Dokumentenmanagement mit Rechten

Všetky súbory na jednom mieste. S Awerkú nájde všetko každý.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Začať zdarma
Organizované zložky súborov a dokumenty

Súbory roztrúsené v piatich cloudoch — a nikto nič nemôže nájsť.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — solídne nástroje na surové ukladanie súborov. Ale nevedia nič o tvojej práci. Awerka súbor ukladá presne tam, kde má byť: na zákazníkovi, na projekte, v príbehu. Nemusíš hľadať — klikneš tam, kde bol dokument vždy očakávaný.

Súbory pripojené k práci
Zákazník, projekt, objednávka — nič sa nestratí
Oprávnenia nasledujú projekt
Podrobné prístupové práva bez admin cvičenia
Hostované v Nemecku
Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar
Pokojný prehlad dokumentov na obrazovke — Awerka dá každý súbor presne tam, kde patrí
Centralizovaná úložiska

Uchovávajte všetky firemné dokumenty na jednom mieste — ľahko nájditeľné, bezpečné a vždy dostupné z akéhokoľvek zariadenia.

Bezproblémové zdieľanie

Zdieľajte súbory s kolegami, zákazníkmi a partnermi iba s niekoľkými kliknutiami. Kontrolujte, kto môže vidieť, upravovať alebo sťahovať.

Kontrola prístupu

Nastavte podrobné oprávnenia pre zložky a súbory, aby boli chránené citlivé informácie. Úrovne prístupu na používateľa a na skupinu.

Všetko, čo potrebuješ

  • Nahrávanie a usporiadanie dokumentov do zložiek
  • Drag-and-drop nahrávanie súborov pre rýchle množstvá nahrávané
  • Náhľad PDF, obrázkov a dokumentov kancelárskych v prehliadači
  • Zobrazenie galérie obrázkov pre vizuálny prehlad súborov
  • Podrobné oprávnenia na úrovni používateľa, skupiny a nájomcu
  • Vyhľadávajte a filtrujte podľa značiek, názvov a metadát
  • Označovanie a metadáta súborov pre ľahkú kategorizáciu
  • Príloha súborov k projektom, úlohám a zákazníkom
  • Úložisko izolované nájomcom s šifrovanými cestami súborov
  • Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
  • Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
  • Umiestnené v Nemecku — v súlade s GDPR
Organizované zložky súborov a dokumenty

Funkcie správy súborov

Všetko, čo potrebujete na profesionálnu správu podnikových dokumentov — od organizovaných štruktúr zložiek po bezpečnú kontrolu prístupu.

Štruktúra zložiek

Usporiadajte súbory v hierarchických zložkách, ktoré odrážajú štruktúru vašej spoločnosti. Vytvorte vnorené zložky pre oddelenia, projekty alebo zákazníkov.

Bezpečné úložisko

Súbory sú uložené bezpečne v nemeckých dátových centrách s úplným oddelením nájomcov. Údaje každej organizácie sú prísne oddelené a chránené.

Náhľad v riadku

Pozrite si PDF, obrázky a dokumenty priamo v prehliadači bez sťahovania. Ušetrite čas a znížte miestne úložisko.

Kontrola prístupu

Nastavte podrobné povolenia na jednotlivých používateľov a skupiny pre každú zložku a súbor. Kontrolujte, kto môže prezerať, upravovať, sťahovať alebo odstraňovať dokumenty.

Prípady použitia

Od zmlúv po faktúry – pozrite sa, ako tímy používajú správu súborov Awerka v svojej každodennej práci.

Správa zmlúv

Ukladajte a sledujte zmluvy, termíny a verzie dokumentov na jednom mieste. Nikdy viac neprídete o termíny obnovy alebo podmienky zmlúv. Pripájajte zmluvy priamo k relevantným zákazníkom alebo projektom na okamžitý prístup.

Dokumentácia projektu

Pripájajte súbory priamo k projektom, úlohám a zákazníkom. Udržiavajte technické výkresy, špecifikácie, fotografie a správy prepojené s prácou, ktorej patria. Každý člen tímu vidí najnovšie dokumenty bez prehľadávania e-mailov.

Archív faktúr

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Pripájaní súbory k projektom, úlohám a zákazníkom

Kombinujte správu súborov so správou projektov Awerka. Priamo pripájajte dokumenty k akémukoľvek subjektu a udržiavajte všetko v kontexte.

Zistite viac

Vidieť to v akcii

Prehľad panela nástrojov správy súborov
Náhľad súboru v riadku
Správa povolení súborov

Máš otázky? (FAQ)

Samozrejme. Použite povolenia na jednotlivých používateľov alebo skupiny na kontrolu, kto môže prezerať, upravovať, sťahovať alebo odstraňovať jednotlivé súbory alebo zložky. Povolenia sú dedené zo svojich zložiek, ale môžu byť prekonané na ktorejkoľvek úrovni. Toto je ideálne na oddelenie dokumentov HR, finančných záznamov alebo súborov špecifických pre klientov.

Awerka podporuje všetky bežné typy súborov vrátane PDF, obrázkov (JPG, PNG, WebP), kancelárskych dokumentov (Word, Excel, PowerPoint), textových súborov a archívov (ZIP, RAR). Súbory PDF a obrázky je možné zobraziť priamo v prehliadači bez stiahnutia. Neexistujú žiadne obmedzenia na to, ktoré typy súborov môžete nahrať a uložiť.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Kapacita úložiska závisí od vášho plánu predplatného. Každý plán obsahuje štedré základné pridelenie a dodatočné úložisko je možné pridať podľa potreby. Svoju aktuálnu spotrebu si môžete kedykoľvek skontrolovať v nastaveniach účtu. Kontaktujte náš tím, ak potrebujete vlastnú kvótu úložiska pre prípad veľkého objemu.

Áno. Súbory môžu byť priamo pripojené k projektom, úlohám, zákazníkom, potenciálnym zákazníkom a objednávkam. Toto udrží dokumenty v kontexte – technické výkresy zostávajú s projektom, zmluvy so zákazníkom a účtenky s objednávkou. Všetky prílohy si môžete prehliadať aj zo centrálneho správcu súborov.

Zdieľajte súbory s jednotlivými členmi tímu alebo celými skupinami v rámci vašej organizácie. Kontrolujete úroveň prístupu – iba prezeranie, úpravy alebo úplná kontrola. Všetko zdieľanie je spravované pomocou systému povolení, takže vždy viete presne, kto má prístup ku ktorým dokumentom. Zdieľané súbory sa automaticky zobrazujú v zobrazení súborov jednotlivých používateľov.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Usporiadajte, chráňte a zdieľajte vaše súbory – všetko na jednom mieste

Začni zadarmo. Upgraduj, keď si pripravený.

Skúsi to zadarmo Porovnaj plány

Awerka na cestách

Všetky funkcie v prehliadači a v iOS a Android aplikácii. Spravuj svoj biznis odkiaľkoľvek. Zákazníci, projekty, sledovanie času, faktúry a ďalší. Vždy poruke, vždy synchronizované.

Download on the App Store Get it on Google Play
Awerka prehľad na mobilnom a počítači