Oprogramowanie do fakturowania z e-fakturowaniem i śledzeniem płatności

Oferta wychodzi, faktura wychodzi — pieniądze przychodzą. Dzięki Awerce.

Od oferty do płatności — z prawidłowym obliczaniem podatku, e-fakturowaniem i śledzeniem płatności.

Zacznij bezpłatnie
Zarządzanie fakturami i dokumentami

Żegnaj, weekendowe fakturowanie.

Znasz procedurę: piątkowy wieczór, biurko zasypane liśćmi dostawy, obok segregator z kartami czasu pracy. Przepisując pozycje z ostatniej oferty. Szukając właściwego numeru faktury w Excelu. Sprawdzając stawki podatkowe ręcznie. Do niedzielnego wieczora dziesięć faktur wychodzi — jedna z dwoma literówkami i złą datą.

W Awerce karta czasu pracy od Twojego instalatora wpływa bezpośrednio z tracker czasu do faktury. Oferta zamienia się na fakturę dwoma klikami — pozycje, ceny, stawki podatkowe niezmienione. XRechnung i ZUGFeRD dla sektora publicznego wychodzą automatycznie. A jeśli klient zapóźni się ze spłatą, widzisz od razu, kto coś dłuży i jak długo.

Oczywiście oprogramowanie do fakturowania jest wszędzie. Ale faktury nie żyją samotnie — za nimi stoi zadanie, projekt, godziny, klient. Awerka pisze fakturę wprost z tych danych. Nie ma więcej przepisywania, bo dane już tam są.

Faktura w 30 sekund
Od oferty do faktury jednym klikiem
Zgodny z e-fakturowaniem
XRechnung i ZUGFeRD wbudowane
Zawsze wiesz, kto coś dłuży
Status płatności na pierwszy rzut oka
Spokojne biurko z raportami przeglądu — Awerka wyciąga chaos z fakturowania
Szybko i dokładnie

Szablony, katalog produktów i dane klientów uzupełniają Twoje dokumenty automatycznie. Twórz oferty i faktury w minutach zamiast godzin.

Zgodny z e-fakturowaniem

Eksportuj faktury XRechnung 3.0 i Factur-X/ZUGFeRD. Spełnij niemiecki mandat e-fakturowania bez dodatkowych narzędzi.

Od oferty do płatności

Konwertuj oferty na zamówienia i faktury jednym klikiem. Śledzij płatności i zaległe salda automatycznie.

Wszystko czego potrzebujesz

  • Oferty, potwierdzenia zamówień, faktury i noty kredytowe
  • Faktury częściowe i zaliczki
  • Eksport XRechnung i ZUGFeRD/Factur-X
  • Konfigurowanie numeracji na organizację i typ dokumentu
  • Katalog produktów z cenami i marżami
  • Obsługa podatku: reverse charge, zwolnienia, wiele stawek
  • Śledzenie i alokacja płatności
  • Szablony PDF z niestandardowymi nagłówkami i stopkami
  • Dokumenty dostawy
  • Konwersja wpisu czasu na fakturę
  • Faktury storno i noty kredytowe
Zarządzanie fakturami i dokumentami

Od oferty do płatności w czterech krokach

Awerka prowadzi Twoje dokumenty przez cały proces sprzedaży. Konwertuj jednym klikiem — nie potrzeba przepisywania.

1. Napisz ofertę

Stwórz profesjonalną ofertę z katalogiem produktów. Ceny, podatki i rabaty są obliczane automatycznie.

2. Potwierdź zamówienie

Konwertuj zaakceptowaną ofertę w potwierdzenie zamówienia. Wszystkie pozycje, ceny i dane klientów są przenoszone.

3. Utwórz fakturę

Wygeneruj fakturę z zamówienia — jako faktura całkowita, faktura częściowa lub zaliczka. Eksportuj jako PDF lub XRechnung.

4. Śledzenie płatności

Zanotuj przychodzące płatności i przydziel je do faktur. Otwarte salda i zaległe pozycje są widoczne na pierwszy rzut oka.

Mandat e-fakturowania: Co wymaga prawo

E-fakturowanie staje się obowiązkowe w całej Europie. Oto przegląd wymagań w Niemczech, Austrii i Szwajcarii.

Mandat e-fakturowania w Niemczech

Ustawa o szansach wzrostu (Wachstumschancengesetz) sprawia, że strukturalne e-faktury są obowiązkowe dla transakcji B2B w Niemczech. Od 1 stycznia 2025 wszystkie firmy muszą być w stanie odbierać e-faktury. Obowiązek wysyłania e-faktur następuje etapami: od stycznia 2027 dla większych firm i od stycznia 2028 dla wszystkich innych. Akceptowane są tylko formaty XRechnung i ZUGFeRD/Factur-X zgodne z EN 16931.

