KI-assistent voor e-mails, concepten en inzichten

Schrijf minder. Awerka's KI doet de rest.

Laat KI e-mails conceptualiseren, threads samenvatten, volgende stappen voorstellen en inzichten bieden over klanten, projecten en bestanden.

Kunstmatige intelligentie neuraal netwerk

Schrijf je nog steeds elke e-mail zelf? Awerka leest, vat samen, antwoordt.

Een e-mail van een klant, drie bijlagen, de werkelijke vraag verstopt in de vijfde alinea. Veertig ongelezen berichten eromheen. Tegen de tijd dat je ze allemaal hebt gelezen, gesorteerd en beantwoord, is de halve ochtend voorbij. En niemand kan zich meer precies herinneren wat werd besloten in die lange thread met de architect of wat de leverancier beloofde.

Awerka's KI leest mee. Lange e-mailthreads worden samengevat tot de kern, de volgende stap voorgesteld, een antwoord voorgeconcipeerd — jij hoeft ze alleen nog door te lezen en te versturen. Voor offertes weet zij wat erin hoort. Voor taken stelt zij voor wie overneemt. Je hoofd blijft vrij voor wat echt telt.

Zelfstandige KI-tools zijn overal — ChatGPT, Notion AI, noem het op. Het probleem: ze kennen je bedrijf niet. Awerka's KI zit in je gegevens — klanten, projecten, mails, uren, facturen. Wanneer zij een antwoord voorstelt, weet zij wie de klant is, wat zij hebben besteld, wanneer je voor het laatst hebt gesproken. Dat is het verschil tussen een slimme stagiair en een wisecracker.

Lange e-mails in seconden samengevat
Samengevat tot het essentiële
Antwoorden klaar om te versturen
E-mails en offertes voorgeconcipeerd
GDPR-conform
Servers in Duitsland
Rustige focus aan de laptop — Awerka's KI neemt je e-mailopstopping over
Doen meer in minder tijd

Genereer berichten, notities en statusupdates uit context met één klik.

Blijf geïnformeerd

Vat lange threads, vergaderingen en documenten samen zodat teams snel aansluiten.

Slimme suggesties

Tips en herinneringen voor de volgende stap helpen werk vooruit gaan zonder micromanagement.

Alles wat je nodig hebt

  • KI-tekstgenerering voor beschrijvingen, e-mails en notities
  • Bestellingsassistent: offertes uit natuurlijke taal bouwen
  • Slimme productaanbevelingen op basis van bestellingscontext
  • Automatisch invullen van velden uit bestaande gegevens
  • Contextbewuste aanbevelingen voor taken en vervolgingen
  • Samenvattingen voor threads, vergaderingen en bestanden
  • Schrijven van e-mails en notities met toonopties
  • Entiteitenerkenning: klanten, projecten, personen
  • Zoeken naar klanten, projecten en bestanden
  • GDPR-conforme gegevensverwerking in de EU
  • Configureerbaar per gebruiker en rol
  • Admin-controles voor gegevensbewaring en toegang
Kunstmatige intelligentie neuraal netwerk

KI-functies in detail

Awerka integreert KI rechtstreeks in je dagelijkse workflows. Elke functie is ontworpen om tijd te besparen terwijl je in controle blijft.

KI-tekstgenerering

Genereer professionele productbeschrijvingen, e-mailconcepten, projectnotities en statusupdates met één klik. Kies de toon en lengte — de KI past zich aan je context aan.

Bestellingsassistent

Beschrijf wat je klant nodig heeft in simpele taal, en de KI-assistent bouwt een offerte met de juiste producten, hoeveelheden en prijzen uit je catalogus.

Slimme suggesties

De KI analyseert je huidige context en beveelt volgende stappen aan: vervolgstaken, gerelateerde producten, ontbrekende velden of acties die in dit stadium typisch worden ondernomen.

Geautomatiseerde velden

KI vult formuliervelden vooraf in op basis van bestaande gegevens — beschrijvingen, categorieën, tags en meer. Controleer en pas aan voordat je opslaat. Minder tippen, minder fouten.

Gegevensprivacy en transparantie

KI-functies in Awerka zijn gebouwd met privacy by design. Je zakelijke gegevens blijven op elk moment beschermd.

