Dokumentenmanagement mit Rechten

Sve datoteke na jednom mjestu. S Awerkom, svaki nalazi sve.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Počni besplatno
Organizirane datoteke i dokumente

Datoteke raspršene kroz pet oblaka — i nitko ne može ništa pronaći.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — čvrsti alati za sirovinu pohrane datoteka. Ali ne znaju ništa o tvom poslu. Awerka pohrani datoteku točno gdje trebā biti: na kupcu, u projektu, u priči. Ne trebate pretraživati — klikneš gdje je dokument trebao biti.

Datoteke pridružene radu
Kupac, projekt, narudžba — ništa se ne gubi
Dozvole slijede projekt
Granularna dozvola bez vježbi administratora
Hostano u Njemačkoj
Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar
Miran pregled dokumenata na ekranu — Awerka stavlja svaku datoteku točno gdje trebā biti
Centralizirana pohrana

Zadržite sve dokumente tvrtke na jednom mjestu — lako pronađite, sigurno, i uvijek dostupno s bilo kojeg uređaja.

Bezproblematsko dijeljenje

Dijelite datoteke s kolegama, kupcima i partnerima s samo nekoliko klikova. Kontrolirajte tko može pregledati, ažurirati ili preuzeti.

Kontrola pristupa

Postavite granularna dozvole za mape i datoteke kako bi zaštitili osjetljive informacije. Razine pristupa po korisniku i po grupi.

Sve što ti trebaš

  • Učitavanje i organiziranje dokumenata u mapama
  • Drag-and-drop datoteka učitavanje za brze masovne učitavanja
  • Pregledajte PDF-e, slike i office dokumente izravno u pregledniku
  • Prikaza galerije slika za vizualni pregled datoteka
  • Granularna dozvola na razini korisnika, grupe i klijenta
  • Pretraživanje i filtriranje po oznakama, nazivima i metapodacima
  • Označavanje datoteka i metapodaci za jednostavnu kategorizaciju
  • Priloži datoteke na projekte, zadatke i kupce
  • Odvojena sigurna pohrana klijentele s šifriranim putanjama datoteka
  • Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
  • Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
  • Smješteno u Njemačkoj — GDPR sukladno
Organizirane datoteke i dokumente

Značajke upravljanja datotekama

Sve što trebate za profesionalno upravljanje dokumentima tvrtke — od organiziranih struktura mapa do sigurne kontrole pristupa.

Struktura mapa

Organizirajte datoteke u hijerarhijske mape koje ogledavaju strukturu vaše tvrtke. Kreirajte ugniježđene mape za odjele, projekte ili klijente.

Sigurna pohrana

Datoteke se sigurno čuvaju u njemačkim centrima podataka s potpunom izolacijom klijenta. Podaci svake organizacije su strogo odvojeni i zaštićeni.

Pregled u tekstu

Pregledajte PDF-ove, slike i dokumente izravno u pregledniku bez preuzimanja. Uštedite vrijeme i smanjite lokalnu upotrebu pohrane.

Kontrola pristupa

Postavite detaljne dozvole po korisniku i skupini za svaku mapu i datoteku. Kontrolirajte tko može pregledavati, uređivati, preuzimati ili brisati dokumente.

Slučajevi korištenja

Od ugovora do faktura – vidi kako timovi koriste Awerkin upravljanje datotekama u svakodnevnom radu.

Upravljanje ugovorima

Pohranite i pratite ugovore, rokove i verzije dokumenata na jednom mjestu. Nikad ne izgubite iz vida datume obnove ili uvjete ugovora. Priložite ugovore izravno relevantnom klijentu ili projektu za trenutni pristup.

Dokumentacija projekta

Priložite datoteke izravno projektima, zadacima i klijentima. Čuvajte tehnička crtanja, specifikacije, fotografije i izvještaje vezane uz rad kojem pripadaju. Svaki član tima vidi najnovije dokumente bez pretraživanja e-pošte.

Arhiv faktura

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Priložite datoteke projektima, zadacima i klijentima

Kombinirajte upravljanje datotekama s Awerkinim upravljanjem projektima. Priložite dokumente izravno bilo kojem objektu i čuvajte sve u kontekstu.

Saznajte više

Vidi je u akciji

Pregled Nadzorne ploče datoteka
Pregled datoteke u tekstu
Upravljanje dozvolama datoteka

Imaš pitanja? (FAQ)

Naravno. Koristite dozvole po korisniku ili skupini kako biste kontrolirali tko može pregledavati, uređivati, preuzimati ili brisati svaku datoteku ili mapu. Dozvole se naslijeđuju od matične mape, ali se mogu nadjačati na bilo kojoj razini. To je idealno za odvajanje HR dokumenata, financijskih zapisa ili datoteka specifičnih za klijente.

Awerka podržava sve uobičajene tipove datoteka, uključujući PDF-ove, slike (JPG, PNG, WebP), office dokumente (Word, Excel, PowerPoint), tekstualne datoteke i arhive (ZIP, RAR). PDF-ovi i slike mogu se pregledavati izravno u pregledniku bez preuzimanja. Nema ograničenja za koje tipove datoteka možete učitati i pohraniti.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Kapacitet pohrane ovisi o vašoj pretplati. Svaki plan uključuje velik osnovni dodjeljeni prostor, a dodatna pohrana može se dodati po potrebi. Bilo kada možete pratiti trenutnu upotrebu u postavkama računa. Kontaktirajte naš tim ako trebate prilagođenu kvotu pohrane za slučajeve korištenja velike količine.

Da. Datoteke se mogu priložiti izravno projektima, zadacima, klijentima, potencijalnim klijentima i narudžbama. To čini dokumente dostupnima u kontekstu – tehnička crtanja ostaju s projektom, ugovori s klijentom, a potvrde s narudžbom. Također možete pregledavati sve priloge iz središnje upravitelja datoteka.

Dijelite datoteke s pojedinim članovima tima ili cijelim skupinama unutar vaše organizacije. Vi kontrolirate razinu pristupa – samo pregled, uređivanje ili puni pristup. Svo dijeljenje je upravljano kroz sustav dozvola, tako da uvijek znate točno tko ima pristup kojim dokumentima. Dijeljene datoteke se automatski pojavljuju u prikazu datoteka svakog korisnika.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Organizirajte, zaštitite i dijelite svoje datoteke – sve na jednom mjestu

Počni besplatno. Nadogradi kad si spreman.

Isprobaj besplatno Usporedi tarife

Awerka za mobilne

Upravljaj svojom tvrtkom gdje god. Pristapi kupci, projektima i praćenju vremena s bilo gdje sa naša mobilna aplikacija.

Download on the App Store Get it on Google Play
Pregled poslovanja Awerka na mobilnim i računalima