Co to jest e-faktura?

E-faktura to nie jest zwykły plik PDF wysłany e-mailem. Jest to ustrukturyzowany plik XML, który może być automatycznie przetwarzany przez oprogramowanie księgowe. XRechnung 3.0 jest czystym formatem XML. ZUGFeRD/Factur-X osadza XML w czytelnym dla człowieka pliku PDF — oba są ważne w nowych prawie.

Co firmy muszą zrobić
  • Od stycznia 2025: móc odbierać i archiwizować e-faktury
  • Od stycznia 2027: wysyłać e-faktury (przychód powyżej 800 000 EUR)
  • Od stycznia 2028: wysyłać e-faktury (wszystkie transakcje B2B)
  • Używaj oprogramowania, które eksportuje format XRechnung lub ZUGFeRD
Konsekwencje nieprzestrzegania

Faktury, które nie spełniają wymagań formatu e-faktur, mogą nie zostać uznane za odliczenie VAT przez urząd skarbowy. Oznacza to, że odbiorca nie może odzyskać podatku z góry, co stawia zarówno nadawcę, jak i odbiorcę pod presją przyjęcia oprogramowania do fakturowania zgodnego z prawem.

E-faktury w Austrii

Austria była jednym z pierwszych krajów UE, które uczyniły e-faktury obowiązkowe dla dostawców rządowych. Od 2014 r. wszystkie faktury dla podmiotów rządowych federalnych muszą być składane elektronicznie w formacie ebInterface za pośrednictwem USP (Unternehmensserviceportal). Dla transakcji B2B nie ma obecnie mandatu ogólnego, ale dyrektywa UE ViDA ma rozszerzyć wymagania w nadchodzących latach.

Obecne wymagania
  • B2G: obowiązkowy format ebInterface od 2014
  • B2B: brak ogólnego mandatu, ale cyfrowe fakturowanie jest zalecane
  • Sieć Peppol obsługiwana dla e-faktur międzynarodowych
  • Dyrektywa UE ViDA spodziewana do wprowadzenia obowiązków B2B
Jak pomaga Awerka

Awerka generuje faktury Factur-X/ZUGFeRD zgodne z EN 16931. Gdy austriackie obowiązkowe e-faktury B2B staną się obowiązkowe, przepływ pracy fakturowania jest już przygotowany.

E-faktury w Szwajcarii

Szwajcaria przyjęła QR-Rechnung (QR-rachunek) jako standard dla krajowego fakturowania od października 2022, zastępując stare potwierdzenia wpłaty. Nie ma jeszcze ogólnego mandatu e-faktur B2B, ale przyjęcie cyfrowego fakturowania rośnie szybko. Rząd szwajcarski wspiera sieć Peppol dla e-faktur w zamówieniach publicznych.

Obecne wymagania
  • QR-Rechnung jest standardową metodą płatności od października 2022
  • Brak ogólnego mandatu e-faktur B2B
  • Zamówienia publiczne coraz częściej wykorzystują e-faktury Peppol
  • Trend cyfrowy: większość firm odchodzi od faktur papierowych
Jak pomaga Awerka

Awerka generuje zgodne faktury PDF ze wszystkimi wymaganymi polami dla firm szwajcarskich. Format ZUGFeRD gwarantuje, że Twoje faktury są gotowe, gdy strukturalne standardy e-faktur dotrą do Szwajcarii.

Awerka obsługuje eksport XRechnung 3.0 i Factur-X/ZUGFeRD — Twoje faktury są od razu zgodne z e-fakturowaniem.

Ostatnia aktualizacja: luty 2026. Ten przegląd ma wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Kto korzysta z Awerki do fakturowania?

Od rzemieślników na placu budowy do agencji rozliczających się godzinowo — Awerka dostosowuje się do Twojego przepływu pracy.

Rzemieślnicy i handlowcy

Pisz oferty na placu budowy, wysyłaj faktury z biura. Faktury częściowe i zaliczki na duże projekty. Oprogramowanie do fakturowania dla rzemieślników.

Małe firmy

Zastąp Excel właściwym oprogramowaniem do fakturowania. Twórz profesjonalne oferty i faktury z Twoim logo, numeracją i stawkami podatkowymi. Zacznij bezpłatnie.

Agencje i freelancerzy

Śledzenie godzin i konwertuj je bezpośrednio na pozycje na fakturze. Stawki rozliczeniowe, fakturowanie oparte na projektach i automatyczna konwersja czasu na fakturę.

