Λογισμικό τιμολόγησης με e-τιμολόγηση και παρακολούθηση πληρωμής

Προσφορά έξω, τιμολόγιο έξω — χρήματα πέσουν. Με Awerka.

Από την προσφορά σε σε πληρωμή — με σωστό υπολογισμό φόρου, e-τιμολόγηση και παρακολούθηση πληρωμής.

Ξεκινήστε δωρεάν
Διαχείριση τιμολογίων και εγγράφων

Αντίο, τιμολόγηση σαββατοκύριακου.

Γνωρίζετε τη ρουτίνα: Παρασκευή βράδυ, το γραφείο σας γεμάτο με λαμαρίνες παράδοσης, ο φάκελος των χρονολογίων δίπλα. Ξανακατοχυρώνετε τις γραμμές από την τελευταία προσφορά. Κυνηγήστε τον σωστό αριθμό τιμολογίου στο Excel. Ελέγξτε τους φορολογικούς συντελεστές χειροκίνητα. Μέχρι Κυριακής βράδυ, δέκα τιμολόγια βγαίνουν — ένα με δύο τυπογραφικά λάθη και λάθος ημερομηνία.

Στο Awerka, ο χρονολόγιο από το εγκαταστάτη σας ρέει ευθείας από τη ρολόι χρόνου στο τιμολόγιο. Η προσφορά γίνεται τιμολόγιο σε δύο κλικ — στοιχεία γραμμής, τιμές, φορολογικοί συντελεστές άμεσα. XRechnung και ZUGFeRD για τον δημόσιο τομέα έρχονται αυτόματα. Και αν ένας πελάτης είναι αργά πληρωμή, βλέπετε σε μια ματιά ποιος οφείλει τι και για πόσο καιρό.

Φυσικά υπάρχει λογισμικό τιμολόγησης παντού. Αλλά τα τιμολόγια δεν ζουν μόνα τους — υπάρχει μια δουλειά πίσω τους, ένα έργο, ώρες, ένας πελάτης. Το Awerka γράφει το τιμολόγιο ευθείας από αυτά τα δεδομένα. Δεν υπάρχει πλέον ξανακατοχύρωση, επειδή τα δεδομένα είναι ήδη εκεί.

Τιμολόγιο σε 30 δευτερόλεπτα
Προσφορά-σε-τιμολόγιο με ένα κλικ
Συμμόρφωση E-Τιμολόγησης
XRechnung & ZUGFeRD ενσωματωμένο
Ξέρετε πάντα ποιος τι οφείλει
Κατάσταση πληρωμής με μια ματιά
Ήρεμο γραφείο με αναφορές επισκόπησης — το Awerka βγάζει το χάος από τη δημιουργία τιμολογίων
Γρήγορο και ακριβές

Τα πρότυπα, ο κατάλογος προϊόντων και τα δεδομένα πελατών συμπληρώνουν τα έγγραφά σας αυτόματα. Γράψτε προσφορές και τιμολόγια σε λεπτά αντί για ώρες.

Συμμόρφωση E-Τιμολόγησης

Εξαγάγετε τιμολόγια XRechnung 3.0 και Factur-X/ZUGFeRD. Συναντήστε την γερμανική υποχρέωση e-τιμολόγησης χωρίς επιπλέον εργαλεία.

Από την προσφορά στην πληρωμή

Μετατρέψτε τις προσφορές σε παραγγελίες και τιμολόγια με ένα κλικ. Παρακολουθήστε τις πληρωμές και τα εκκρεμή υπόλοιπα αυτόματα.

