Komunikacja wewnętrzna dla nowoczesnych zespołów

Zakończ ping-ponga e-mail. Awerka

Utrzymaj swój zespół wyrównany z zintegrowanym czatem, komentarzami i powiadomieniami — dokładnie tam, gdzie dzieje się praca

Zacznij bezpłatnie

Komunikacja zespołu w nowoczesnym biurze

Nie każde szybkie pytanie zasługuje na lawinę e-maili

Krótkie pytanie o projekt — klasyczne e-maile z pięcioma osobami na CC. Osiem odpowiedzi później, najstarsze połowicznie usunięte, najnowsze bez kontekstu. Na koniec nikt nie wie, co właściwie zostało zdecydowane. Połowy dni znikają w wątkach, które nikt nie chce archiwizować i których nikt nie może znaleźć

W Awerka pytanie po prostu wisi jako komentarz do zadania lub projektu, tam gdzie mu się należy. Ktokolwiek powinien to przeczytać, dostaje mention. Ktokolwiek zaangażowany widzi kontekst natychmiast. Kanały aktywności mówią każdej osobie, co się zmieniło. I wszystko pozostaje przyczepione do pracy — nawet dwa lata później

Slack, Teams, WhatsApp — fajne narzędzia do pogawędek, ale pogawędy i faktyczna praca przebiegają obok siebie. W Awerka dyskusja jest powiązana z zadaniem. Ktokolwiek otwiera zadanie, dostaje kontekst za darmo. Żadnego wyszukiwania, żadnego "czekaj, o jakim kliencie mówimy?"

Komentarze w pracy

Dyskusja zostaje z zadaniem

Mentions z kontekstem

Powiadomiony — i wiesz dlaczego

Kanał aktywności na projekt

Co się zmieniło, kto to zrobił, kiedy

Zespół współpracujący w kontekście — Awerka trzyma każdy komentarz powiązany z projektem

Czat w kontekście

Dyskutuj bezpośrednio o projektach, zadaniach i plikach, aby rozmowy pozostały połączone z pracą

Bądź powiadomiony

Powiadomienia w czasie rzeczywistym utrzymują wszystkich w aktualizacji bez nieskończonych e-maili

Wyrównanie zespołu

Kanały i grupy ułatwiają koordynację między działami i projektami

Wszystko czego potrzebujesz

Wiadomości bezpośrednie i kanały grupowe
Komentarze do projektów, zadań i plików
Mentions, reakcje i odpowiedzi w wątkach
Zintegrowane powiadomienia na stronie i urządzeniu mobilnym
Przeszukiwalny historii wiadomości z filtrami
Uprawnienia oparte na rolach dla kanałów
Opcjonalne streszczenia e-mail dla ważnych aktualizacji
@mention kolegów, aby powiadomić ich natychmiast
Kanał aktywności na projekt, klienta i zadanie
Współdzielanie plików bezpośrednio w wątkach komentarzy
Potwierdzenia przeczytania dla ważnych wiadomości
Preferencje powiadomień dla każdego użytkownika i godziny ciszy

Funkcje komunikacji szczegółowo

Wszystko, czego twój zespół potrzebuje do efektywnej komunikacji, bez przełączania się między narzędziami

Komentarze & Wątki

Zostaw komentarze do projektów, zadań, klientów i plików. Odpowiedzi w wątkach utrzymują rozmowy zorganizowane i łatwe do pracy, nawet tygodnie później

@Mentions

Oznacz członków zespołu @mentions, aby zwrócić ich uwagę na konkretną dyskusję. Wymienieni kolegowie otrzymują natychmiastowe powiadomienie, dzięki czemu nic się nie przesuwa

Dziennik aktywności

Każda zmiana, komentarz i interakcja są zapisywane w pełnym dzienniku aktywności. Widzisz, kto co zrobił i kiedy — idealne do audytów, przekazań i odpowiedzialności

Powiadomienia

Alerty w czasie rzeczywistym utrzymują cię informowanym o tym, co jest najważniejsze. Skonfiguruj preferencje dla każdego typu powiadomienia, wybieraj między alertami w aplikacji a streszczeniami e-mail i ustaw godziny ciszy, aby pozostać skoncentrowanym

Jak zespoły pozostają połączone

Rzeczywiste przykłady tego, jak zintegrowana komunikacja poprawia codzienną pracę

Aktualizacje projektu

Gdy zmieni się status zadania, zaktualizują się osoby przypisane, czy zmieni się termin, odpowiedni członkowie zespołu zostaną powiadomieni automatycznie. Koniec ze spotkaniami statusowymi, aby dowiedzieć się, co się stało

