Dokumentenmanagement mit Rechten

Al uw bestanden op één plaats. Met Awerka vindt iedereen alles.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Gratis starten
Georganiseerde mappen en documenten

Bestanden verspreid over vijf clouds — en niemand vindt iets.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — solide tools voor zuivere bestandsopslag. Maar ze weten niets van je klus. Awerka slaat het bestand precies daar op waar het hoort: bij de klant, in het project, in het verhaal. Je zoekt niet — je klikt waar het document altijd zou moeten zijn.

Bestanden aan het werk gehecht
Klant, project, bestelling — niets gaat verloren
Machtigingen volgen het project
Granulaire toegang zonder admin-toeren
Gehost in Duitsland
Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar
Rustige documentbeoordeling op het scherm — Awerka zet elk bestand precies daar waar het hoort
Gecentraliseerde opslag

Bewaar alle bedrijfsdocumenten op één plaats — gemakkelijk te vinden, veilig en altijd toegankelijk van elk apparaat.

Naadloze deling

Deel bestanden met collega's, klanten en partners met slechts een paar klikken. Bepaal wie kan bekijken, bewerken of downloaden.

Toegangscontrole

Stel granulaire machtigingen in voor mappen en bestanden om gevoelige informatie beschermd te houden. Toegangsniveaus per gebruiker en per groep.

Alles wat je nodig hebt

  • Documenten uploaden en in mappen organiseren
  • Sleep-en-drop bestandsupload voor snelle bulkuploads
  • Bekijk PDF's, afbeeldingen en office-documenten rechtstreeks in de browser
  • Afbeeldingengalerijaanzicht voor visueel doorzoeken van bestanden
  • Granulaire machtigingen op gebruikers-, groeps- en huurderniveau
  • Zoeken en filteren op tags, namen en metagegevens
  • Bestandstagging en metagegevens voor eenvoudige categorisatie
  • Voeg bestanden toe aan projecten, taken en klanten
  • Op huurderniveau geïsoleerde veilige opslag met versleutelde bestandspaden
  • Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
  • Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
  • Gehost in Duitsland — GDPR-compliant
Georganiseerde mappen en documenten

Bestandsbeheeorfuncties

Alles wat u nodig hebt om bedrijfsdocumenten professioneel te beheren — van georganiseerde mappenstructuren tot veilige toegangscontrole.

Mapstructuur

Organiseer bestanden in hiërarchische mappen die uw bedrijfsstructuur weerspiegelen. Maak geneste mappen voor afdelingen, projecten of klanten.

Beveiligde opslag

Bestanden worden veilig opgeslagen in Duitse datacenters met volledige tenantscheiding. De gegevens van elke organisatie zijn strikt gescheiden en beveiligd.

Inline-voorbeeld

Bekijk PDF's, afbeeldingen en documenten rechtstreeks in de browser zonder te downloaden. Bespaar tijd en reduceer het lokale opslaggebruik.

Toegangscontrole

Stel granulaire per-gebruiker en per-groep machtigingen in voor elke map en elk bestand. Bepaal wie documenten kan bekijken, bewerken, downloaden of verwijderen.

Gebruikscenario's

Van contracten tot facturen — zie hoe teams Awerka's bestandsbeheer in hun dagelijkse werk gebruiken.

Contractbeheer

Sla contracten, deadlines en documentversies op één centrale locatie op en volg deze. Raak nooit meer de gelegenheid uit het oog of contractvoorwaarden. Voeg contracten rechtstreeks toe aan de relevante klant of het project voor directe toegang.

Projectdocumentatie

Voeg bestanden rechtstreeks toe aan projecten, taken en klanten. Houd technische tekeningen, specificaties, foto's en rapporten gekoppeld aan het werk waar ze bij horen. Elk teamlid ziet de nieuwste documenten zonder e-mails door te zoeken.

Factuurarchief

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Bestanden aan projecten, taken en klanten toevoegen

Combineer bestandsbeheer met Awerka's projectmanagement. Voeg documenten rechtstreeks toe aan elke entiteit en houd alles in context.

Meer informatie

Zie het in actie

Overzicht bestandenbeheerdashboard
Inline-bestandsvoorbeeld
Bestandsmachtingingenbeheer

Heb je vragen? (FAQ)

Absoluut. Gebruik per-gebruiker of per-groep machtigingen om te bepalen wie elk bestand of elke map kan bekijken, bewerken, downloaden of verwijderen. Machtigingen worden overgeërfd van bovenliggende mappen, maar kunnen op elk niveau worden overschreven. Dit is ideaal voor het scheiden van HR-documenten, financiële records of klantspecifieke bestanden.

Awerka ondersteunt alle gangbare bestandstypen, waaronder PDF's, afbeeldingen (JPG, PNG, WebP), Office-documenten (Word, Excel, PowerPoint), tekstbestanden en archieven (ZIP, RAR). PDF's en afbeeldingen kunnen rechtstreeks in de browser worden bekeken zonder te downloaden. Er zijn geen beperkingen op welke bestandstypen u kunt uploaden en opslaan.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Opslagcapaciteit is afhankelijk van uw abonnementplan. Elk plan bevat een royale basistoewijzing, en extra opslag kan naar behoefte worden toegevoegd. U kunt uw huidige gebruik op elk moment controleren in de accountinstellingen. Neem contact op met ons team als u een aangepaste opslagquotum nodig hebt voor grootschalige gebruikszaken.

Ja. Bestanden kunnen rechtstreeks worden gekoppeld aan projecten, taken, klanten, leads en orders. Dit houdt documenten in context — technische tekeningen blijven bij het project, contracten blijven bij de klant en bonnen blijven bij de order. U kunt ook alle bijlagen bladeren vanuit de centrale bestandsbeheerder.

Deel bestanden met individuele teamleden of hele groepen binnen uw organisatie. U bepaalt het toegangsniveau — alleen weergave, bewerken of volledige controle. Alle delen worden beheerd via het machtigingssysteem, dus u weet altijd precies wie toegang tot welke documenten heeft. Gedeelde bestanden verschijnen automatisch in de bestandsweergave van elke gebruiker.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Organiseer, beveilig en deel uw bestanden — alles op één plaats

Gratis starten. Upgrade wanneer je klaar bent.

Gratis proberen Vergelijk abonnementen

Awerka voor mobiel

Beheer je bedrijf onderweg. Krijg toegang tot klanten, projecten en tijdvolgering van overal met onze mobiele app.

Download on the App Store Get it on Google Play
Awerka bedrijfsoverzicht op mobiel en desktop