Gegevensbescherming op bedrijfsniveau

Awerka neemt gegevensprivacy serieus. Alle KI-verwerking volgt strikte GDPR-richtlijnen. Je zakelijke gegevens worden nooit gebruikt om KI-modellen te trainen, en je hebt volledige controle over welke functies zijn ingeschakeld voor je team.

GDPR-conformiteit

Alle gegevensverwerking voldoet aan de EU General Data Protection Regulation.

EU-gegevensverwerking

Je gegevens worden verwerkt in Europese datacentra met strikte toegangscontroles.

Geen training met je gegevens

Je zakelijke gegevens worden nooit gebruikt om KI-modellen te trainen of te verbeteren. Ze worden alleen verwerkt om je aangevraagde output te genereren.

Admin-controle

Schakel KI-functies per gebruiker of rol in of uit. Volledige controle over wie KI-assistentie kan gebruiken.

Auditlog

Elke KI-interactie wordt geregistreerd zodat je kunt zien wat werd gegenereerd en wanneer.

Machtigingsbewust

KI heeft alleen toegang tot gegevens die de huidige gebruiker mag bekijken. Geen gegevenslekkage tussen tenants.

Zie het in actie

KI-tekstcreatie scherm
KI-samenvattingsscherm
KI-scherm voor slimme suggesties

Heb je vragen? (FAQ)

Ja. De KI-assistent heeft alleen toegang tot gegevens die de huidige gebruiker mag bekijken. Het respecteert je tenant-isolatie, rolgebaseerde machtigingen en organisatiegrenzen. Een gebruiker die een klantrecord niet kan zien, krijgt geen KI-suggesties op basis van dat record.

Absoluut. Beheerders kunnen KI-functies per gebruikersrol of organisatie in- of uitschakelen. Je kunt je verkoopteam toegang geven tot de bestellingsassistent terwijl deze voor andere afdelingen is uitgeschakeld.

De KI-assistent van Awerka wordt aangedreven door Claude, een geavanceerd taalmodel van Anthropic. Claude staat bekend om zijn nauwkeurigheid, veiligheid en vermogen om genuanceerde instructies op te volgen.

Nee. Je zakelijke gegevens worden nooit gebruikt om KI-modellen te trainen of te verbeteren. Wanneer je een KI-functie gebruikt, worden je gegevens naar het model gestuurd om de aangevraagde output te genereren en worden daarna niet bewaard. Awerka werkt onder strikte GDPR-naleving, en onze gegevensverwerkingsovereenkomsten met KI-providers verbieden uitdrukkelijk het gebruik van klantgegevens voor modeltraining.

De KI genereert inhoudrijke, professionele teksten op basis van je context — productgegevens, klantinformatie en projectdetails. Wij raden echter aan alle KI-gegenereerde inhoud voor verzending of publicatie te controleren. De KI is een productiviteitstool die sterke concepten maakt, maar de uiteindelijke goedkeuring ligt altijd bij jou.

Ja. De KI-assistent ondersteunt zowel Duits als Engels. Het detecteert de taal van je inhoud en genereert tekst in dezelfde taal. Je kunt ook uitdrukkelijk output in een bepaalde taal aanvragen. Dit is vooral handig voor bedrijven die met klanten in verschillende talen communiceren.

De KI-bestellingsassistent helpt je offertes en orders uit natuurlijke taal te bouwen. Beschrijf wat je klant nodig heeft — bijvoorbeeld "10 zonnepanelen met een invertor voor een residentieel dak" — en de assistent doorzoekt je productcatalogus, selecteert passende items, berekent hoeveelheden en maakt order-regelitems. Jij controleert en stelt aan voordat je opslaat.

KI-functies zijn inbegrepen in geselecteerde Awerka-abonnementen zonder extra kosten. Het aantal KI-interacties kan per abonnementsniveau verschillen. Controleer de prijspagina voor details over welke abonnementen KI-assistentie bevatten en welke gebruiksbeperkingen gelden. Er zijn geen verborgen kosten of kosten per aanvraag.

Verhoog de productiviteit van je team met KI-gestuurde workflows

Gratis starten. Upgrade wanneer je klaar bent.

Gratis proberen Vergelijk abonnementen

Awerka voor mobiel

Beheer je bedrijf onderweg. Krijg toegang tot klanten, projecten en tijdvolgering van overal met onze mobiele app.

Awerka bedrijfsoverzicht op mobiel en desktop