Komunikacja z klientem

Zarejestruj każdy telefon, e-mail i notę ze spotkania bezpośrednio na rekordzie klienta. Cały twój zespół widzi pełną historię interakcji w jednym miejscu, zapewniając spójną i świadomą komunikację

Współpraca nad plikami

Udostępniaj i dyskutuj dokumenty bezpośrednio, nie opuszczając kontekstu projektu. Dołączaj pliki do komentarzy, uzyskaj opinię kolegów i utrzymuj wszystkie powiązane dyskusje powiązane z dokumentem

Koordynacja między zespołami

Kanały i ogłoszenia organizacyjne zapewniają, że ważne informacje docierają do wszystkich. Niezależnie od tego, czy jest to zmiana polityki, impreza firmowa, czy nowy proces, twoja wiadomość trafia do właściwych osób

Zobacz go w akcji

Masz pytania? (FAQ)

Tak. Kanały mogą być publiczne, prywatne lub ograniczone rolą. Kanały prywatne są widoczne tylko dla zaproszonych członków, a kanały ograniczone rolą ograniczają dostęp na podstawie grup uprawnień. To zapewnia, że wrażliwe tematy, takie jak dyskusje HR lub planowanie finansowe, pozostają prywatne i są dostępne tylko dla autoryzowanych członków zespołu

Tak. Powiadomienia push są dostarczane na wszystkie urządzenia, w tym smartfony i tablety. Możesz również skonfigurować godziny ciszy, aby powiadomienia były wstrzymywane poza godzinami pracy, zapewniając zdrową równowagę praca-życie, pozostając informowanym w ciągu dnia

Tak. Po prostu wpisz @, po którym następuje imię kolegi w dowolnym polu komentarza. Wymieniona osoba otrzymuje natychmiastowe powiadomienie z bezpośrednim linkiem do rozmowy. Działa to na wszystkich encjach, w tym projektach, zadaniach, klientach i plikach

Tak. Każdy rekord w Awerka prowadzi pełny dziennik aktywności, który śledzi wszystkie zmiany, komentarze i interakcje. Możesz zobaczyć, kto zmienił pole, kiedy zaktualizowano status i jakie komentarze zostały dodane. Ten ślad audytu jest nieoceniony dla odpowiedzialności, zgodności i wdrażania nowych członków zespołu, którzy muszą zrozumieć historię projektu

Tak. Każdy użytkownik może indywidualnie dostosować preferencje powiadomień. Wybierz, które typy zdarzeń wyzwalają powiadomienia, wybierz preferowaną metodę dostarczania (w aplikacji, e-mail lub oba), i skonfiguruj częstotliwość streszczenia e-mail. Możesz również ustawić godziny ciszy, aby wstrzymać powiadomienia wieczorem i w weekendy

Tak. Komentarze są zawsze dołączone do konkretnego rekordu, takiego jak projekt, zadanie, klient lub plik. Oznacza to, że rozmowy pozostają w kontekście i są łatwe do znalezienia później. Nigdy nie musisz przeszukiwać ogólnych czatów, aby znaleźć dyskusję na konkretny temat — po prostu otwórz odpowiedni rekord i pełna historia komentarzy jest tam

Tak. Możesz dołączyć pliki bezpośrednio do dowolnego komentarza, ułatwiając udostępnianie dokumentów, zrzutów ekranu lub innych materiałów w ramach dyskusji. Dołączone pliki są przechowywane bezpiecznie i są dostępne dla wszystkich członków zespołu, którzy mają uprawnienia do wyświetlania rekordu nadrzędnego. To eliminuje potrzebę oddzielnych narzędzi do współdzielenia plików lub załączników e-mail

Tak. Wyszukiwanie pełnotekstowe obejmuje wszystkie komentarze, wiadomości i wpisy dziennika aktywności w całej przestrzeni roboczej. Użyj filtrów, aby zawęzić wyniki według daty, autora, typu rekordu lub konkretnych projektów. To ułatwia znalezienie przeszłych dyskusji, decyzji i udostępnianych informacji, nawet miesiące po pierwotnej rozmowie

Usprawń komunikację zespołu dzisiaj

Zacznij za darmo. Upgrade, gdy będziesz gotów.

Spróbuj za darmo Porównaj plany

Awerka dla urządzeń mobilnych

Zarządzaj swoją firmą w biegu. Uzyskaj dostęp do klientów, projektów i śledzenia czasu z dowolnego miejsca dzięki naszej aplikacji mobilnej.

Przegląd biznesu Awerka na urządzeń mobilnych i komputerach