Програмне забезпечення для виставлення рахунків з електронним рахунком та відстеженням платежів

Пропозиція вийти, рахунок вийти — гроші прийти. З Awerka.

Від пропозиції до платежу — з правильним розрахунком податків, електронним рахунком та відстеженням платежів.

Почніть безкоштовно
Управління рахунками та документами

До побачення, виставлення рахунків у вихідні дні.

Ти знаєш сценарій: п'ятниця вечір, твій стіл завален доставочними листами, папка з часовими листами поруч. Ти перепечатуєш позиції з останньої пропозиції. Шукаєш правильний номер рахунку в Excel. Перевіряєш податкові ставки вручну. До неділі вечір десять рахунків вийшли — один з двома помилками друку та неправильною датою.

В Awerka, лист часів від твого установника тече прямо з трекера часу в рахунок. Пропозиція перетворюється на рахунок у два клікання — позиції, ціни, податкові ставки залишаються. XRechnung та ZUGFeRD для державного сектору автоматично йдуть. І якщо клієнт пізніше платить, ти бачиш з погляду, хто що винен та як довго.

Звичайно, програмне забезпечення для виставлення рахунків є скрізь. Але рахунки не живуть самі — за ними стоять робота, проект, години, клієнт. Awerka пише рахунок прямо з цих даних. Немає більше переписування, тому що дані вже там.

Рахунок за 30 секунд
Від пропозиції до рахунку одним кліком
Відповідь до електронних рахунків
XRechnung та ZUGFeRD вбудовані
Завжди знай, хто що винен
Статус платежу з погляду
Спокійний стіл з звітами огляду — Awerka виймає хаос з виставлення рахунків
Швидко та точно

Шаблони, каталог товарів та дані клієнтів заповнюють ваші документи автоматично. Напишіть пропозиції та рахунки за хвилини замість годин.

Відповідь до електронних рахунків

Експортуйте рахунки XRechnung 3.0 та Factur-X/ZUGFeRD. Задовольніть німецький мандат на електронні рахунки без додаткових інструментів.

Від пропозиції до платежу

Перетворіть пропозиції на замовлення та рахунки одним кліком. Відстежуйте платежі та невирішені залишки автоматично.

Все, що тобі потрібно

  • Пропозиції, підтвердження замовлень, рахунки та кредит-ноти
  • Часткові рахунки та авансові платежі
  • Експорт XRechnung та ZUGFeRD/Factur-X
  • Конфігурована нумерація по організаціям та типам документів
  • Каталог товарів з цінами та надбавками
  • Обробка податків: зворотна плата, звільнення, кілька ставок
  • Відстеження та розподіл платежів
  • Шаблони PDF з користувацькими верхніми та нижніми колонтитулами
  • Лист доставки
  • Перетворення запису часу на рахунок
  • Рахунки скасування та кредит-ноти
Управління рахунками та документами

Від пропозиції до платежу за чотири кроки

Awerka проводить ваші документи через весь процес продажу. Перетворіть одним кліком — не потрібно переписування.

1. Напишіть пропозицію

Створіть професійну пропозицію з каталогу товарів. Ціни, податки та знижки розраховуються автоматично.

2. Підтвердіть замовлення

Перетворіть прийняту пропозицію на підтвердження замовлення. Всі товари, ціни та дані клієнтів переходять.

3. Створіть рахунок

Генеруйте рахунок з замовлення — як повний рахунок, частковий рахунок або авансовий платіж. Експортуйте як PDF або XRechnung.

4. Відстежте платіж

Запишіть вхідні платежі та розподіліть їх до рахунків. Відкриті залишки та прострочені товари видні з погляду.

Мандат електронних рахунків: що вимагає закон

Електронні рахунки стають обов'язковими в усій Європі. Ось огляд вимог у Німеччині, Австрії та Швейцарії.

Мандат електронних рахунків в Німеччині

Закон про можливості зростання (Wachstumschancengesetz) робить структировані електронні рахунки обов'язковими для B2B транзакцій в Німеччині. З 1 січня 2025 року всі компанії мають мати можливість отримувати електронні рахунки. Зобов'язання відправити електронні рахунки приходить поетапно: з січня 2027 року для більших компаній та з січня 2028 року для всіх інших. Прийняті тільки формати XRechnung та ZUGFeRD/Factur-X, які відповідають EN 16931.

