Facturatiesoftware met e-facturatie en betalingsvolgvolging
Offerte weg, factuur weg — geld erin. Met Awerka.
Van offerte tot betaling — met correcte belastingberekening, e-facturatie en betalingsvolgvolging.
Tot ziens, weekendkoerier.
Je kent het patroon: vrijdagavond, je bureau vol lieferschijnen, naast je de map met urenstroken van het team. Je typt regels uit de vorige offerte over. Zoekt het juiste factuurnummer in Excel. Controleert het btw-tarief met de hand. Bij zondagavond zijn tien facturen weg — een ervan met twee typfouten en de verkeerde datum.
In Awerka stroomt het urenblad van je monteur rechtstreeks uit de tijdvolgvolging naar de factuur. De offerte wordt met twee klikken een factuur — regels, prijzen, belastingtarieven blijven erin. XRechnung en ZUGFeRD voor de overheid vallen automatisch mee. En als een klant te laat betaalt, zie je direct wie wat en hoe lang schuldig is.
Natuurlijk is er overal facturatiesoftware. Maar facturen leven niet alleen — er zit een klus achter, een project, uren, een klant. Awerka schrijft de factuur rechtstreeks uit die gegevens. Geen hertypen meer, want de gegevens zijn al daar.
Snel en nauwkeurig
Sjablonen, productcatalogus en klantgegevens vullen uw documenten automatisch in. Schrijf offertes en facturen in minuten in plaats van uren.
E-facturatie-compliant
Exporteer XRechnung 3.0 en Factur-X/ZUGFeRD-facturen. Voldoe aan de Duitse e-facturatiemlacht zonder extra tools.
Van offerte tot betaling
Converteer offertes naar orders en facturen met één klik. Volg betalingen en openstaande saldi automatisch.
Alles wat je nodig hebt
- Offertes, orderbevestigingen, facturen en creditnota's
- Gedeeltelijke facturen en aanzetsbetalingen
- XRechnung en ZUGFeRD/Factur-X export
- Configureerbare nummering per organisatie en documenttype
- Productcatalogus met prijzen en opmarkeringen
- Belastingafhandeling: reverse charge, vrijstellingen, meerdere tarieven
- Betalingsvolgvolging en toewijzing
- PDF-sjablonen met aangepaste kop- en voetteksten
- Afleveringsnota's
- Tijdstamping naar factuurconversie
- Stornofacturen en creditnota's
Van offerte tot betaling in vier stappen
Awerka begeleidt je documenten door het hele verkoopproces. Converteer met één klik — geen hertypen nodig.
1. Offerte schrijven
Maak een professionele offerte vanuit uw productcatalogus. Prijzen, belastingen en kortingen worden automatisch berekend.
2. Order bevestigen
Converteer de geaccepteerde offerte naar een orderbevestiging. Alle artikelen, prijzen en klantgegevens worden overgenomen.
3. Factuur maken
Genereer de factuur vanuit de order — als volledige factuur, gedeeltelijke factuur of aanzettingsbetaling. Exporteer als PDF of XRechnung.
4. Betaling volgen
Registreer inkomende betalingen en wijs deze toe aan facturen. Openstaande saldi en vervallen posten zijn in één oogopslag zichtbaar.
E-facturatieverplichting: wat de wet vereist
E-facturatie wordt verplicht in heel Europa. Hier is een overzicht van de vereisten in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.
E-facturatieverplichting in Duitsland
De Wet op groeikansen (Wachstumschancengesetz) maakt gestructureerde e-facturatie verplicht voor B2B-transacties in Duitsland. Sinds 1 januari 2025 moeten alle bedrijven e-facturen kunnen ontvangen. De verplichting om e-facturen te versturen volgt in stappen: vanaf januari 2027 voor grotere bedrijven en vanaf januari 2028 voor alle anderen. Alleen XRechnung en ZUGFeRD/Factur-X-formaten die conform EN 16931 zijn, worden geaccepteerd.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is niet zomaar een PDF per e-mail verstuurd. Het is een gestructureerd XML-bestand dat automatisch door boekhoudingssoftware kan worden verwerkt. XRechnung 3.0 is een zuiver XML-formaat. ZUGFeRD/Factur-X voegt de XML in in een mensleesbare PDF — beide zijn onder de nieuwe wet geldig.
