Διαχείριση εγγράφων με δικαιώματα και ίχνη ελέγχου

Όλα τα αρχεία σε ένα μέρος. Με το Awerka, όλοι βρίσκουν τα πάντα.

Αποθηκεύστε, μοιράστε και οργανώστε τα εταιρικά έγγραφα σας με ασφάλεια σε ένα κεντρικό κέντρο με πλήρη έλεγχο πρόσβασης και αρχειοθέτηση ελέγχου.

Ξεκινήστε δωρεάν

Αρχεία διασκορπισμένα σε πέντε clouds — και κανείς δεν μπορεί να βρει τίποτα.

Η σύμβαση βρίσκεται στο inbox κάποιου, η ταχυσκαφία του ορόφου σε Dropbox, η φωτογραφία της ζημιάς στο WhatsApp ενός συναδέλφου. Όταν κάποιος χρειάζεται το πρωτότυπο, αρχίζει η αναζήτηση. Ποιος έχει πρόσβαση, ποιος δεν έχει — καθαρά τύχη. Ποιος ενημέρωσε την τελευταία έκδοση — κανείς δεν ξέρει αρκετά. Και όταν έρθει η επιθεώρηση φόρων, τα πράγματα γίνονται συναρπαστικά.

Στο Awerka, κάθε αρχείο κρέμεται απευθείας στον πελάτη, στο έργο, στην παραggελία. Τα δικαιώματα ακολουθούν αυτόματα — όποιος μπορεί να δει το έργο μπορεί να δει τα αρχεία του. Οι προεπισκοπήσεις inline σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ακόμα ένα κλικ για να ανοίξετε. Το ιστορικό έκδοσης δείχνει ποιος άλλαξε τι πότε. Έλεγχος-απόδειξης, GoBD συμμορφα — χωρίς να κάνετε κάτι επιπλέον.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — σταθερά εργαλεία για αποθήκευση ακατέργαστων αρχείων. Αλλά δεν ξέρουν τίποτα για την εργασία σας. Το Awerka αποθηκεύει το αρχείο ακριβώς εκεί που ανήκει: στον πελάτη, στο έργο, στη δουλειά. Δεν ψάχνεις — κάνεις κλικ εκεί που το έγγραφο αναμενόταν πάντα.

Αρχεία συνδεδεμένα με τη δουλειά

Πελάτης, έργο, παραggελία — τίποτα δεν χάνεται

Τα δικαιώματα ακολουθούν το έργο

Λεπτής κοκκίδας δικαιώματα χωρίς εγκεφάλου γυμναστικής διαχειριστή

Έλεγχος-απόδειξης & GoBD συμμορφα

Φιλοξενείται στη Γερμανία, με πλήρες ιστορικό έκδοσης

Ήρεμη ανασκόπηση εγγράφου σε οθόνη — Το Awerka τοποθετεί κάθε αρχείο ακριβώς εκεί όπου ανήκει

Κεντρικοποιημένη αποθήκευση

Κρατήστε όλα τα εταιρικά έγγραφα σε ένα μέρος — εύκολο να βρεθεί, ασφαλές και πάντα διαθέσιμο από οποιαδήποτε συσκευή.

Ρευστή κοινή χρήση

Μοιράστε αρχεία με συναδέλφους, πελάτες και συνεργάτες με λίγα κλικ. Ελέγξτε ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει.

Έλεγχος πρόσβασης

Ορίστε λεπτής κοκκίδας δικαιώματα για φακέλους και αρχεία για να διατηρήσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες προστατευμένες. Επίπεδα πρόσβασης ανά χρήστη και ανά ομάδα.

Όλα όσα χρειάζεσαι

Ανέβασμα και οργάνωση εγγράφων σε φακέλους
Ανέβασμα αρχείου drag-and-drop για γρήγορα μαζικά ανεβάσματα
Προεπισκόπηση PDFs, εικόνων και εγγράφων γραφείου απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης
Προβολή γκαλερί εικόνων για οπτική περιήγηση αρχείων
Έλεγχος έκδοσης για παρακολούθηση αλλαγών με την πάροδο του χρόνου
Λεπτής κοκκίδας δικαιώματα σε επίπεδο χρήστη, ομάδας και μισθωτή
Αναζήτηση και φιλτράρισμα κατά tags, ονόματα και μεταδεδομένα
Ετικέτα αρχείου και μεταδεδομένα για εύκολη κατηγοριοποίηση
Επισύναψη αρχείων σε έργα, εργασίες και πελάτες
Αποθήκευση ασφαλής απομόνωσης μισθωτή με κρυπτογραφημένες διαδρομές αρχείων
Παρακολούθηση ιστορικού λήψεων και αρχεία ελέγχου
Φιλοξενείται στη Γερμανία — GDPR συμμορφα

Χαρακτηριστικά Διαχείρισης Αρχείων

Όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειρίζεστε εταιρικά έγγραφα επαγγελματικά — από οργανωμένες δομές φακέλων έως ασφαλή έλεγχο πρόσβασης.

