Segítség
Előleg-, rész- és végszámla – röviden magyarázva
Három számlázási típus, egyértelmű szabályok. Mikor használod melyiket, és hogyan működik az egyenlegezés a végén?
Előlegszámla
Egy összeg – százalék vagy rögzített összeg.
Az előlegszámla még nem nyújtott szolgáltatásokért követel fizetést. Jellemző az építési vagy napelem projektekben a likviditásbiztonság érdekében. Az Awerka-ban választhatsz a megbízás százaléka vagy egy rögzített nettó összeg között – az adó automatikusan kiszámítódik.
Adóügyi: A forgalmi adó csak a kifizetés beérkezésével keletkezik (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a Satz 4 UStG).
Részszámla
Konkrét – teljesített részleges teljesítések.
A részszámla szerződésben rögzített, átadott részleges teljesítéseket véglegesen számolja el. Az Awerka-ban kiválasztod azokat a konkrét tételeket a megbízásból, amelyeket teljesítettél. A már számlázott mennyiségek soronként megjelennek, és a rendszer automatikusan megakadályozza a dupla számlázást.
Adóügyi: A forgalmi adó a részleges teljesítés nyújtásával keletkezik.
Végszámla
Végleges elszámolás – összes előzetes számlát kiegyenlít.
A végszámla foglalkozik az összes teljesítéssel, felsorolja az összes eddigi előlegét és részszámláját számmal, dátummal és bruttó összeggel, valamint kimutatja a hátralékos egyenleget. Az Awerka automatikusan végszámlaként jelöli meg a számlát, amint már előzetes számlák vannak a megbízáson.
XRechnung: BT-113 PrepaidAmount és az előlegezés hivatkozása BG-3 automatikusan beállítódik.
Példa: Napelem-megbízás 22.562,88 € bruttóban
1. Előlegszámla (30 %)
- Pauschal-sor: Előlegfizetés 30 % a megbízás összege 18.960,40 €
- Nettó: 5.688,12 €
- ÁFA 19 %: 1.080,74 €
- Bruttó / esedékes: 6.768,86 €
2. Előlegszámla (30 %)
- Pauschal-sor: Előlegfizetés 30 % a megbízás összege 18.960,40 €
- Nettó: 5.688,12 €
- ÁFA 19 %: 1.080,74 €
- Bruttó / esedékes: 6.768,86 €
Végszámla
- Teljes teljesítés bruttóban: 22.562,88 €
- − 1. Előlegszámla: −6.768,86 €
- − 2. Előlegszámla: −6.768,86 €
- Hátralékos összeg esedékes: 9.025,16 €
XRechnung-szakterület beállítása
A szervezet alatt → XRechnung-szakterület között "Általános" és "Építőipar" közül választhatsz. Építőipar az UNTDID-kódokat 875 (előleg), 876 (részleges zárás) és 877 (végszámla) helyezi az XRechnung-XML-be. Általános a szabványos kódoknál marad 380 / 326 / 386.