Správa dokumentov s oprávneniami a audítnym sledovaní

Všetky súbory na jednom mieste. S Awerkú nájde všetko každý.

Uskladňujte, zdieľajte a usporiadajte svoje firemné dokumenty bezpečne v jednom centrálnom centre s plnou kontrolou prístupu a revízne bezpečným archivovaní.

Začať zdarma
Organizované zložky súborov a dokumenty

Súbory roztrúsené v piatich cloudoch — a nikto nič nemôže nájsť.

Zmluva je v čiom poštovej schránke, plán poschodia v Dropboxe, fotografia škody na kolegom WhatsAppe. Keď niekto potrebuje originál, hľadanie začína. Kto má prístup, kto nie — čistá náhoda. Kto upravil poslednú verziu — nikto to nevie. A keď príde čas na daňovú kontrolu, je to vzrušujúce.

V Awerke každý súbor visia priamo na zákazníkovi, na projekte, na objednávke. Oprávnenia nasledujú automaticky — kto vidí projekt, vidí aj jeho súbory. Inline náhľady znamenajú, že dokonca ani nemusíte klikať na otvorenie. História verzií ukazuje, kto čo zmenil a kedy. Audítne bezpečné, v súlade s GoBD — bez toho, aby ste si dali kúpiť čokoľvek navyše.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — solídne nástroje na surové ukladanie súborov. Ale nevedia nič o tvojej práci. Awerka súbor ukladá presne tam, kde má byť: na zákazníkovi, na projekte, v príbehu. Nemusíš hľadať — klikneš tam, kde bol dokument vždy očakávaný.

Súbory pripojené k práci
Zákazník, projekt, objednávka — nič sa nestratí
Oprávnenia nasledujú projekt
Podrobné prístupové práva bez admin cvičenia
Audítne bezpečné a v súlade s GoBD
Umiestnené v Nemecku s úplným históriou verzie
Pokojný prehlad dokumentov na obrazovke — Awerka dá každý súbor presne tam, kde patrí
Centralizovaná úložiska

Uchovávajte všetky firemné dokumenty na jednom mieste — ľahko nájditeľné, bezpečné a vždy dostupné z akéhokoľvek zariadenia.

Bezproblémové zdieľanie

Zdieľajte súbory s kolegami, zákazníkmi a partnermi iba s niekoľkými kliknutiami. Kontrolujte, kto môže vidieť, upravovať alebo sťahovať.

Kontrola prístupu

Nastavte podrobné oprávnenia pre zložky a súbory, aby boli chránené citlivé informácie. Úrovne prístupu na používateľa a na skupinu.

Všetko, čo potrebuješ

  • Nahrávanie a usporiadanie dokumentov do zložiek
  • Drag-and-drop nahrávanie súborov pre rýchle množstvá nahrávané
  • Náhľad PDF, obrázkov a dokumentov kancelárskych v prehliadači
  • Zobrazenie galérie obrázkov pre vizuálny prehlad súborov
  • Kontrola verzií, aby sa sledovali zmeny v čase
  • Podrobné oprávnenia na úrovni používateľa, skupiny a nájomcu
  • Vyhľadávajte a filtrujte podľa značiek, názvov a metadát
  • Označovanie a metadáta súborov pre ľahkú kategorizáciu
  • Príloha súborov k projektom, úlohám a zákazníkom
  • Úložisko izolované nájomcom s šifrovanými cestami súborov
  • Sledovanie histórie sťahovania a protokolov auditu
  • Umiestnené v Nemecku — v súlade s GDPR
Organizované zložky súborov a dokumenty

Funkcie správy súborov

Všetko, čo potrebujete na profesionálnu správu podnikových dokumentov — od organizovaných štruktúr zložiek po bezpečnú kontrolu prístupu.

Štruktúra zložiek

Usporiadajte súbory v hierarchických zložkách, ktoré odrážajú štruktúru vašej spoločnosti. Vytvorte vnorené zložky pre oddelenia, projekty alebo zákazníkov.

Bezpečné úložisko

Súbory sú uložené bezpečne v nemeckých dátových centrách s úplným oddelením nájomcov. Údaje každej organizácie sú prísne oddelené a chránené.

Náhľad v riadku

Pozrite si PDF, obrázky a dokumenty priamo v prehliadači bez sťahovania. Ušetrite čas a znížte miestne úložisko.

Kontrola prístupu

Nastavte podrobné povolenia na jednotlivých používateľov a skupiny pre každú zložku a súbor. Kontrolujte, kto môže prezerať, upravovať, sťahovať alebo odstraňovať dokumenty.

Prípady použitia

Od zmlúv po faktúry – pozrite sa, ako tímy používajú správu súborov Awerka v svojej každodennej práci.

Správa zmlúv

Ukladajte a sledujte zmluvy, termíny a verzie dokumentov na jednom mieste. Nikdy viac neprídete o termíny obnovy alebo podmienky zmlúv. Pripájajte zmluvy priamo k relevantným zákazníkom alebo projektom na okamžitý prístup.