Konwertuj godziny pracy na pozycje na fakturze

Śledzenie godzin projektu za pomocą śledzenia czasu Awerki i konwertuj je bezpośrednio na pozycje na fakturze — z stawkami rozliczeniowymi i zaokrąglaniem.

Dowiedz się więcej

Zobacz go w akcji

Ekran tworzenia faktury
Ekran szczegółów faktury
Ekran eksportu faktury

Masz pytania? (FAQ)

E-faktura to ustrukturyzowana elektroniczna faktura w formacie XML, którą oprogramowanie może automatycznie przetwarzać. XRechnung jest niemieckim standardem opartym na EN 16931. W przeciwieństwie do pliku PDF wysyłanego e-mailem, e-faktura zawiera dane czytane przez maszynę dla wszystkich pól faktury — nadawca, odbiorca, pozycje, podatki i szczegóły płatności.

Tak. Awerka eksportuje faktury w formacie ZUGFeRD/Factur-X, który osadza ustrukturyzowany plik XML w czytelnym dla człowieka pliku PDF. Ten format dualny spełnia standard EN 16931 i jest akceptowany w ramach niemieckiego mandatu e-fakturowania. Odbiorcy mogą przetwarzać XML automatycznie lub czytać plik PDF wizualnie.

Tak. Awerka obsługuje faktury częściowe i faktury zaliczek na długotrwałe projekty. Możesz fakturować procent lub określone pozycje z zamówienia, a system śledzi pozostałą kwotę. Jest to szczególnie przydatne dla budowy, renowacji i dużych umów serwisowych.

Gdy klient zapłaci, zanotuj płatność i przydziel ją do jednej lub więcej faktur. Awerka pokazuje otwarty saldo na fakturę i na klienta. Zaległe faktury są automatycznie podświetlane, abyś mógł śledzić zalegające płatności.

Tak. Awerka obsługuje konfigurowalne przedziały numerów na organizację i typ dokumentu. Możesz ustawić prefiksy, numery początkowe i przedziały resetowania niezależnie dla ofert, zamówień, faktur i not kredytowych. Każda organizacja w ramach Twojego najemcy może mieć własny schemat numeracji.

Awerka obsługuje wiele stawek VAT na fakturę, w tym stawkę standardową, zmniejszoną stawkę i stawkę zerową. Reverse charge dla transakcji B2B między krajami, faktury zwolnione z podatku i niestandardowe stawki podatkowe są wszystkie konfigurowalne. Obliczenia podatkowe odbywają się automatycznie na pozycję.

Tak. Przepływ pracy dokumentów Awerki pozwala na konwersję oferty na potwierdzenie zamówienia, a następnie na fakturę jednym klikiem. Wszystkie pozycje, ceny, podatki i dane klientów przenoszą się automatycznie. Możesz także tworzyć faktury bezpośrednio bez poprzedniej oferty.

Tak. Bezpłatny plan Awerki obejmuje oferty, zamówienia, faktury, noty kredytowe i eksport PDF. Możesz tworzyć faktury, zarządzać klientami i śledzić płatności bez płacenia. Zaktualizuj do płatnego planu, aby uzyskać zaawansowane funkcje, takie jak eksport e-faktur, katalog produktów i inne.

Tak. Jeśli musisz poprawić lub anulować fakturę, Awerka pozwala Ci tworzyć fakturę storno (Stornorechnung) lub notę kredytową (Gutschrift) powiązaną z dokumentem oryginalnym. Storno dostosowuje otwarty saldo i utrzymuje Twoją księgowość czystą.

Śledzenie czasu Awerki jest bezpośrednio zintegrowane z fakturowaniem. Wybierz wpisy czasu, które chcesz rozliczyć, a są one konwertowane na pozycje na fakturze z prawidłową stawką rozliczeniową, godzinami i opisem. Idealne dla agencji, konsultantów i freelancerów, którzy rozliczają się godzinowo.

Tak. Awerka pozwala Ci dostosować szablony faktury PDF za pomocą logo firmy, kolorów, tekstu nagłówka, tekstu stopki i szczegółów płatności. Każda organizacja może mieć własny design szablonu, więc ustawienia wielofirmowe mogą utrzymać odrębne branding.

Fakturuj szybciej — otrzymuj szybciej

Zacznij za darmo. Upgrade, gdy będziesz gotów.

Spróbuj za darmo Porównaj plany

Awerka dla urządzeń mobilnych

Zarządzaj swoją firmą w biegu. Uzyskaj dostęp do klientów, projektów i śledzenia czasu z dowolnego miejsca dzięki naszej aplikacji mobilnej.

Download on the App Store Get it on Google Play
Przegląd biznesu Awerka na urządzeń mobilnych i komputerach