Δομή Φακέλου

Οργανώστε αρχεία σε ιεραρχικούς φακέλους που αντικατοπτρίζουν τη δομή της εταιρείας σας. Δημιουργήστε ένθετους φακέλους για τμήματα, έργα ή πελάτες.

Ασφαλής Αποθήκευση

Τα αρχεία αποθηκεύονται με ασφάλεια σε γερμανικά κέντρα δεδομένων με πλήρη απομόνωση ενοικίων. Τα δεδομένα κάθε οργανισμού διαχωρίζονται και προστατεύονται αυστηρά.

Άμεση Προεπισκόπηση

Προεπισκοπήστε αρχεία PDF, εικόνες και έγγραφα απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς λήψη. Εξοικονομήστε χρόνο και μειώστε τη χρήση του τοπικού αποθηκευτικού χώρου.

Έλεγχος Πρόσβασης

Ορίστε λεπτομερείς δικαιώματα ανά χρήστη και ανά ομάδα για κάθε φάκελο και αρχείο. Ελέγξτε ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί, να κατεβάσει ή να διαγράψει έγγραφα.

Περιπτώσεις Χρήσης

Από συμβάσεις σε τιμολόγια — δείτε πώς οι ομάδες χρησιμοποιούν τη διαχείριση αρχείων του Awerka στην καθημερινή τους εργασία.

Διαχείριση συμβάσεων

Αποθηκεύστε και παρακολουθήστε συμβάσεις, προθεσμίες και εκδόσεις εγγράφων σε ένα κεντρικό σημείο. Μην χάσετε ποτέ πάλι ημερομηνίες ανανέωσης ή όρους σύμβασης. Επισυνάψτε συμβάσεις απευθείας στον σχετικό πελάτη ή έργο για άμεση πρόσβαση.

Τεκμηρίωση Έργου

Επισυνάψτε αρχεία απευθείας σε έργα, εργασίες και πελάτες. Διατηρήστε τεχνικά σχέδια, προδιαγραφές, φωτογραφίες και αναφορές συνδεδεμένες με το έργο στο οποίο ανήκουν. Κάθε μέλος της ομάδας βλέπει τα τελευταία έγγραφα χωρίς να ψάχνει μέσα από μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Αρχείο Τιμολογίων

Αποθηκεύστε όλα τα οικονομικά έγγραφα σε ένα αρχείο ανθεκτικό σε ελέγχους. Τα τιμολόγια, οι αποδείξεις και τα πιστωτικά σημειώματα αποθηκεύονται με ασφάλεια και είναι άμεσα αναζητήσιμα. Πληρέστε τις κανονιστικές απαιτήσεις διατήρησης με σιγουριά.

Επισύναψη Αρχείων σε Έργα, Εργασίες και Πελάτες

Συνδυάστε τη διαχείριση αρχείων με τη διαχείριση έργων του Awerka. Επισυνάψτε έγγραφα απευθείας σε οποιαδήποτε εγγραφή και διατηρήστε τα πάντα σε περιεχόμενο.

Μάθετε περισσότερα

Δες το σε δράση

Έχεις ερωτήσεις; (FAQ)

Ναι. Κάθε μεταφόρτωση δημιουργεί μια νέα έκδοση ενώ διατηρούνται όλες οι προηγούμενες εκδόσεις προσβάσιμες για αναθεώρηση ή επαναφορά. Μπορείτε να συγκρίνετε εκδόσεις, να επαναφέρετε παλιότερα αρχεία και να δείτε ακριβώς ποιος άλλαξε τι και πότε. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε ποτέ σημαντικές αναθεωρήσεις εγγράφων.

