Interne communicatie voor moderne teams

Beëindig de e-mailpingpong. Awerka.

Houd uw team gealigneerd met geïntegreerde chat, opmerkingen en meldingen — precies waar het werk plaatsvindt.

Niet elke snelle vraag verdient een e-maillawine.

Een snelle vraag over een project — de klassieke e-mail met vijf mensen in CC. Acht antwoorden terug, de oudste deels verwijderd, de nieuwste zonder context. Aan het einde weet niemand meer wat eigenlijk is besloten. Halve dagen verdwijnen in threads die niemand wil archiveren en die toch niemand kan vinden.

In Awerka hangt de vraag eenvoudig als opmerking aan de taak of het project, waar het hoort. Wie het moet lezen, krijgt een melding. Wie erbij betrokken is, ziet de context direct. Activiteitenfeeds vertellen iedereen wat is veranderd. En alles blijft aan de klus hangen — zelfs over twee jaar.

Slack, Teams, WhatsApp — fijne tools voor geklets, maar geklets en het echte werk lopen naast elkaar. In Awerka is de discussie aan de taak gekoppeld. Wie de taak opent, krijgt de context gratis. Geen zoeken, geen 'hé, over welke klant praten we?'.

Opmerkingen aan het werk

Discussie blijft bij de taak

Meldingen met context

Gemeld — en je weet meteen waarom

Activiteitsfeed per project

Wat er is veranderd, wie het deed, wanneer

Team dat in context samenwerkt — Awerka houdt elke opmerking aan het project vast

Chat in context

Bespreek rechtstreeks projecten, taken en bestanden zodat conversaties verbonden blijven met het werk.

Blijf op de hoogte

Real-time meldingen houden iedereen bijgewerkt zonder eindeloze e-mails.

Team afstemming

Kanalen en groepen maken het gemakkelijk om over afdelingen en projecten heen te coördineren.

Alles wat je nodig hebt

Directe berichten en groepskanalen
Opmerkingen over projecten, taken en bestanden
Meldingen, reacties en threadantwoorden
Geïntegreerde meldingen op web en mobiel
Doorzoekbare berichtgeschiedenis met filters
Op rol gebaseerde machtigingen voor kanalen
Optionele e-maildigests voor belangrijke updates
@noem collega's op om hen onmiddellijk op de hoogte te stellen
Activiteitsfeed per project, klant en taak
Inline bestandsdeling binnen commentaarthreads
Leesbevestigingen voor belangrijke berichten
Meldingsvoorkeuren per gebruiker en rustige uren

Communicatiefuncties in detail

Alles wat je team nodig heeft om effectief te communiceren, zonder tussen tools te wisselen.

Opmerkingen & Threads

Laat opmerkingen achter op projecten, taken, klanten en bestanden. Threadde antwoorden houden conversaties overzichtelijk en gemakkelijk te volgen, zelfs weken later.

@Meldingen

Tag teamleden met @meldingen om hun aandacht op een specifieke discussie te vestigen. Genoemde collega's ontvangen onmiddellijk een melding.

Activiteitenlogboek

Elke wijziging, opmerking en interactie wordt geregistreerd in een volledig activiteitenlogboek. Zie wie wat en wanneer deed — perfect voor audits, overdrachten en verantwoording.

Meldingen

Real-time waarschuwingen houden u op de hoogte van wat het meest belangrijk is. Configureer voorkeuren per meldingstype, kies tussen in-app-waarschuwingen en e-maildigests, en stel rustige uren in om gefocust te blijven.

Hoe teams verbonden blijven

Praktische voorbeelden van hoe geïntegreerde communicatie het dagelijkse werk verbetert.

Projectupdates

Wanneer een taakstatus verandert, toewijzingen worden bijgewerkt, of een deadline verschuift, worden de relevante teamleden automatisch op de hoogte gesteld.

