Interna komunikacija za moderne timove

Završi ping-pong e-mail. Awerka.

Zadržite svoj tim usklađenim s integriranom chat-om, komentarima i obavijestima — točno gdje se rad događa.

Nisu sva brza pitanja zaslužna za e-mail lavinu.

Brzo pitanje o projektu — klasični e-mail s petoricom na CC. Osam odgovora kasnije, najstariji pola obrisani, najnoviji bez konteksta. Na kraju nitko nije siguran što je zapravo odlučeno. Pola dana nestaje u nitima koje nitko ne želi arhivirati i koje nitko ne može ponovno pronaći.

U Awerki se pitanje jednostavno vješa kao komentar na zadatak ili projekt, gdje mu je mjesto. Whoever trebao pročitati dobija napomenu. Whoever je uključen vidi kontekst odmah. Aktivnosti feed-ovi govore svakoj osobi što se promijenilo. I sve ostaje priloženo na posao — čak i dva godine kasnije.

Slack, Teams, WhatsApp — odličnih alata za razgovore, ali razgovori i stvarni posao rade paralelno. U Awerki je rasprava vezana uz zadatak. Whoever otvori zadatak dobija kontekst besplatno. Nema traženja, nema "čekaj, o kojem kupcu razgovaramo?".

Komentari na radu

Rasprava ostaje na zadatku

Napomene s kontekstom

Obaviješten — i znate odmah zašto

Feed aktivnosti po projektu

Što se promijenilo, tko je to učinio, kada

Tim koji surađuje u kontekstu — Awerka čuva svaki komentar priložen na projektu

Chat u kontekstu

Razgovarajte izravno na projektima, zadacima i datotekama kako bi razgovori ostali povezani s radom.

Ostanite obaviješten

Obavijesti u stvarnom vremenu drže sve ažurirane bez beskrajnih e-pošta.

Usklađenost tima

Kanali i grupe čine lako koordinaciju kroz odjele i projekte.

Sve što ti trebaš

Direktne poruke i grupne kanale
Komentari na projektima, zadacima i datotekama
Napomene, reakcije i odgovori u nitima
Integrirane obavijesti na webu i mobitelu
Pretraživanje povijesti poruka s filtrima
Dozvole temeljene na ulogama za kanale
Opcionalni e-mail sažeci za važne ažuriranja
@Napomenji kolege da bi ih odmah obavijestio
Feed aktivnosti po projektu, kupcu i zadatku
Dijeljenje datoteka u nitima komentara
Potvrde čitanja za važne poruke
Postavke obavijesti po korisniku i mirnog vremena

Detalji značajki komunikacije

Sve što vaš tim trebā za učinkovitu komunikaciju, bez prebacivanja između alata.

Komentari & Niti

Ostavite komentare na projektima, zadacima, kupcima i datotekama. Odgovori u nitima drže razgovore organizirane i lako pratljive, čak tjedne kasnije.

@Napomene

Označite članove tima s @napomenama da privučete njihovu pozornost na određenu raspravu. Napomenuti kolege dobivaju trenutnu obavijest tako da se ništa ne prosipa kroz pukotine.

Zapisnik aktivnosti

Svaka promjena, komentar i interakcija bilježi se u potpunom dnevniku aktivnosti. Pogledajte tko je što i kada učinio — savršeno za revizije, preuzimanja i odgovornost.

Obavijesti

Obavijesti u stvarnom vremenu vas drže obaviještenosti o onome što je važno. Konfigurirajte postavke po tipu obavijesti, odaberite između upozorenja u aplikaciji i sažetaka e-pošte, i postavite mirno vrijeme da ostanete usredotočeni.

Kako timovi ostaju povezani

Primjeri iz stvarnog svijeta kako integrirana komunikacija poboljšava svakodnevni rad.

Ažuriranja projekata

Kada se status zadatka promijeni, odgovorni su ažurirani ili se rok pomakne, relevantni članovi tima se automatski obavijeste. Nema više statusnih sastanaka samo da biste saznali što se dogodilo.

