Upravljanje dokumentima s dozvolama i revizijskim stazama

Sve datoteke na jednom mjestu. S Awerkom, svaki nalazi sve.

Pohranite, dijelite i organizirajte dokumente svoje tvrtke sigurno u jednoj centralnoj stavbi s potpunom kontrolom pristupa i revizijski sigurnom arhivacijom.

Počni besplatno
Organizirane datoteke i dokumente

Datoteke raspršene kroz pet oblaka — i nitko ne može ništa pronaći.

Ugovor sjedi u nečijoj inbox-u, nacrt poda u Dropboxu, fotografija štete u WhatsAppu kolege. Kada netko trebā original, pretraga počinje. Tko ima pristup, tko nema — čisti slučaj. Tko je ažurirao zadnju verziju — nitko sasvim zna. I došlo je vrijeme porezne revizije, stvari postaju uzbudljive.

U Awerki, svaka datoteka direktno visi na kupcu, projektu, narudžbi. Dozvole prate automatski — tko vidi projekt vidi njegove datoteke. Inline pretpregledi znače da čak ne trebate kliknuti za otvaranje. Verzija povijest pokazuje tko što je promijenio kada. Revizijski sigurno, GoBD sukladno — bez rezerviranja bilo čega dodatno.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — čvrsti alati za sirovinu pohrane datoteka. Ali ne znaju ništa o tvom poslu. Awerka pohrani datoteku točno gdje trebā biti: na kupcu, u projektu, u priči. Ne trebate pretraživati — klikneš gdje je dokument trebao biti.

Datoteke pridružene radu
Kupac, projekt, narudžba — ništa se ne gubi
Dozvole slijede projekt
Granularna dozvola bez vježbi administratora
Revizijski sigurno & GoBD sukladno
Smješteno u Njemačkoj, sa cijelom verzijom povijest
Miran pregled dokumenata na ekranu — Awerka stavlja svaku datoteku točno gdje trebā biti
Centralizirana pohrana

Zadržite sve dokumente tvrtke na jednom mjestu — lako pronađite, sigurno, i uvijek dostupno s bilo kojeg uređaja.

Bezproblematsko dijeljenje

Dijelite datoteke s kolegama, kupcima i partnerima s samo nekoliko klikova. Kontrolirajte tko može pregledati, ažurirati ili preuzeti.

Kontrola pristupa

Postavite granularna dozvole za mape i datoteke kako bi zaštitili osjetljive informacije. Razine pristupa po korisniku i po grupi.

Sve što ti trebaš

  • Učitavanje i organiziranje dokumenata u mapama
  • Drag-and-drop datoteka učitavanje za brze masovne učitavanja
  • Pregledajte PDF-e, slike i office dokumente izravno u pregledniku
  • Prikaza galerije slika za vizualni pregled datoteka
  • Kontrola verzije za praćenje promjena tijekom vremena
  • Granularna dozvola na razini korisnika, grupe i klijenta
  • Pretraživanje i filtriranje po oznakama, nazivima i metapodacima
  • Označavanje datoteka i metapodaci za jednostavnu kategorizaciju
  • Priloži datoteke na projekte, zadatke i kupce
  • Odvojena sigurna pohrana klijentele s šifriranim putanjama datoteka
  • Povijest preuzimanja i revizijski protokoli
  • Smješteno u Njemačkoj — GDPR sukladno
Organizirane datoteke i dokumente

Značajke upravljanja datotekama

Sve što trebate za profesionalno upravljanje dokumentima tvrtke — od organiziranih struktura mapa do sigurne kontrole pristupa.

Struktura mapa

Organizirajte datoteke u hijerarhijske mape koje ogledavaju strukturu vaše tvrtke. Kreirajte ugniježđene mape za odjele, projekte ili klijente.

Sigurna pohrana

Datoteke se sigurno čuvaju u njemačkim centrima podataka s potpunom izolacijom klijenta. Podaci svake organizacije su strogo odvojeni i zaštićeni.

Pregled u tekstu

Pregledajte PDF-ove, slike i dokumente izravno u pregledniku bez preuzimanja. Uštedite vrijeme i smanjite lokalnu upotrebu pohrane.

Kontrola pristupa

Postavite detaljne dozvole po korisniku i skupini za svaku mapu i datoteku. Kontrolirajte tko može pregledavati, uređivati, preuzimati ili brisati dokumente.

Slučajevi korištenja

Od ugovora do faktura – vidi kako timovi koriste Awerkin upravljanje datotekama u svakodnevnom radu.

