Komunikim i brendshëm për ekipet moderne

Përfundo me e-mailin ping-pong. Awerka.

Mbajeni ekipin tuaj të bashkërenduar me fjalosje të integruara, komente dhe njoftimet — saktësisht atje ku ndodh puna.

Jo çdo pyetje e shpejtë nuk meriton një ortekë posteti elektronik.

Një pyetje e shkurtër për një projekt — klasiku me postë me pesë njerëz në CC. Tetë përgjigje më vonë, më të vjetrat rikopjuar, më të rinjtë pa kontekst. Në fund, asnjë nuk e di saktësisht se çfarë u vendos. Gjysmë-dite zhduken në tema që asnjë nuk dëshiron të arkivosh dhe asnjë nuk gjen përsëri.

Në Awerka pyetja thjesht pezullohet si koment në detyren ose projektin, atje ku i përket. Kush duhet ta lexojë merr përmendim. Kush përfshihet sheh kontekstin menjëherë. Ushqimet aktiviteti tregojnë secilit çfarë ndryshoi. Dhe gjithçka qëndron e bashkangjitur në punën — madje edhe dy vjet më vonë.

Slack, Teams, WhatsApp — mjete të mira për flakim, por flakim dhe puna reale ecin përpuqin. Në Awerka diskusioni është i lidhur me detyren. Kush hap detyren merr kontekstin falas. Asnjë kërkimi, jo "huh, cilin klient po flasim?"

Komente në punën

Diskusioni qëndron me detyren

Përmendet me kontekst

Njoftuar — dhe ti e di pse

Ushqim aktiviteti për projekt

Çfarë ndryshoi, kush e bëri atë, kur

Ekipi që bashkëpunon në kontekst — Awerka mban çdo koment të lidhur me projektin

Çatim në kontekst

Diskutoni drejtpërdrejt për projekte, detyra dhe skedarë pra bisedët qëndrojnë të lidhura me punën.

Qëndroni të njoftuar

Njoftimet në kohë reale ju mbajnë të informuar për atë që ka rëndësi më shumë. Konfiguroni preferencat për çdo lloj njoftimi, zgjidhni midis njoftueshit në-aplikacion dhe përmbledhjet e postit elektronik, dhe caktoni orë të qeta për të qëndruar të fokusuar.

Përqasja e ekipit

Kanalet dhe grupet e bëjnë të lehtë për të koordinuar përgjithë departamenteve dhe projekteve.

Gjithçka që ke nevojë

Mesazhe të drejtpërdrejta dhe kanale grupesh
Komente për projekte, detyra dhe skedarë
Përmendet, reaksionet dhe përgjigjet e përpunuara
Njoftimet e integruara nëpër web dhe celular
Historia e mesazheve të kërkueshme me filtra
Lejet e bazuara në rol për kanalet
Përmbledhe opcionale të postit elektronik për përditësimet e rëndësishme
@përmendet kolegë për t'i njoftuar menjëherë
Ushqim aktiviteti për projekt, klient dhe detyrë
Ndarje e skedarëve në linjë brenda temave të komenteve
Pranimet e leximit për mesazhet e rëndësishme
Preferencat e njoftimit për përdorues dhe orët e qeta

Karakteristikat e Komunikimit në Detaj

Gjithçka që ekipi juaj i nevojitet për të komunikuar në mënyrë efektive, pa u ndërrua midis mjeteve.

Komente & Tema

Lini komente për projekte, detyra, klientë dhe skedarë. Përgjigjet e përpunuara mbajnë bisedët të organizuara dhe të lehta për të ndjekur, madje edhe javë më vonë.

@Përmendet

Etiketoni anëtarë të ekipit me @përmendet për të vizatuar vëmendjen e tyre në një diskusim specifik. Kolegët e përmendur marrin një njoftim të menjëhershëm pra asgjë nuk bie përpuqin.

Regjistri i Aktivitetit

Çdo ndryshim, koment dhe ndërveprim regjistrohet në një regjistër aktiviteti të plotë. Shihni kush bëri çfarë dhe kur — i përshkuar për revitime, dorëzime dhe përgjegjësinë.

Njoftimet

Njoftimet e menjëhershme ju mbajnë të informuar për atë që ka rëndësi më shumë. Konfiguroni preferencat për çdo lloj njoftimi, zgjidhni midis njoftueshit në-aplikacion dhe përmbledhje të postit elektronik dhe caktoni orë të qeta për të qëndruar të fokusuar.

Si Qëndrojnë Ekipet të Lidhura

Shembujt e botës reale se si komunikimi i integruar përmirëson punën ditore.

Përditësimet e Projekteve

Kur statusi i detyres ndryshon, përgjegjës përditësohen ose deadline zhvendoset, anëtarët përkatës të ekipit njoftohen automatikisht. Asnjë më shumë takime statusi vetëm për të zbuluar se çfarë ndodhi.