Σίγουρα. Χρησιμοποιήστε δικαιώματα ανά χρήστη ή ανά ομάδα για να ελέγξετε ποιος μπορεί να προβάλει, επεξεργαστεί, κατεβάσει ή διαγράψει κάθε αρχείο ή φάκελο. Τα δικαιώματα κληρονομούνται από τους γονικούς φακέλους αλλά μπορούν να αντικατασταθούν σε οποιοδήποτε επίπεδο. Αυτό είναι ιδανικό για τη διαχωρισμό εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικών αρχείων ή αρχείων που ισχύουν μόνο για συγκεκριμένους πελάτες.

Το Awerka υποστηρίζει όλους τους κοινούς τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των PDF, εικόνων (JPG, PNG, WebP), εγγράφων γραφείου (Word, Excel, PowerPoint), αρχείων κειμένου και αρχείων (ZIP, RAR). Τα αρχεία PDF και οι εικόνες μπορούν να προεπισκοπηθούν απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς λήψη. Δεν υπάρχουν περιορισμοί στους τύπους αρχείων που μπορείτε να μεταφορτώσετε και να αποθηκεύσετε.

Όλα τα αρχεία αποθηκεύονται σε γερμανικά κέντρα δεδομένων με πλήρη συμμόρφωση GDPR. Τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη μεταφορά. Τα αρχεία κάθε ενοικίου είναι αυστηρά απομονωμένα — κανένος άλλος οργανισμός δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα έγγραφά σας. Η υποδομή μας πληροί τις απαιτήσεις για ανθεκτή σε ελέγχους αρχειοθέτηση επιχειρηματικών εγγράφων.

Η χωρητικότητα αποθήκευσης εξαρτάται από το σχέδιό σας συνδρομής. Κάθε σχέδιο περιλαμβάνει μια γενναία βασική κατανομή και πρόσθετος χώρος αποθήκευσης μπορεί να προστεθεί όπως χρειάζεται. Μπορείτε να παρακολουθήσετε την τρέχουσα χρήση σας ανά πάσα στιγμή στις ρυθμίσεις λογαριασμού. Επικοινωνήστε με την ομάδα μας εάν χρειάζεστε ένα προσαρμοσμένο όριο αποθήκευσης για περιπτώσεις χρήσης μεγάλου όγκου.

Ναι. Τα αρχεία μπορούν να επισυναφθούν απευθείας σε έργα, εργασίες, πελάτες, ευκαιρίες και παραγγελίες. Αυτό διατηρεί τα έγγραφα σε περιεχόμενο — τα τεχνικά σχέδια παραμένουν με το έργο, οι συμβάσεις παραμένουν με τον πελάτη και οι αποδείξεις παραμένουν με την παραγγελία. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε σε όλες τις συνημμένες από το κεντρικό διαχειριστή αρχείων.

Κοινοποιήστε αρχεία με μεμονωμένα μέλη ομάδας ή ολόκληρες ομάδες μέσα στον οργανισμό σας. Ελέγχετε το επίπεδο πρόσβασης — μόνο προβολή, επεξεργασία ή πλήρης έλεγχος. Όλη η κοινοποίηση διαχειρίζεται μέσω του συστήματος δικαιωμάτων, οπότε γνωρίζετε πάντα ποιος έχει πρόσβαση σε ποια έγγραφα. Τα κοινοποιημένα αρχεία εμφανίζονται αυτόματα στην προβολή αρχείου κάθε χρήστη.

Ναι. Το Awerka διατηρεί ένα πλήρες αρχείο ελέγχου όλης της δραστηριότητας αρχείων — μεταφορτώσεις, λήψεις, επεξεργασίες, αλλαγές δικαιωμάτων και διαγραφές. Μπορείτε να δείτε ποιος αποκτά πρόσβαση σε ένα αρχείο, πότε και ποια ενέργεια ελήφθη. Αυτή η διαδρομή ελέγχου είναι απαραίτητη για συμμόρφωση, διαχείριση ποιότητας και εσωτερική λογοδοσία.

Οργανώστε, προστατέψτε και κοινοποιήστε τα αρχεία σας — όλα σε ένα μέρος

Ξεκίνησε δωρεάν. Αναβάθμιση όταν είσαι έτοιμος.

Δοκίμασε δωρεάν Σύγκρινε σχέδια

Awerka για κινητό

Διαχείριση του επιχείρησής σου εν κινήσει. Πρόσβαση πελάτων, έργων και παρακολούθησης χρόνου από οπουδήποτε με την κινητή μας εφαρμογή.

Awerka επιχειρησιακή επισκόπηση σε κινητό και επιτραπέζιο