Όλα όσα χρειάζεσαι

  • Προσφορές, επιβεβαιώσεις παραγγελίας, τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα
  • Μερικά τιμολόγια και προπληρωμές
  • XRechnung και εξαγωγή ZUGFeRD/Factur-X
  • Ρυθμιστέ αρίθμηση ανά οργανισμό και τύπο εγγράφου
  • Κατάλογος προϊόντων με τιμολόγηση και σήματα
  • Διαχείριση φόρου: αντίστροφη χρέωση, εξαιρέσεις, πολλαπλές τιμές
  • Παρακολούθηση και κατανομή πληρωμής
  • Πρότυπα PDF με προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα
  • Σημειώσεις παράδοσης
  • Μετατροπή καταχώρησης χρόνου σε τιμολόγιο
  • Ακύρωση τιμολογίων και πιστωτικά σημειώματα
Διαχείριση τιμολογίων και εγγράφων

Από την Προσφορά στην Πληρωμή σε Τέσσερα Βήματα

Το Awerka καθοδηγεί τα έγγραφά σας μέσω ολόκληρης της διαδικασίας πωλήσεων. Μετατροπή με ένα κλικ — δεν απαιτείται ξανακατοχύρωση.

1. Γράψτε Προσφορά

Δημιουργήστε μια επαγγελματική προσφορά από τον κατάλογο προϊόντων σας. Οι τιμές, οι φόροι και οι εκπτώσεις υπολογίζονται αυτόματα.

2. Επιβεβαιώστε Παραγγελία

Μετατρέψτε την αποδεκτή προσφορά σε επιβεβαίωση παραγγελίας. Όλα τα αντικείμενα, οι τιμές και τα δεδομένα πελατών μεταφέρονται.

3. Δημιουργήστε Τιμολόγιο

Δημιουργήστε το τιμολόγιο από την παραγγελία — ως ολοκληρωμένο τιμολόγιο, μερικό τιμολόγιο ή προπληρωμή. Εξαγάγετε ως PDF ή XRechnung.

4. Παρακολούθηση Πληρωμής

Καταγράψτε τις εισερχόμενες πληρωμές και κατανείμετές τις στα τιμολόγια. Τα ανοιχτά υπόλοιπα και τα υπερήμερα στοιχεία είναι ορατά με μια ματιά.

Υποχρέωση E-Τιμολόγησης: Τι Απαιτεί ο Νόμος

Η e-τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική σε ολόκληρη την Ευρώπη. Ακολουθεί μια επισκόπηση των απαιτήσεων στη Γερμανία, την Αυστρία και την Ελβετία.

Υποχρέωση E-Τιμολόγησης στη Γερμανία

Το Νόμο Ευκαιρίων Ανάπτυξης (Wachstumschancengesetz) κάνει τη δομημένη e-τιμολόγηση υποχρεωτική για B2B συναλλαγές στη Γερμανία. Από το 1 Ιανουαρίου 2025, όλες τις επιχειρήσεις πρέπει να μπορούν να λάβουν e-τιμολόγια. Η υποχρέωση αποστολής e-τιμολογίων ακολουθεί σε στάδια: από το Ιανουάριο 2027 για μεγαλύτερες επιχειρήσεις και από το Ιανουάριο 2028 για όλες τις άλλες. Μόνο οι μορφές XRechnung και ZUGFeRD/Factur-X που συμμορφώνονται με EN 16931 γίνονται δεκτές.

Τι είναι μια e-τιμολόγηση;

Μια e-τιμολόγηση δεν είναι απλώς ένα PDF που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ένα δομημένο αρχείο XML που μπορεί να υποστεί αυτόματη επεξεργασία από λογισμικό λογιστικής. XRechnung 3.0 είναι μια καθαρή μορφή XML. ZUGFeRD/Factur-X ενσωματώνει το XML μέσα σε ένα ανθρώπινο PDF — και οι δύο είναι έγκυρες σύμφωνα με τον νέο νόμο.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
  • Από τον Ιανουάριο 2025: δυνατότητα λήψης και αρχειοθέτησης e-τιμολογίων
  • Από το Ιανουάριο 2027: αποστολή e-τιμολογίων (έσοδα πάνω από 800.000 EUR)
  • Από το Ιανουάριο 2028: αποστολή e-τιμολογίων (όλες B2B συναλλαγές)
  • Χρησιμοποιήστε λογισμικό που εξάγει μορφή XRechnung ή ZUGFeRD
Συνέπειες Μη-Συμμόρφωσης

