtigen Lieferanten zugeordnet.
A nem megfelelés következményei
A számlák, amelyek nem felelnek meg az e-számla formátum követelményeinek, előfordulhat, hogy nem ismerik el az adóhatóság előlegadó levonáshoz. Ez azt jelenti, hogy a címzett nem tudja visszakövetelni a bemeneti adót, ami nyomást gyakorol a küldőre és a vevőre, hogy a megfelelő számlázási szoftvert alkalmazzanak.
E-számlázás Ausztriában
Ausztria volt az egyik első EU-ország, amely kötelezővé tette az e-számlázást a közszféra szállítóira. 2014 óta a szövetségi szerveknek küldött összes számlát elektronikusan, az ebInterface formátumban kell benyújtani az USP-n keresztül (Unternehmensserviceportal). A B2B-tranzakciók tekintetében jelenleg nincs általános kötelezettség, de az EU ViDA irányelv várhatóan a következő években kiterjeszti a követelményeket.
Jelenlegi követelmények
- B2G: kötelező ebInterface formátum 2014 óta
- B2B: még nincs általános kötelezettség, de a digitális számlázás ajánlott
- Peppol hálózat támogatva a határon átlépő e-számlázáshoz
- Az EU ViDA irányelv várhatóan B2B-kötelezettségeket vezet be
Hogyan segít az Awerka
Az Awerka olyan Factur-X/ZUGFeRD számlákat generál, amelyek megfelelnek az EN 16931 szabványnak. Ha az ausztriai B2B e-számlázás kötelezővé válik, a számlázási munkafolyamatod már felkészült.
E-számlázás Svájcban
Svájc 2022 októbere óta elfogadta a QR-Rechnungot (QR-számla) a hazai számlázás standardjaként, helyettesítve az old fizetési csúszókat. Még nincs általános B2B e-számlázási kötelezettség, de a digitális számlázás bevezetése gyorsan növekszik. A svájci kormány támogatja a Peppol hálózatot az e-számlázáshoz a közbeszerzésben.
Jelenlegi követelmények
- A QR-Rechnung a standard fizetési mód 2022 októbere óta
- Nincs általános B2B e-számlázási kötelezettség még
- A közbeszerzés egyre több a Peppol e-számlázást használ
- Digitális trend: a legtöbb vállalkozás eltávozik a papír számlákból
Hogyan segít az Awerka
Az Awerka a svájci vállalkozások számára megfelelő PDF-számlákat generál az összes szükséges mezővel. A ZUGFeRD formátum biztosítja, hogy a számlád kész, amikor a strukturált e-számlázási szabványok Svájcban érkeznek.
Az Awerka támogatja az XRechnung 3.0 és a Factur-X/ZUGFeRD exportálást — a számlád e-számlázás kompatibilis azonnal.
Utolsó frissítés: 2026 február. Ez az áttekintés csak információs jellegű és nem jogászi tanácsadás.
Ki használja az Awerkát számlázásra?
Az építkezés helyszínén lévő kézművestől a például óradíj alapján számlázó ügynökségig — az Awerka alkalmazkodik az Ön munkafolyamatához.
Kézművesek és kereskedők
Írj ajánlatokat az építkezés helyszínén, küldj számlákat az irodából. Részszámlák és előlegek nagy projektekhez. A számlázási szoftver kézművesekhez.
Kisvállalatások
Helyettesítsd az Excelt a megfelelő számlázási szoftverrel. Hozz létre professzionális ajánlatokat és számlákat a logóddal, számozással és adókulcsokkal. Ingyenes kezdés.
Ügynökségek és szabadúszók
Kövesd nyomon az órákat és alakítsd közvetlenül számlázási tétel soraikat. Számlázható díjak, projekt alapú számlázás, és automatikus időből-számlába konverzió.
Munkaidőpontok konvertálása számlázási tételekké
Nyomon kövesd a projekt órákat az Awerka időkövetésével és alakítsd közvetlenül számlázási tétel sorokba — számlázható díjakkal és kerekítéssel.
Lát ezt műköldésben
Kérdésed van? (GYIK)
Számlázzál gyorsabban — kapj fizetést hamarabb
Ingyenes kezdés. Frissítés amikor kész vagy.
Próbáld ingyen Összehasonlítsd a terveketAwerka mobil eszközökhöz
Kezeld az üzletedet útközben. Férhess hozzá az ügyfelekhez, projektekhez és időnyomon követéshez bárhonnan a mobilalkalmazásunk segítségével.
