Zarządzanie dokumentami z uprawnieniami i śladami audytu

Wszystkie pliki w jednym miejscu. Z Awerka wszyscy znajdą wszystko

Przechowuj, udostępniaj i organizuj dokumenty swojej firmy bezpiecznie w jednym centralnym centrum z pełną kontrolą dostępu i archiwizacją odporną na audyt

Zacznij bezpłatnie
Zorganizowane foldery i dokumenty

Pliki rozsiane w pięciu chmurach — i nikt nie może nic znaleźć

Umowa siedzi w czyjejś skrzynce odbiorczej, plan piętra w Dropbox, zdjęcie uszkodzenia w WhatsApp kolegi. Kiedy ktoś potrzebuje oryginału, zaczyna się poszukiwanie. Kto ma dostęp, kto nie — czysty przypadek. Kto edytował ostatnią wersję — nikt nie wie dokładnie. A kiedy przychodzi czas audytu podatkowego, rzeczy stają się ekscytujące

W Awerka każdy plik wisi bezpośrednio na kliencie, projekcie, zamówieniu. Uprawnienia następują automatycznie — ktokolwiek może zobaczyć projekt, może widzieć jego pliki. Podglądy wbudowane oznaczają, że nie musisz nawet klikać, aby otworzyć. Historia wersji pokazuje, kto zmienił co, kiedy. Odporny na audyt, zgodny z GoBD — bez rezerwowania czegokolwiek dodatkowego

Dropbox, OneDrive, Google Drive — solidne narzędzia do przechowywania surowych plików. Ale nie wiedzą nic o Twojej pracy. Awerka przechowuje plik dokładnie tam, gdzie mu się należy: na kliencie, w projekcie, w historii. Nie szukasz — klikasz tam, gdzie dokument zawsze powinien być

Pliki dołączone do pracy
Klient, projekt, zamówienie — nigdy nie zagubione
Uprawnienia podążają za projektem
Szczegółowy dostęp bez gimnastyki administratora
Odporny na audyt i zgodny z GoBD
Hostowany w Niemczech, pełna historia wersji
Spokojny przegląd dokumentu na ekranie — Awerka umieszcza każdy plik tam, gdzie mu się należy
Scentralizowana przechowywania

Utrzymaj wszystkie dokumenty firmy w jednym miejscu — łatwe do znalezienia, bezpieczne i zawsze dostępne z dowolnego urządzenia

Bezproblemowe udostępnianie

Udostępniaj pliki kolegom, klientom i partnerom za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Kontroluj, kto może wyświetlać, edytować czy pobierać

Kontrola dostępu

Ustaw szczegółowe uprawnienia dla folderów i plików, aby chronić wrażliwe informacje. Poziomy dostępu na użytkownika i na grupę

Wszystko czego potrzebujesz

  • Przesyłaj i organizuj dokumenty w folderach
  • Przeciągnij i upuść upload pliku do szybkich przesyłań zbiorczych
  • Podglądaj pliki PDF, obrazy i dokumenty biurowe bezpośrednio w przeglądarce
  • Widok galerii obrazów do przeglądania plików wizualnych
  • Kontrola wersji do śledzenia zmian w czasie
  • Szczegółowe uprawnienia na poziomie użytkownika, grupy i dzierżawy
  • Szukaj i filtruj według tagów, nazw i metadanych
  • Tagowanie plików i metadane do łatwej kategoryzacji
  • Dołącz pliki do projektów, zadań i klientów
  • Bezpieczne przechowywanie z oddzielonymi dzierżawcami ze szyfrowanymi ścieżkami plików
  • Śledzenie historii pobierania i dzienniki audytu
  • Hostowany w Niemczech — zgodny z RODO
Zorganizowane foldery i dokumenty

Funkcje zarządzania plikami

Wszystko, czego potrzebujesz do profesjonalnego zarządzania dokumentami firmy — od zorganizowanych struktur folderów do bezpiecznej kontroli dostępu

Struktura folderów

Organizuj pliki w hierarchicznych folderach odzwierciedlających strukturę Twojej firmy. Twórz zagnieżdżone foldery dla działów, projektów lub klientów.

Bezpieczne przechowywanie

Pliki są przechowywane bezpiecznie w niemieckich centrach danych z pełną izolacją najemcy. Dane każdej organizacji są ściśle oddzielone i chronione.

Podgląd wbudowany

Podglądaj pliki PDF, obrazy i dokumenty bezpośrednio w przeglądarce bez pobierania. Zaoszczędzaj czas i zmniejsz lokalny rozmiar pamięci.

Kontrola dostępu

Ustaw szczegółowe uprawnienia dla każdego użytkownika i grupy dla każdego folderu i pliku. Kontroluj, kto może wyświetlać, edytować, pobierać lub usuwać dokumenty.

Przypadki użycia

Od umów po faktury — zobacz, jak zespoły wykorzystują zarządzanie plikami Awerki w codziennej pracy.