Dokumentácia projektu

Pripájajte súbory priamo k projektom, úlohám a zákazníkom. Udržiavajte technické výkresy, špecifikácie, fotografie a správy prepojené s prácou, ktorej patria. Každý člen tímu vidí najnovšie dokumenty bez prehľadávania e-mailov.

Archív faktúr

Ukladajte všetky finančné dokumenty v archíve odolnom voči auditu. Faktúry, potvrdenia a dobropisy sú bezpečne uložené a okamžite vyhľadateľné. S istotou splňte zákonné požiadavky na uchovávanie.

Pripájaní súbory k projektom, úlohám a zákazníkom

Kombinujte správu súborov so správou projektov Awerka. Priamo pripájajte dokumenty k akémukoľvek subjektu a udržiavajte všetko v kontexte.

Zistite viac

Vidieť to v akcii

Prehľad panela nástrojov správy súborov
Náhľad súboru v riadku
Správa povolení súborov

Máš otázky? (FAQ)

Áno. Každé nahratie vytvorí novú verziu, zatiaľ čo všetky predchádzajúce verzie zostávajú dostupné na kontrolu alebo vrátenie. Môžete porovnávať verzie, obnoviť staršie súbory a vidieť presne kto, čo a kedy zmenil. Toto zaručuje, že nikdy nestratíte dôležité revízie dokumentov.

Samozrejme. Použite povolenia na jednotlivých používateľov alebo skupiny na kontrolu, kto môže prezerať, upravovať, sťahovať alebo odstraňovať jednotlivé súbory alebo zložky. Povolenia sú dedené zo svojich zložiek, ale môžu byť prekonané na ktorejkoľvek úrovni. Toto je ideálne na oddelenie dokumentov HR, finančných záznamov alebo súborov špecifických pre klientov.

Awerka podporuje všetky bežné typy súborov vrátane PDF, obrázkov (JPG, PNG, WebP), kancelárskych dokumentov (Word, Excel, PowerPoint), textových súborov a archívov (ZIP, RAR). Súbory PDF a obrázky je možné zobraziť priamo v prehliadači bez stiahnutia. Neexistujú žiadne obmedzenia na to, ktoré typy súborov môžete nahrať a uložiť.

Všetky súbory sú uložené v nemeckých dátových centrách s úplnou zhody s GDPR. Údaje sú šifrované v pokoji a počas prenosu. Súbory jednotlivých nájomcov sú prísne oddelené – žiadna ďalšia organizácia nemôže pristupovať k vašim dokumentom. Naša infraštruktúra spĺňa požiadavky na revíziu odolného archívovania obchodných dokumentov.

Kapacita úložiska závisí od vášho plánu predplatného. Každý plán obsahuje štedré základné pridelenie a dodatočné úložisko je možné pridať podľa potreby. Svoju aktuálnu spotrebu si môžete kedykoľvek skontrolovať v nastaveniach účtu. Kontaktujte náš tím, ak potrebujete vlastnú kvótu úložiska pre prípad veľkého objemu.

Áno. Súbory môžu byť priamo pripojené k projektom, úlohám, zákazníkom, potenciálnym zákazníkom a objednávkam. Toto udrží dokumenty v kontexte – technické výkresy zostávajú s projektom, zmluvy so zákazníkom a účtenky s objednávkou. Všetky prílohy si môžete prehliadať aj zo centrálneho správcu súborov.

Zdieľajte súbory s jednotlivými členmi tímu alebo celými skupinami v rámci vašej organizácie. Kontrolujete úroveň prístupu – iba prezeranie, úpravy alebo úplná kontrola. Všetko zdieľanie je spravované pomocou systému povolení, takže vždy viete presne, kto má prístup ku ktorým dokumentom. Zdieľané súbory sa automaticky zobrazujú v zobrazení súborov jednotlivých používateľov.

Áno. Awerka udržuje úplný záznam auditu všetkých aktivít súborov – nahrávky, stiahnutia, úpravy, zmeny povolení a vymazania. Môžete vidieť, kto pristupoval k súboru, kedy a aká akcia bola vykonaná. Táto páska auditu je nevyhnutná pre súlad, správu kvality a vnútornú zodpovednosť.

Usporiadajte, chráňte a zdieľajte vaše súbory – všetko na jednom mieste

Začni zadarmo. Upgraduj, keď si pripravený.

Skúsi to zadarmo Porovnaj plány

Awerka na cestách

Všetky funkcie v prehliadači a v iOS a Android aplikácii. Spravuj svoj biznis odkiaľkoľvek. Zákazníci, projekty, sledovanie času, faktúry a ďalší. Vždy poruke, vždy synchronizované.

Download on the App Store Get it on Google Play
Awerka prehľad na mobilnom a počítači