Dokumentenmanagement mit Rechten

Όλα τα αρχεία σε ένα μέρος. Με το Awerka, όλοι βρίσκουν τα πάντα.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Ξεκινήστε δωρεάν

Αρχεία διασκορπισμένα σε πέντε clouds — και κανείς δεν μπορεί να βρει τίποτα.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — σταθερά εργαλεία για αποθήκευση ακατέργαστων αρχείων. Αλλά δεν ξέρουν τίποτα για την εργασία σας. Το Awerka αποθηκεύει το αρχείο ακριβώς εκεί που ανήκει: στον πελάτη, στο έργο, στη δουλειά. Δεν ψάχνεις — κάνεις κλικ εκεί που το έγγραφο αναμενόταν πάντα.

Αρχεία συνδεδεμένα με τη δουλειά

Πελάτης, έργο, παραggελία — τίποτα δεν χάνεται

Τα δικαιώματα ακολουθούν το έργο

Λεπτής κοκκίδας δικαιώματα χωρίς εγκεφάλου γυμναστικής διαχειριστή

Φιλοξενούμενο στη Γερμανία

Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar

Ήρεμη ανασκόπηση εγγράφου σε οθόνη — Το Awerka τοποθετεί κάθε αρχείο ακριβώς εκεί όπου ανήκει

Κεντρικοποιημένη αποθήκευση

Κρατήστε όλα τα εταιρικά έγγραφα σε ένα μέρος — εύκολο να βρεθεί, ασφαλές και πάντα διαθέσιμο από οποιαδήποτε συσκευή.

Ρευστή κοινή χρήση

Μοιράστε αρχεία με συναδέλφους, πελάτες και συνεργάτες με λίγα κλικ. Ελέγξτε ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει.

Έλεγχος πρόσβασης

Ορίστε λεπτής κοκκίδας δικαιώματα για φακέλους και αρχεία για να διατηρήσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες προστατευμένες. Επίπεδα πρόσβασης ανά χρήστη και ανά ομάδα.

Όλα όσα χρειάζεσαι

Ανέβασμα και οργάνωση εγγράφων σε φακέλους
Ανέβασμα αρχείου drag-and-drop για γρήγορα μαζικά ανεβάσματα
Προεπισκόπηση PDFs, εικόνων και εγγράφων γραφείου απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης
Προβολή γκαλερί εικόνων για οπτική περιήγηση αρχείων
Λεπτής κοκκίδας δικαιώματα σε επίπεδο χρήστη, ομάδας και μισθωτή
Αναζήτηση και φιλτράρισμα κατά tags, ονόματα και μεταδεδομένα
Ετικέτα αρχείου και μεταδεδομένα για εύκολη κατηγοριοποίηση
Επισύναψη αρχείων σε έργα, εργασίες και πελάτες
Αποθήκευση ασφαλής απομόνωσης μισθωτή με κρυπτογραφημένες διαδρομές αρχείων
Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
Φιλοξενείται στη Γερμανία — GDPR συμμορφα

Χαρακτηριστικά Διαχείρισης Αρχείων

Όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειρίζεστε εταιρικά έγγραφα επαγγελματικά — από οργανωμένες δομές φακέλων έως ασφαλή έλεγχο πρόσβασης.

Δομή Φακέλου

Οργανώστε αρχεία σε ιεραρχικούς φακέλους που αντικατοπτρίζουν τη δομή της εταιρείας σας. Δημιουργήστε ένθετους φακέλους για τμήματα, έργα ή πελάτες.

Ασφαλής Αποθήκευση

Τα αρχεία αποθηκεύονται με ασφάλεια σε γερμανικά κέντρα δεδομένων με πλήρη απομόνωση ενοικίων. Τα δεδομένα κάθε οργανισμού διαχωρίζονται και προστατεύονται αυστηρά.

Άμεση Προεπισκόπηση

Προεπισκοπήστε αρχεία PDF, εικόνες και έγγραφα απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς λήψη. Εξοικονομήστε χρόνο και μειώστε τη χρήση του τοπικού αποθηκευτικού χώρου.

Έλεγχος Πρόσβασης

Ορίστε λεπτομερείς δικαιώματα ανά χρήστη και ανά ομάδα για κάθε φάκελο και αρχείο. Ελέγξτε ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί, να κατεβάσει ή να διαγράψει έγγραφα.

Περιπτώσεις Χρήσης

Από συμβάσεις σε τιμολόγια — δείτε πώς οι ομάδες χρησιμοποιούν τη διαχείριση αρχείων του Awerka στην καθημερινή τους εργασία.