Що таке електронний рахунок?

Електронний рахунок — це не просто PDF, відправлений електронною поштою. Це структурований файл XML, який можна обробити автоматично програмою для бухгалтерії. XRechnung 3.0 — це чистий формат XML. ZUGFeRD/Factur-X вбудовує XML в людиночитаємий PDF — обидва дійсні за новим законом.

Що мають робити компанії
  • З січня 2025 року: мати можливість отримувати та архівувати електронні рахунки
  • З січня 2027 року: відправити електронні рахунки (доход понад 800 000 EUR)
  • З січня 2028 року: відправити електронні рахунки (всі B2B транзакції)
  • Використовуйте програмне забезпечення, яке експортує формат XRechnung або ZUGFeRD
Наслідки невідповідності

Рахунки, які не відповідають вимогам формату електронного рахунку, можуть не бути визнані для вирахування ПДВ податковою службою. Це означає, що одержувач не може повернути податок на вході, що створює тиск як на відправника, так і на одержувача прийняти програмне забезпечення для виставлення рахунків, що відповідає.

Електронні рахунки в Австрії

Австрія була однією з перших країн ЄС, яка зобов'язала електронні рахунки для постачальників урядові. З 2014 року всі рахунки до федеральних органів влади мають подаватися в електронному вигляді у форматі ebInterface через USP (Unternehmensserviceportal). Для B2B транзакцій наразі немає загального мандату, але очікується, що директива ЄС ViDA розширить вимоги в найближчі роки.

Поточні вимоги
  • B2G: обов'язковий формат ebInterface з 2014 року
  • B2B: ще немає загального мандату, але цифрові рахунки рекомендуються
  • Мережа Peppol підтримується для кордонів електронних рахунків
  • Очікується, що директива ЄС ViDA введе B2B зобов'язання
Як допомагає Awerka

Awerka генерує рахунки Factur-X/ZUGFeRD, які відповідають EN 16931. Коли австрійські B2B електронні рахунки стають обов'язковими, ваш робочий процес виставлення рахунків вже підготовлений.

Електронні рахунки в Швейцарії

Швейцарія прийняла QR-Rechnung (QR-рахунок) як стандарт для внутрішнього виставлення рахунків з жовтня 2022 року, замінивши старі квитанції про платіж. Наразі немає загального мандату B2B електронних рахунків, але прийняття цифрових рахунків зростає швидко. Швейцарський уряд підтримує мережу Peppol для електронних рахунків у державному закупівлі.

Поточні вимоги
  • QR-Rechnung є стандартним методом платежу з жовтня 2022 року
  • Ще немає загального мандату B2B електронних рахунків
  • Державне закупівлю все частіше використовує електронні рахунки Peppol
  • Цифровий тренд: більшість компаній відходять від паперових рахунків
Як допомагає Awerka

Awerka генерує сумісні PDF-рахунки з усіма необхідними полями для швейцарських компаній. Формат ZUGFeRD гарантує, що ваші рахунки готові, коли стандарти структурованих електронних рахунків з'являться у Швейцарії.

Awerka підтримує експорт XRechnung 3.0 та Factur-X/ZUGFeRD — ваші рахунки відповідають електронним рахункам без додаткової налаштування.

Останнє оновлення: лютий 2026 року. Цей огляд призначений тільки для інформаційних цілей і не є юридичною порадою.

Хто використовує Awerka для виставлення рахунків?

Від майстрів на будівельному майданчику до агентств, які виставляють рахунки за годину — Awerka адаптується до твого робочого процесу.

Майстри та працівники ремесел

Напишіть пропозиції на будівельному майданчику, відправте рахунки з офісу. Часткові рахунки та авансові платежі для великих проектів. Програмне забезпечення для виставлення рахунків для ремісників.

Малі бізнеси

Замініть Excel правильним програмним забезпеченням для виставлення рахунків. Створіть професійні пропозиції та рахунки з вашим логотипом, нумерацією та податковими ставками. Безкоштовно почати.

Агентства та фрілансери

Відстежуйте години та перетворіть їх безпосередньо на позиції рахунку. Тарифи, що підлягають розрахунку, виставлення рахунків на основі проекту та автоматичне перетворення часу на рахунок.