Zarządzanie umowami

Przechowuj i śledzij umowy, terminy i wersje dokumentów w jednym centralnym miejscu. Nigdy więcej nie stracisz z oczu terminów odnowienia ani warunków umowy. Dołączaj umowy bezpośrednio do odpowiedniego klienta lub projektu dla natychmiastowego dostępu.

Dokumentacja projektów

Dołączaj pliki bezpośrednio do projektów, zadań i klientów. Utrzymuj rysunki techniczne, specyfikacje, zdjęcia i raporty powiązane z pracą, do której należą. Każdy członek zespołu widzi najnowsze dokumenty bez przeszukiwania wiadomości e-mail.

Archiwum faktur

Przechowuj wszystkie dokumenty finansowe w archiwum odpornym na audyt. Faktury, rachunki i noty kredytowe są bezpiecznie przechowywane i natychmiast przeszukiwalne. Spełnij wymagania dotyczące przechowywania dokumentów z pewnością.

Dołączaj pliki do projektów, zadań i klientów

Połącz zarządzanie plikami z zarządzaniem projektami Awerki. Dołączaj dokumenty bezpośrednio do dowolnej jednostki i utrzymuj wszystko w kontekście.

Dowiedz się więcej

Zobacz go w akcji

Przegląd pulpitu nawigacyjnego zarządzania plikami
Podgląd pliku wbudowany
Zarządzanie uprawnieniami pliku

Masz pytania? (FAQ)

Tak. Każde przesłanie tworzy nową wersję, zachowując dostęp do wszystkich poprzednich wersji do przeglądu lub wycofania. Możesz porównać wersje, przywrócić starsze pliki i dokładnie zobaczyć, kto coś zmienił i kiedy. To gwarantuje, że nigdy nie stracisz ważnych wersji dokumentu.

Oczywiście. Użyj uprawnień dla poszczególnych użytkowników lub grup, aby kontrolować, kto może wyświetlać, edytować, pobierać lub usuwać każdy plik lub folder. Uprawnienia są dziedziczone z folderów nadrzędnych, ale można je zastępować na każdym poziomie. Jest to idealne do oddzielania dokumentów HR, rejestrów finansowych lub plików specyficznych dla klienta.

Awerka obsługuje wszystkie popularne typy plików, w tym pliki PDF, obrazy (JPG, PNG, WebP), dokumenty biurowe (Word, Excel, PowerPoint), pliki tekstowe i archiwa (ZIP, RAR). Pliki PDF i obrazy można podglądać bezpośrednio w przeglądarce bez pobierania. Nie ma żadnych ograniczeń dotyczących typów plików, które możesz przesłać i przechowywać.

Wszystkie pliki są przechowywane w niemieckich centrach danych z pełną zgodnością RODO. Dane są szyfrowane w stanie spoczynku i w transycie. Pliki każdego najemcy są ściśle izolowane — żadna inna organizacja nie może uzyskać dostępu do Twoich dokumentów. Nasza infrastruktura spełnia wymagania dla odpornego na audyt archiwizowania dokumentów biznesowych.

Pojemność przechowywania zależy od Twojego planu subskrypcji. Każdy plan zawiera hojne przydzielenie podstawowe, a dodatkowy magazyn można dodać w razie potrzeby. Możesz monitorować swoje bieżące użycie w każdej chwili w ustawieniach konta. Skontaktuj się z naszym zespołem, jeśli potrzebujesz niestandardowego przydziału magazynu dla przypadków użytku o dużej objętości.

Tak. Pliki można dołączać bezpośrednio do projektów, zadań, klientów, potencjalnych klientów i zamówień. To utrzymuje dokumenty w kontekście — rysunki techniczne pozostają z projektem, umowy pozostają z klientem, a rachunki pozostają z zamówieniem. Możesz również przeglądać wszystkie załączniki z centralnego menadżera plików.

Udostępniaj pliki poszczególnym członkom zespołu lub całym grupom w Twojej organizacji. Kontrolujesz poziom dostępu — tylko wyświetlanie, edycja lub pełna kontrola. Wszystkie udostępniania są zarządzane przez system uprawnień, dlatego zawsze dokładnie wiesz, kto ma dostęp do których dokumentów. Udostępniane pliki pojawiają się w widoku pliku każdego użytkownika automatycznie.

Tak. Awerka prowadzi pełny dziennik audytu wszystkich działań związanych z plikami — przesłania, pobrania, edycje, zmiany uprawnień i usunięcia. Możesz zobaczyć, kto uzyskał dostęp do pliku, kiedy i jakie działanie zostało podjęte. Ten ślad audytu jest niezbędny dla zgodności, zarządzania jakością i odpowiedzialności wewnętrznej.

Organizuj, chrań i udostępniaj swoje pliki — wszystko w jednym miejscu

Zacznij za darmo. Upgrade, gdy będziesz gotów.

Spróbuj za darmo Porównaj plany

Awerka dla urządzeń mobilnych

Zarządzaj swoją firmą w biegu. Uzyskaj dostęp do klientów, projektów i śledzenia czasu z dowolnego miejsca dzięki naszej aplikacji mobilnej.

Download on the App Store Get it on Google Play
Przegląd biznesu Awerka na urządzeń mobilnych i komputerach