Komunikacija s kupcem

Evidentirajte svaki poziv, e-mail i bilješke sastanka izravno na kartu kupca. Cijeli vaš tim vidi potpunu povijest interakcije na jednom mjestu, osiguravajući dosljednu i informativnu komunikaciju.

Suradnja u datoteci

Dijelite i razgovarajte o dokumentima izravno bez napuštanja konteksta projekta. Priložite datoteke na komentare, dobijte povratnu informaciju od kolega, i zadržite sve povezane razgovore vezane za dokument.

Koordinacija između timova

Kanali i najave na razini organizacije osiguravaju da važne informacije dosegnu sve. Bilo da se radi o promjeni politike, događaju tvrtke ili novom procesu, vaša poruka se dostavlja pravim ljudima.

Vidi je u akciji

Imaš pitanja? (FAQ)

Da. Kanali mogu biti javni, privatni ili ograničeni na ulogu. Privatni kanali vidljivi su samo pozvanim članovima, a kanali ograničeni na ulogu ograničavaju pristup na osnovu grupa dozvola. To osigurava da osjetljive teme kao što su HR-rasprave ili financijsko planiranje ostanu privatne i dostupne samo autoriziranim članovima tima.

Da. Push obavijesti se dostavljaju na svim uređajima, uključujući pametne telefone i tablete. Također možete konfigurirati mirno vrijeme kako bi obavijesti bile pauzirane izvan radnog vremena, osiguravajući zdrav balans rada i privatnog vremena dok ostajete obaviješten tijekom dana.

Da. Jednostavno unesite @ praćeno imenom kolege u bilo koje polje za komentare. Napomenuta osoba dobija trenutnu obavijest s izravnom vezicmu na razgovor. To funkcionira na svim entitetima uključujući projekte, zadatke, kupce i datoteke.

Da. Svaki zapis u Awerki održava potpun dnevnik aktivnosti koji prati sve promjene, komentare i interakcije. Audit trail je neprocjenjiv za odgovornost, sukladnost i uvođenje novih članova tima koji trebaju razumjeti povijest projekta.

Da. Svaki korisnik može prilagoditi svoje postavke obavijesti pojedinačno. Odaberite koje vrste događaja okreću obavijesti, odaberite vašu preferiranu metodu dostave (u aplikaciji, e-pošta ili oboje), i konfigurirajte čestotu sažetaka e-pošte. Također možete postaviti mirno vrijeme kako pauzirati obavijesti tijekom večeri i vikenda.

Da. Komentari su uvijek priloženi određenom zapisu kao što je projekt, zadatak, kupac ili datoteka. To znači da razgovori ostaju u kontekstu i lako se nalaze kasnije. Nikad nije trebalo pretraživati opću chat kako bi pronašli raspravu o određenoj temi — otvorite relevantan zapis i cijela povijest komentara je odmah tu.

Da. Možete priložiti datoteke izravno bilo kojem komentaru, što olakšava dijeljenje dokumenata, snimaka ekrana ili drugog materijala u raspravama. Priložene datoteke se sigurno skladište i dostupne su svim članovima tima koji imaju dozvolu za pregled roditeljskog zapisa. To eliminira potrebu za zasebnim alatima za dijeljenje datoteka ili email prilozima.

Da. Potpuna tekstualna pretraga pokriva sve komentare, poruke i stavke dnevnika aktivnosti u vašem cijelom radnom prostoru. Koristite filtere da biste suzili rezultate po datumu, autoru, vrsti zapisa ili specifičnim projektima. To čini lako pronalaženje proteklih rasprava, odluka i dijeljenih informacija, čak i mjesece nakon što je izvorni razgovor bio.

Pojednostavnjenje komunikacije tima danas

Počni besplatno. Nadogradi kad si spreman.

Isprobaj besplatno Usporedi tarife

Awerka za mobilne

Upravljaj svojom tvrtkom gdje god. Pristapi kupci, projektima i praćenju vremena s bilo gdje sa naša mobilna aplikacija.

Pregled poslovanja Awerka na mobilnim i računalima