Documentbeheer met machtigingen en audittrails
Al uw bestanden op één plaats. Met Awerka vindt iedereen alles.
Sla bedrijfsdocumenten veilig op, deel en organiseer ze op één centraal punt met volledige toegangscontrole en auditproof archivering.
Bestanden verspreid over vijf clouds — en niemand vindt iets.
Het contract zit in iemands inbox, de plattegrond in Dropbox, de foto van de schade in WhatsApp van een collega. Als iemand het origineel nodig heeft, begint het zoeken. Wie toegang heeft, wie niet — zuiver toeval. Wie de laatste versie heeft bewerkt — niemand weet het. Bij de belastingcontrole wordt het spannend.
In Awerka hangt elk bestand rechtstreeks aan de klant, het project, de bestelling. Machtigingen volgen automatisch — wie het project ziet, ziet ook zijn bestanden. Inline voorbeelden betekenen dat je niet eens hoeft te klikken om te openen. Versiegeschiedenis toont wie wat wanneer heeft gewijzigd. Auditproof, GoBD-compliant — zonder iets extra in te boeken.
Dropbox, OneDrive, Google Drive — solide tools voor zuivere bestandsopslag. Maar ze weten niets van je klus. Awerka slaat het bestand precies daar op waar het hoort: bij de klant, in het project, in het verhaal. Je zoekt niet — je klikt waar het document altijd zou moeten zijn.
Gecentraliseerde opslag
Bewaar alle bedrijfsdocumenten op één plaats — gemakkelijk te vinden, veilig en altijd toegankelijk van elk apparaat.
Naadloze deling
Deel bestanden met collega's, klanten en partners met slechts een paar klikken. Bepaal wie kan bekijken, bewerken of downloaden.
Toegangscontrole
Stel granulaire machtigingen in voor mappen en bestanden om gevoelige informatie beschermd te houden. Toegangsniveaus per gebruiker en per groep.
Alles wat je nodig hebt
- Documenten uploaden en in mappen organiseren
- Sleep-en-drop bestandsupload voor snelle bulkuploads
- Bekijk PDF's, afbeeldingen en office-documenten rechtstreeks in de browser
- Afbeeldingengalerijaanzicht voor visueel doorzoeken van bestanden
- Versiebeheer om wijzigingen in de loop van de tijd bij te houden
- Granulaire machtigingen op gebruikers-, groeps- en huurderniveau
- Zoeken en filteren op tags, namen en metagegevens
- Bestandstagging en metagegevens voor eenvoudige categorisatie
- Voeg bestanden toe aan projecten, taken en klanten
- Op huurderniveau geïsoleerde veilige opslag met versleutelde bestandspaden
- Download-geschiedenisbijhouden en auditlogboeken
- Gehost in Duitsland — GDPR-compliant
Bestandsbeheeorfuncties
Alles wat u nodig hebt om bedrijfsdocumenten professioneel te beheren — van georganiseerde mappenstructuren tot veilige toegangscontrole.
Mapstructuur
Organiseer bestanden in hiërarchische mappen die uw bedrijfsstructuur weerspiegelen. Maak geneste mappen voor afdelingen, projecten of klanten.
Beveiligde opslag
Bestanden worden veilig opgeslagen in Duitse datacenters met volledige tenantscheiding. De gegevens van elke organisatie zijn strikt gescheiden en beveiligd.
Inline-voorbeeld
Bekijk PDF's, afbeeldingen en documenten rechtstreeks in de browser zonder te downloaden. Bespaar tijd en reduceer het lokale opslaggebruik.
Toegangscontrole
Stel granulaire per-gebruiker en per-groep machtigingen in voor elke map en elk bestand. Bepaal wie documenten kan bekijken, bewerken, downloaden of verwijderen.
Gebruikscenario's
Van contracten tot facturen — zie hoe teams Awerka's bestandsbeheer in hun dagelijkse werk gebruiken.
Contractbeheer
Sla contracten, deadlines en documentversies op één centrale locatie op en volg deze. Raak nooit meer de gelegenheid uit het oog of contractvoorwaarden. Voeg contracten rechtstreeks toe aan de relevante klant of het project voor directe toegang.
Projectdocumentatie
Voeg bestanden rechtstreeks toe aan projecten, taken en klanten. Houd technische tekeningen, specificaties, foto's en rapporten gekoppeld aan het werk waar ze bij horen. Elk teamlid ziet de nieuwste documenten zonder e-mails door te zoeken.
Factuurarchief
Sla alle financiële documenten op in een revisionsveilig archief. Facturen, bonnen en creditnota's worden veilig opgeslagen en kunnen direct worden doorzocht. Voldoe aan regelmatige bewaarvereisten met vertrouwen.
Bestanden aan projecten, taken en klanten toevoegen
Combineer bestandsbeheer met Awerka's projectmanagement. Voeg documenten rechtstreeks toe aan elke entiteit en houd alles in context.
Zie het in actie
Heb je vragen? (FAQ)
Organiseer, beveilig en deel uw bestanden — alles op één plaats
Gratis starten. Upgrade wanneer je klaar bent.
Gratis proberen Vergelijk abonnementenAwerka voor mobiel
Beheer je bedrijf onderweg. Krijg toegang tot klanten, projecten en tijdvolgering van overal met onze mobiele app.