Τα τιμολόγια που δεν πληρούν τις απαιτήσεις μορφής e-τιμολόγησης ενδέχεται να μην αναγνωρίζονται για αφαίρεση ΦΠΑ από την φορολογική αρχή. Αυτό σημαίνει ότι ο παραλήπτης δεν μπορεί να ανακτήσει φόρο προσθήκης, το οποίο δημιουργεί πίεση τόσο στον αποστολέα όσο και στον παραλήπτη για υιοθέτηση συμμόρφου λογισμικού τιμολόγησης.

E-Τιμολόγηση στην Αυστρία

Η Αυστρία ήταν μια από τις πρώτες χώρες της ΕΕ που υποχρέωσαν e-τιμολόγηση για προμηθευτές κυβέρνησης. Από το 2014, όλα τα τιμολόγια προς ομοσπονδιακές κυβερνητικές οντότητες πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά σε μορφή ebInterface μέσω του USP (Unternehmensserviceportal). Για B2B συναλλαγές δεν υπάρχει προς το παρόν γενική υποχρέωση, αλλά η Οδηγία ViDA της ΕΕ αναμένεται να επεκτείνει τις απαιτήσεις στα προσεχή χρόνια.

Τρέχουσες Απαιτήσεις
  • B2G: υποχρεωτική μορφή ebInterface από το 2014
  • B2B: καμία γενική υποχρέωση ακόμα, αλλά προτείνεται η ψηφιακή τιμολόγηση
  • Δίκτυο Peppol υποστηρίζεται για διασυνοριακή e-τιμολόγηση
  • Η Οδηγία ViDA της ΕΕ αναμένεται να εισαγάγει B2B υποχρεώσεις
Πώς Βοηθά το Awerka

Το Awerka δημιουργεί τιμολόγια Factur-X/ZUGFeRD που συμμορφώνονται με EN 16931. Όταν η αυστριακή B2B e-τιμολόγηση γίνει υποχρεωτική, η ροή εργασίας τιμολόγησής σας είναι ήδη προετοιμασμένη.

E-Τιμολόγηση στην Ελβετία

Η Ελβετία έχει υιοθετήσει το QR-Rechnung (QR-bill) ως πρότυπο για εγχώρια τιμολόγηση από τον Οκτώβριο 2022, αντικαθιστώντας τις παλιές φύλλα πληρωμής. Δεν υπάρχει γενική υποχρέωση B2B e-τιμολόγησης ακόμα, αλλά η υιοθέτηση ψηφιακής τιμολόγησης αυξάνεται ταχέως. Η ελβετική κυβέρνηση υποστηρίζει το δίκτυο Peppol για e-τιμολόγηση στη δημόσια προσφορά.

Τρέχουσες Απαιτήσεις
  • QR-Rechnung είναι η μέθοδος πληρωμής πρότυπο από τον Οκτώβριο 2022
  • Δεν υπάρχει γενική υποχρέωση B2B e-τιμολόγησης ακόμα
  • Η δημόσια προσφορά χρησιμοποιεί όλο και περισσότερο Peppol e-τιμολόγηση
  • Ψηφιακή τάση: οι περισσότερες επιχειρήσεις απομακρύνονται από τα τιμολόγια χαρτιού
Πώς Βοηθά το Awerka

Το Awerka δημιουργεί συμμόρφα τιμολόγια PDF με όλα τα απαιτούμενα πεδία για Ελβετικές επιχειρήσεις. Η μορφή ZUGFeRD διασφαλίζει ότι τα τιμολόγιά σας είναι έτοιμα όταν φθάσουν κανονισμοί δομημένης e-τιμολόγησης στην Ελβετία.

Το Awerka υποστηρίζει εξαγωγή XRechnung 3.0 και Factur-X/ZUGFeRD — τα τιμολόγιά σας είναι συμμόρφα e-τιμολόγησης εκ παραδόσεως.