Klantcommunicatie

Registreer elke telefoongesprek, e-mail en vergadernotitie rechtstreeks in het klantrecord. Uw volledige team ziet de volledige interactiegeschiedenis op één plaats.

Bestandssamenwerking

Deel en bespreek documenten inline zonder de projectcontext te verlaten. Voeg bestanden aan opmerkingen toe en houd alle gerelateerde discussies gekoppeld aan het document.

Teamoverschrijdende coördinatie

Organisatiebrede kanalen en aankondigingen zorgen ervoor dat belangrijke informatie iedereen bereikt. Of het nu een beleidswijziging, een bedrijfsgebeurtenis of een nieuw proces is, uw bericht wordt aan de juiste personen bezorgd.

Zie het in actie

Heb je vragen? (FAQ)

Ja. Kanalen kunnen openbaar, privé of op rol beperkt zijn. Privékanalen zijn alleen zichtbaar voor uitgenodigde leden en op rol beperkte kanalen beperken de toegang op basis van machtigingsgroepen. Dit zorgt ervoor dat gevoelige onderwerpen zoals HR-discussies of financiële planning privé blijven en alleen toegankelijk zijn voor bevoegde teamleden.

Ja. Push-meldingen worden op alle apparaten bezorgd, inclusief smartphones en tablets. U kunt ook rustige uren configureren zodat meldingen buiten werkuren worden onderbroken, wat een gezond werk-privéevenwicht garandeert.

Ja. Typ eenvoudig @ gevolgd door de naam van een collega in elk opmerkingenveld. De genoemde persoon ontvangt direct een melding met een directe link naar het gesprek. Dit werkt in alle entiteiten, inclusief projecten, taken, klanten en bestanden.

Ja. Elke record in Awerka onderhoudt een volledig activiteitenlogboek dat alle wijzigingen, opmerkingen en interacties bijhoudt. Zie wie een veld heeft gewijzigd, wanneer een status is bijgewerkt en welke opmerkingen zijn toegevoegd. Dit audittrail is onschatbaar voor verantwoording, naleving en onboarding van nieuwe teamleden.

Ja. Elke gebruiker kan zijn meldingsvoorkeuren individueel aanpassen. Kies welke soorten gebeurtenissen meldingen veroorzaken, selecteer uw voorkeursbezorgingsmethode (in-app, e-mail of beide) en configureer de frequentie van e-maildigests. U kunt ook rustige uren instellen om meldingen in de avonden en weekends uit te stellen.

Ja. Opmerkingen zijn altijd gekoppeld aan een specifieke record, zoals een project, taak, klant of bestand. Dit betekent dat conversaties in context blijven en later gemakkelijk te vinden zijn. Je hoeft nooit door een algemene chat te zoeken om een discussie over een bepaald onderwerp te vinden — open gewoon de relevante record en de volledige opmerkingengeschiedenis is daar.

Ja. U kunt bestanden rechtstreeks aan opmerkingen toevoegen, waardoor het gemakkelijk is om documenten, schermafbeeldingen of ander materiaal in een discussie te delen. Bijgevoegde bestanden worden veilig opgeslagen en zijn toegankelijk voor alle teamleden die toestemming hebben om de bovenliggende record te bekijken.

Ja. Volledige tekstzoeking omvat alle opmerkingen, berichten en activiteitenlogboekitems in uw gehele werkruimte. Gebruik filters om resultaten te verfijnen op datum, auteur, recordtype of specifieke projecten. Dit maakt het gemakkelijk om voorgaande discussies, beslissingen en gedeelde informatie te vinden, zelfs maanden nadat het oorspronkelijke gesprek plaatsvond.

Stroomlijnen u teamcommunicatie vandaag nog

Gratis starten. Upgrade wanneer je klaar bent.

Gratis proberen Vergelijk abonnementen

Awerka voor mobiel

Beheer je bedrijf onderweg. Krijg toegang tot klanten, projecten en tijdvolgering van overal met onze mobiele app.

Awerka bedrijfsoverzicht op mobiel en desktop