Komunikimi me Klientin

Regjistro çdo thirrje telefonike, postë elektronike dhe shënim takimi drejtpërdrejt në rekordin e klientit. Ekipi juaj i tërë sheh historinë e plotë të ndërveprimeve në një vend, duke siguruar komunikim konsistent dhe të informuar.

Bashkëpunim i Skedarëve

Ndajeni dhe diskutoni dokumentet në linjë pa lënë kontekstin e projektit. Bashkëngjit skedarë në komente, merrni përshtypje nga kolegë, dhe mbajeni të gjitha bisedët përkatëse të lidhura me dokumentin.

Koordinimi Ndërekipor

Kanalet organizuese gjerë dhe shpalljeve sigurojnë që informacioni i rëndësishëm arrin të gjithë. Qoftë ai një ndryshim politike, një ngjarje kompanie, ose një proces i ri, mesazhi juaj arrin njerëzit e duhur.

Shikoje në aksion

A ke pyetje? (FAQ)

Po. Kanalet mund të jenë publike, private ose të kufizuara sipas rolit. Kanalet private janë vetëm të dukshme për anëtarët e ftuar, dhe kanalet e kufizuara sipas rolit kufizojnë hyrjet bazuar në grupet e lejeve. Kjo siguron që tema sensitive si diskutime HR ose planifikim financiar qëndrojnë private dhe janë vetëm të arritshme për anëtarët e autorizuar të ekipit.

Po. Njoftimet push dërgohen në të gjitha pajisjet, përfshirë telefonat e zgjuar dhe tabletë. Mund të konfiguroni gjithashtu orë të qeta pra njoftimet ushqehen jashtë orarit të punës, duke siguruar balancë të shëndetshme të punës-jetën ndërsa qëndroni të informuar gjatë ditës.

Po. Thjesht shtypni @ i ndjekur nga emri i një kolegue në ndonjë fushë komentesh. Personi i përmendur merr një njoftim të menjëhershëm me një lidhje të drejtpërdrejta në bisedë. Kjo funksionon nëpër të gjithë entitetet përfshirë projektet, detyrat, klientë dhe skedarë.

Po. Çdo regjistrim në Awerka mban një regjistër aktiviteti të plotë që ndjek të gjitha ndryshimet, komente dhe ndërveprime. Mund të shihni kush modifikoi një fushë, kur statusi u përditësua dhe cilat komente u shtuan. Ky rastim i auditit është i pavlerë për përgjegjësinë, përputhshmërinë dhe integrimit të anëtarëve të ri të ekipit që kanë nevojë të kuptojnë historinë e projektit.

Po. Çdo përdorues mund të përsonalizojë preferencat e njoftimit të tyre individualisht. Zgjidhni lloje të cilat ngjarje aktivizojnë njoftimet, zgjidhni mënyrën tuaj të dëshiruar të dorëzimit (në-aplikacion, postë elektronike ose të dyja), dhe konfiguroni frekuencën e përmbledhjes së postit elektronik. Mund të caktoni gjithashtu orë të qeta për të ndjerë njoftimet gjatë mbrëmjeve dhe fundjavave.

Po. Komente janë gjithmonë bashkangjitur në një regjistrim specifik siç janë projektet, detyrat, klientë ose skedarë. Kjo do të thotë bisedët qëndrojnë në kontekst dhe janë të lehta për të gjetur më vonë. Asnjë më shumë kërkimi përmes një çatimi të përgjithshëm për të gjetur një diskusim për një temë të veçantë — thjesht hapja e regjistrit përkatës dhe historia e plotë e komentit është saktësisht atje.

Po. Mund të bashkëngjit skedarë drejtpërdrejt në ndonjë koment, duke e bërë të lehtë të ndajnë dokumentet, shënimet ose materialet e tjera brenda një diskutimi. Skedarët e bashkangjitur ruhen me siguri dhe janë të arritshme për të gjithë anëtarët e ekipit që kanë leje për të parë regjistrin e prindërit. Kjo eleminon nevojën për mjete të veçanta të ndarjes së skedarëve ose bashkangjimet e postit elektronik.

Po. Kërkimi i tekstit të plotë mbulon të gjithë komente, mesazhe dhe hyrjet e regjistrit të aktivitetit nëpër të gjithë hapësirën tuaj të punës. Përdorni filtra për të ngushtuar rezultatet sipas datës, autorit, llojit të regjistrit ose projekteve specifike. Kjo e bën të lehtë për të gjetur diskutime të kaluara, vendime dhe informacion të ndarë, madje edhe muaj pas bisedës origjinale të ndodhur.

Racionalizoni komunikimin tuaj të ekipit sot

Fillo falas. Ngritu kur je gati.

Provo falas Krahasim planet

Awerka për Celular

Menaxho biznese në ecje. Qasje klientë, projektet dhe ndjekja e kohës nga kudo me aplikacionin tonë celular.

Përmbledhje e biznesit Awerka në celular dhe desktop