Τελευταία ενημέρωση: Φεβρουάριος 2026. Αυτή η επισκόπηση είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί νομική συμβουλή.

Ποιος χρησιμοποιεί το Awerka για τιμολόγηση;

Από τεχνίτες στο εργοτάξιο έως πρακτορεία χρέωσης ανά ώρα — το Awerka προσαρμόζεται στη ροή εργασίας σας.

Τεχνίτες & Τεχνικοί

Γράψτε προσφορές στο εργοτάξιο, στείλτε τιμολόγια από το γραφείο. Μερικά τιμολόγια και προπληρωμές για μεγάλα έργα. Το λογισμικό τιμολόγησης για τεχνίτες.

Μικρές Επιχειρήσεις

Αντικαταστήστε το Excel με κατάλληλο λογισμικό τιμολόγησης. Δημιουργήστε επαγγελματικές προσφορές και τιμολόγια με το λογότυπο, τη νουμερολογία και τους φορολογικούς συντελεστές σας. Δωρεάν να ξεκινήσετε.

Πρακτορεία & Ανεξάρτητοι Επαγγελματίες

Παρακολουθήστε τις ώρες και μετατρέψτε τις απευθείας σε γραμμές τιμολογίων. Χρέωση ποσοστών, τιμολόγηση βασισμένη σε έργα και αυτόματη μετατροπή χρόνου σε τιμολόγιο.

Μετατροπή Ωρών Εργασίας σε Στοιχεία Τιμολογίου

Παρακολουθήστε τις ώρες έργου με τη ρολόι χρόνου του Awerka και μετατρέψτε τις απευθείας σε γραμμές τιμολογίων — με χρεώσιμους ρυθμούς και στρογγυλοποίηση.

Μάθετε περισσότερα

Δες το σε δράση

Δημιουργία οθόνης τιμολογίου
Οθόνη λεπτομερειών τιμολογίου
Οθόνη εξαγωγής τιμολογίου

Έχεις ερωτήσεις; (FAQ)

Μια e-τιμολόγηση είναι μια δομημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση σε μορφή XML που μπορεί να υποστεί αυτόματη επεξεργασία από λογισμικό. Το XRechnung είναι το γερμανικό πρότυπο βασισμένο στο EN 16931. Σε αντίθεση με ένα PDF που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια e-τιμολόγηση περιέχει δεδομένα που μπορούν να διαβάσουν μηχανές για όλα τα πεδία τιμολογίου — αποστολέα, παραλήπτη, στοιχεία γραμμής, φόρους και λεπτομέρειες πληρωμής.

Ναι. Το Awerka εξάγει τιμολόγια σε μορφή ZUGFeRD/Factur-X, η οποία ενσωματώνει ένα δομημένο αρχείο XML μέσα σε ένα ανθρώπινο PDF. Αυτό το διπλό μορφή ικανοποιεί το πρότυπο EN 16931 και γίνεται δεκτό σύμφωνα με την γερμανική υποχρέωση e-τιμολόγησης. Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν το XML αυτόματα ή να διαβάσουν το PDF οπτικά.

Ναι. Το Awerka υποστηρίζει μερικά τιμολόγια και τιμολόγια προπληρωμής για μεγάλα έργα. Μπορείτε να τιμολογήσετε ένα ποσοστό ή συγκεκριμένα στοιχεία από μια παραγγελία και το σύστημα παρακολουθεί το εναπομείνον ποσό. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για κατασκευή, ανακαίνιση και μεγάλες συμβάσεις υπηρεσιών.

Όταν ένας πελάτης πληρώνει, καταγράφετε την πληρωμή και την κατανέμετε σε ένα ή περισσότερα τιμολόγια. Το Awerka δείχνει το ανοιχτό υπόλοιπο ανα τιμολόγιο και ανα πελάτη. Τα υπερήμερα τιμολόγια επισημαίνονται αυτόματα ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε τις εκκρεμείς πληρωμές.