Перетворіть робочі години на позиції рахунку

Відстежуйте години проекту з відстеженням часу Awerka та перетворіть їх безпосередньо на позиції рахунку — з тарифами, що підлягають розрахунку та округленням.

Дізнатися більше

Побачи це в дії

Екран створення рахунку
Екран деталей рахунку
Екран експорту рахунку

Маєш запитання? (Часто задавані запитання)

Електронний рахунок — це структурований електронний рахунок у форматі XML, який може бути обробленим програмою автоматично. XRechnung — це німецький стандарт на основі EN 16931. На відміну від PDF, відправленого електронною поштою, електронний рахунок містить машиночитаємі дані для всіх полів рахунку — відправник, одержувач, позиції, податки та деталі платежу.

Так. Awerka експортує рахунки у форматі ZUGFeRD/Factur-X, який вбудовує структурований файл XML в людиночитаємий PDF. Цей подвійний формат задовольняє стандарту EN 16931 та прийнято під німецький мандат електронних рахунків. Одержувачі можуть обробити XML автоматично або прочитати PDF візуально.

Так. Awerka підтримує часткові рахунки та рахунки авансових платежів для довгострокових проектів. Ви можете виставити рахунок на відсоток або конкретні товари з замовлення, і система відстежує залишок суми. Це особливо корисно для будівництва, ремонту та великих контрактів послуг.

Коли клієнт платить, ви записуєте платіж та розподіляєте його на один або більше рахунків. Awerka показує відкритий залишок за рахунком та за клієнтом. Прострочені рахунки автоматично виділяються, щоб ви могли стежити за невирішеними платежами.

Так. Awerka підтримує конфігуровані діапазони номерів по організаціям та типам документів. Ви можете встановити префікси, стартові номери та інтервали скидання незалежно для пропозицій, замовлень, рахунків та кредит-нот. Кожна організація в межах вашого клієнта може мати власну схему нумерації.

Awerka підтримує кілька ставок ПДВ за рахунком, включаючи стандартну ставку, зменшену ставку та нульову ставку. Зворотна плата за кордонах B2B транзакцій, звільнені від податків рахунки та користувацькі податкові ставки все налаштовується. Розрахунки податків відбуваються автоматично за позицію.

Так. Робочий процес документу Awerka дозволяє вам перетворити пропозицію на підтвердження замовлення, а потім на рахунок одним кліком. Всі товари, ціни, податки та дані клієнтів переходять автоматично. Ви також можете створити рахунки безпосередньо без попередньої пропозиції.

Так. Безкоштовний план Awerka включає пропозиції, замовлення, рахунки, кредит-ноти та експорт PDF. Ви можете створити рахунки, керувати клієнтами та відстежувати платежі без сплати. Перейдіть на платний план для розширених функцій, таких як експорт електронного рахунку, каталог товарів та інше.

Так. Якщо вам потрібно виправити або скасувати рахунок, Awerka дозволяє вам створити рахунок скасування (Stornorechnung) або кредит-ноту (Gutschrift), пов'язану з оригінальним документом. Скасування коригує відкритий залишок та тримає вашу бухгалтерію в чистоті.

Відстеження часу Awerka інтегрується безпосередньо з виставленням рахунків. Виберіть записи часу, які ви хочете виставити, і вони перетворюються на позиції рахунку з правильною ставкою, що підлягає розрахунку, годинами та описом. Це ідеально для агентств, консультантів та фрілансерів, які виставляють рахунки за годину.

Так. Awerka дозволяє вам налаштувати шаблони PDF-рахунків з вашим логотипом компанії, кольорами, текстом заголовка, текстом нижнього колонтитула та деталями платежу. Кожна організація може мати з власним дизайном шаблону, тому установки багатьох компаній можуть підтримувати окремий брендинг.

Виставити рахунок швидше — отримати оплату раніше

Почни безплатно. Оновись, коли будеш готовий.

Спробуй безплатно Порівняй тарифи

Awerka в мобільному

Керуй своїм бізнесом на ходу. Скрізь доступ до клієнтів, проектів та відстежування часу за допомогою мобільного додатка.

Download on the App Store Get it on Google Play
Огляд бізнесу Awerka на мобільному та настільному комп'ютері