Wat bedrijven moeten doen
- Sinds januari 2025: e-facturen kunnen ontvangen en archiveren
- Vanaf januari 2027: e-facturen versturen (omzet boven EUR 800.000)
- Vanaf januari 2028: e-facturen versturen (alle B2B-transacties)
- Gebruik software die XRechnung of ZUGFeRD-formaat exporteert
Gevolgen van niet-naleving
Facturen die niet voldoen aan de e-facturatieformatvereisten, worden mogelijk niet door de belastingdienst erkend voor btw-aftrek. Dit betekent dat de ontvanger geen inkomstenbelasting kan terugvorderen, wat zowel verzender als ontvanger onder druk zet om conforme facturatiesoftware in te voeren.
E-facturatie in Oostenrijk
Oostenrijk was een van de eerste EU-landen die e-facturatie voor overheidstoeleveranciers verplicht maakte. Sinds 2014 moeten alle facturen aan federale entiteiten elektronisch worden ingediend in het ebInterface-formaat via de USP (Unternehmensserviceportal). Voor B2B-transacties is er momenteel geen algemene verplichting, maar de EU ViDA-richtlijn zal de vereisten in de komende jaren waarschijnlijk uitbreiden.
Huidige vereisten
- B2G: verplicht ebInterface-formaat sinds 2014
- B2B: nog geen algemene verplichting, maar digitale facturatie wordt aanbevolen
- Peppol-netwerk ondersteund voor grensoverschrijdende e-facturatie
- EU ViDA-richtlijn naar verwachting B2B-verplichtingen introduceren
Hoe Awerka helpt
Awerka genereert Factur-X/ZUGFeRD-facturen die conform EN 16931 zijn. Wanneer Oostenrijkse B2B-e-facturatie verplicht wordt, is uw facturatiewerkstroom al voorbereikt.
E-facturatie in Zwitserland
Zwitserland heeft de QR-factuur sinds oktober 2022 aangenomen als de standaard voor binnenlandse facturatie, ter vervanging van de oude betalingsstroken. Er is nog geen algemene B2B-e-facturatieverplichting, maar de invoering van digitale facturatie groeit snel. De Zwitserse regering ondersteunt het Peppol-netwerk voor e-facturatie in openbare aanschaffingen.
Huidige vereisten
- QR-factuur is de standaardbetalingsmethode sinds oktober 2022
- Nog geen algemene B2B-e-facturatieverplichting
- Openbare aanschaffing gebruikt steeds meer Peppol-e-facturatie
- Digitale trend: de meeste bedrijven gaan weg van papieren facturen
Hoe Awerka helpt
Awerka genereert conforme PDF-facturen met alle vereiste velden voor Zwitserse bedrijven. Het ZUGFeRD-formaat zorgt ervoor dat uw facturen klaar zijn wanneer gestructureerde e-facturatiestandaarden in Zwitserland aankomen.
Awerka ondersteunt XRechnung 3.0 en Factur-X/ZUGFeRD export — uw facturen zijn direct e-facturatie-compliant.
Laatst bijgewerkt: februari 2026. Dit overzicht is alleen ter informatie en vormt geen juridisch advies.
Wie gebruikt Awerka voor facturatie?
Van handwerkslieden op de bouwplaats tot agentschappen met uurafdeling — Awerka past zich aan uw werkstroom aan.
Handwerkslieden & ambachtslieden
Schrijf offertes op de bouwplaats, verstuur facturen vanuit het kantoor. Gedeeltelijke facturen en aanzetsbetalingen voor grote projecten. De facturatiesoftware voor handwerkslieden.
Kleine bedrijven
Vervang Excel met goede facturatiesoftware. Maak professionele offertes en facturen met uw logo, nummering en belastingtarieven. Gratis starten.
Agentschappen & freelancers
Volg uren en converteer ze rechtstreeks in factuurregels. Afrekeningstarieven, projectgebaseerde facturatie en automatische tijd-naar-factuur-conversie.
Converteer werkuren naar factuuritems
Volg projecturen met Awerka's tijdvolgvolging en converteer ze rechtstreeks in factuurregels — met afrekeningstarieven en afronding.
Zie het in actie
Heb je vragen? (FAQ)
Sneller factureren — sneller betaald
Gratis starten. Upgrade wanneer je klaar bent.
Gratis proberen Vergelijk abonnementenAwerka voor mobiel
Beheer je bedrijf onderweg. Krijg toegang tot klanten, projecten en tijdvolgering van overal met onze mobiele app.