Upravljanje ugovorima

Pohranite i pratite ugovore, rokove i verzije dokumenata na jednom mjestu. Nikad ne izgubite iz vida datume obnove ili uvjete ugovora. Priložite ugovore izravno relevantnom klijentu ili projektu za trenutni pristup.

Dokumentacija projekta

Priložite datoteke izravno projektima, zadacima i klijentima. Čuvajte tehnička crtanja, specifikacije, fotografije i izvještaje vezane uz rad kojem pripadaju. Svaki član tima vidi najnovije dokumente bez pretraživanja e-pošte.

Arhiv faktura

Pohranite sve financijske dokumente u revizijski siguran arhiv. Fakture, potvrde i kreditne note se sigurno pohranjuju i odmah su dostupne za pretragu. S pouzdanjem ispunjavajte zakonom propisane zahtjeve za čuvanje.

Priložite datoteke projektima, zadacima i klijentima

Kombinirajte upravljanje datotekama s Awerkinim upravljanjem projektima. Priložite dokumente izravno bilo kojem objektu i čuvajte sve u kontekstu.

Saznajte više

Vidi je u akciji

Pregled Nadzorne ploče datoteka
Pregled datoteke u tekstu
Upravljanje dozvolama datoteka

Imaš pitanja? (FAQ)

Da. Svaki prijenos kreira novu verziju dok su sve prethodne verzije dostupne za pregled ili vraćanje. Možete usporediti verzije, vratiti starije datoteke i vidjeti točno tko je što i kada promijenio. To osigurava da nikad ne izgubite važne revizije dokumenta.

Naravno. Koristite dozvole po korisniku ili skupini kako biste kontrolirali tko može pregledavati, uređivati, preuzimati ili brisati svaku datoteku ili mapu. Dozvole se naslijeđuju od matične mape, ali se mogu nadjačati na bilo kojoj razini. To je idealno za odvajanje HR dokumenata, financijskih zapisa ili datoteka specifičnih za klijente.

Awerka podržava sve uobičajene tipove datoteka, uključujući PDF-ove, slike (JPG, PNG, WebP), office dokumente (Word, Excel, PowerPoint), tekstualne datoteke i arhive (ZIP, RAR). PDF-ovi i slike mogu se pregledavati izravno u pregledniku bez preuzimanja. Nema ograničenja za koje tipove datoteka možete učitati i pohraniti.

Sve datoteke se pohranjuju u njemačkim centrima podataka s potpunom sukladnošću GDPR-u. Podaci su šifrirani tijekom mirvanja i prijenosa. Datoteke svakog klijenta su strogo izolirane – nijedna druga organizacija ne može pristupiti vašim dokumentima. Naša infrastruktura ispunjava zahtjeve za revizijski siguran arhiv poslovnih dokumenata.

Kapacitet pohrane ovisi o vašoj pretplati. Svaki plan uključuje velik osnovni dodjeljeni prostor, a dodatna pohrana može se dodati po potrebi. Bilo kada možete pratiti trenutnu upotrebu u postavkama računa. Kontaktirajte naš tim ako trebate prilagođenu kvotu pohrane za slučajeve korištenja velike količine.

Da. Datoteke se mogu priložiti izravno projektima, zadacima, klijentima, potencijalnim klijentima i narudžbama. To čini dokumente dostupnima u kontekstu – tehnička crtanja ostaju s projektom, ugovori s klijentom, a potvrde s narudžbom. Također možete pregledavati sve priloge iz središnje upravitelja datoteka.

Dijelite datoteke s pojedinim članovima tima ili cijelim skupinama unutar vaše organizacije. Vi kontrolirate razinu pristupa – samo pregled, uređivanje ili puni pristup. Svo dijeljenje je upravljano kroz sustav dozvola, tako da uvijek znate točno tko ima pristup kojim dokumentima. Dijeljene datoteke se automatski pojavljuju u prikazu datoteka svakog korisnika.

Da. Awerka vodi kompletan zapisnik revizije sve aktivnosti datoteke – učitavanje, preuzimanje, uređivanja, promjene dozvola i brisanja. Možete vidjeti tko je pristupao datoteci, kada i koja je radnja izvršena. Ovaj putni list je neophodan za sukladnost, upravljanje kvalitetom i internu odgovornost.

Organizirajte, zaštitite i dijelite svoje datoteke – sve na jednom mjestu

Počni besplatno. Nadogradi kad si spreman.

Isprobaj besplatno Usporedi tarife

Awerka za mobilne

Upravljaj svojom tvrtkom gdje god. Pristapi kupci, projektima i praćenju vremena s bilo gdje sa naša mobilna aplikacija.

Download on the App Store Get it on Google Play
Pregled poslovanja Awerka na mobilnim i računalima