Διαχείριση συμβάσεων

Αποθηκεύστε και παρακολουθήστε συμβάσεις, προθεσμίες και εκδόσεις εγγράφων σε ένα κεντρικό σημείο. Μην χάσετε ποτέ πάλι ημερομηνίες ανανέωσης ή όρους σύμβασης. Επισυνάψτε συμβάσεις απευθείας στον σχετικό πελάτη ή έργο για άμεση πρόσβαση.

Τεκμηρίωση Έργου

Επισυνάψτε αρχεία απευθείας σε έργα, εργασίες και πελάτες. Διατηρήστε τεχνικά σχέδια, προδιαγραφές, φωτογραφίες και αναφορές συνδεδεμένες με το έργο στο οποίο ανήκουν. Κάθε μέλος της ομάδας βλέπει τα τελευταία έγγραφα χωρίς να ψάχνει μέσα από μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Αρχείο Τιμολογίων

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Επισύναψη Αρχείων σε Έργα, Εργασίες και Πελάτες

Συνδυάστε τη διαχείριση αρχείων με τη διαχείριση έργων του Awerka. Επισυνάψτε έγγραφα απευθείας σε οποιαδήποτε εγγραφή και διατηρήστε τα πάντα σε περιεχόμενο.

Μάθετε περισσότερα

Δες το σε δράση

Έχεις ερωτήσεις; (FAQ)

Σίγουρα. Χρησιμοποιήστε δικαιώματα ανά χρήστη ή ανά ομάδα για να ελέγξετε ποιος μπορεί να προβάλει, επεξεργαστεί, κατεβάσει ή διαγράψει κάθε αρχείο ή φάκελο. Τα δικαιώματα κληρονομούνται από τους γονικούς φακέλους αλλά μπορούν να αντικατασταθούν σε οποιοδήποτε επίπεδο. Αυτό είναι ιδανικό για τη διαχωρισμό εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικών αρχείων ή αρχείων που ισχύουν μόνο για συγκεκριμένους πελάτες.

Το Awerka υποστηρίζει όλους τους κοινούς τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των PDF, εικόνων (JPG, PNG, WebP), εγγράφων γραφείου (Word, Excel, PowerPoint), αρχείων κειμένου και αρχείων (ZIP, RAR). Τα αρχεία PDF και οι εικόνες μπορούν να προεπισκοπηθούν απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς λήψη. Δεν υπάρχουν περιορισμοί στους τύπους αρχείων που μπορείτε να μεταφορτώσετε και να αποθηκεύσετε.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Η χωρητικότητα αποθήκευσης εξαρτάται από το σχέδιό σας συνδρομής. Κάθε σχέδιο περιλαμβάνει μια γενναία βασική κατανομή και πρόσθετος χώρος αποθήκευσης μπορεί να προστεθεί όπως χρειάζεται. Μπορείτε να παρακολουθήσετε την τρέχουσα χρήση σας ανά πάσα στιγμή στις ρυθμίσεις λογαριασμού. Επικοινωνήστε με την ομάδα μας εάν χρειάζεστε ένα προσαρμοσμένο όριο αποθήκευσης για περιπτώσεις χρήσης μεγάλου όγκου.

Ναι. Τα αρχεία μπορούν να επισυναφθούν απευθείας σε έργα, εργασίες, πελάτες, ευκαιρίες και παραγγελίες. Αυτό διατηρεί τα έγγραφα σε περιεχόμενο — τα τεχνικά σχέδια παραμένουν με το έργο, οι συμβάσεις παραμένουν με τον πελάτη και οι αποδείξεις παραμένουν με την παραγγελία. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε σε όλες τις συνημμένες από το κεντρικό διαχειριστή αρχείων.

Κοινοποιήστε αρχεία με μεμονωμένα μέλη ομάδας ή ολόκληρες ομάδες μέσα στον οργανισμό σας. Ελέγχετε το επίπεδο πρόσβασης — μόνο προβολή, επεξεργασία ή πλήρης έλεγχος. Όλη η κοινοποίηση διαχειρίζεται μέσω του συστήματος δικαιωμάτων, οπότε γνωρίζετε πάντα ποιος έχει πρόσβαση σε ποια έγγραφα. Τα κοινοποιημένα αρχεία εμφανίζονται αυτόματα στην προβολή αρχείου κάθε χρήστη.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Οργανώστε, προστατέψτε και κοινοποιήστε τα αρχεία σας — όλα σε ένα μέρος

Ξεκίνησε δωρεάν. Αναβάθμιση όταν είσαι έτοιμος.

Δοκίμασε δωρεάν Σύγκρινε σχέδια

Awerka για κινητό

Διαχείριση του επιχείρησής σου εν κινήσει. Πρόσβαση πελάτων, έργων και παρακολούθησης χρόνου από οπουδήποτε με την κινητή μας εφαρμογή.

Awerka επιχειρησιακή επισκόπηση σε κινητό και επιτραπέζιο