Ναι. Το Awerka υποστηρίζει ρυθμιστέα εύρη αριθμών ανα οργανισμό και τύπο εγγράφου. Μπορείτε να ορίσετε προθέματα, αριθμούς έναρξης και διαστήματα επαναφοράς ανεξάρτητα για προσφορές, παραγγελίες, τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα. Κάθε οργανισμός στο ενοίκιό σας μπορεί να έχει το δικό του σχήμα νουμερολογίας.

Το Awerka υποστηρίζει πολλαπλούς ΦΠΑ ανα τιμολόγιο, συμπεριλαμβανομένου του κανονικού ποσοστού, του μειωμένου ποσοστού και του μηδενικού ποσοστού. Η αντίστροφη χρέωση για διασυνοριακές B2B συναλλαγές, τα τιμολόγια που δεν υπόκεινται σε φόρους και τα προσαρμοσμένα φορολογικά ποσοστά είναι όλα ρυθμιστέα. Οι υπολογισμοί φόρου συμβαίνουν αυτόματα ανα γραμμή.

Ναι. Η ροή εργασίας εγγράφων του Awerka σας επιτρέπει να μετατρέψετε μια προσφορά σε επιβεβαίωση παραγγελίας και στη συνέχεια σε τιμολόγιο με ένα κλικ. Όλα τα στοιχεία, οι τιμές, οι φόροι και τα δεδομένα πελατών μεταφέρονται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τιμολόγια απευθείας χωρίς προηγούμενη προσφορά.

Ναι. Το δωρεάν σχέδιο του Awerka περιλαμβάνει προσφορές, παραγγελίες, τιμολόγια, πιστωτικά σημειώματα και εξαγωγή PDF. Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια, να διαχειριστείτε πελάτες και να παρακολουθήσετε τις πληρωμές χωρίς να πληρώνετε. Αναβαθμίστε σε ένα πληρωμένο σχέδιο για προηγμένες δυνατότητες όπως εξαγωγή e-τιμολόγησης, κατάλογος προϊόντων και άλλα.

Ναι. Εάν χρειάζεται να διορθώσετε ή να ακυρώσετε ένα τιμολόγιο, το Awerka σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ακύρωση τιμολογίου (Stornorechnung) ή πιστωτικό σημείωμα (Gutschrift) συνδεδεμένο με το αρχικό έγγραφο. Η ακύρωση προσαρμόζει το ανοιχτό υπόλοιπο και διατηρεί την λογιστική σας καθαρή.

Η παρακολούθηση χρόνου του Awerka ενοποιείται απευθείας με τη δημιουργία τιμολογίων. Επιλέξτε τις καταχωρήσεις χρόνου που θέλετε να χρεώσετε και μετατρέπονται σε γραμμές τιμολογίων με το σωστό ποσοστό χρέωσης, ώρες και περιγραφή. Αυτό είναι ιδανικό για πρακτορεία, συμβούλους και ανεξάρτητους επαγγελματίες που χρεώνουν ανα ώρα.

Ναι. Το Awerka σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα πρότυπα τιμολογίων PDF με το λογότυπο της εταιρείας σας, χρώματα, κείμενο κεφαλίδας, κείμενο υποσέλιδου και λεπτομέρειες πληρωμής. Κάθε οργανισμός μπορεί να έχει το δικό του σχεδιασμό προτύπου, ώστε τα προγράμματα πολλαπλών εταιρειών να μπορούν να διατηρήσουν ξεχωριστό branding.

Τιμολόγηση ταχύτερα — καταβολή συντομότερα

Ξεκίνησε δωρεάν. Αναβάθμιση όταν είσαι έτοιμος.

Δοκίμασε δωρεάν Σύγκρινε σχέδια

Awerka για κινητό

Διαχείριση του επιχείρησής σου εν κινήσει. Πρόσβαση πελάτων, έργων και παρακολούθησης χρόνου από οπουδήποτε με την κινητή μας εφαρμογή.

Download on the App Store Get it on Google Play
Awerka επιχειρησιακή επισκόπηση σε κινητό και επιτραπέζιο