Theo dõi thời gian cho các nhóm văn phòng và di động
Đăng nhập trong một giây — Awerka sẽ làm phần còn lại
„Một cái nhấp chuột để đăng nhập, một để đăng xuất. Awerka xử lý phần còn lại.
Nếu bạn đang ở trang công việc, bạn không có thời gian cho Excel.
Bảng tính điển hình trông như thế này: mảnh giấy trên trang web, viết xuống vào buổi tối, lỗi chính tả khi chuyển, tệp Excel có công thức dễ vỡ, rải rác trên ba hộp thư và một phong bì vào cuối tháng. Bất cứ ai viết nó xuống đều quên một nửa. Bất cứ ai không viết sẽ bị thiệt thòi về lương — hoặc ngược lại.
Với Awerka, nó đi như thế này: một chạm trên điện thoại của bạn để bắt đầu, một chạm để dừng. Giờ nghỉ? Chạm. Chuyển đổi dự án? Chạm. Những giờ sẽ vào Awerka ngay lập tức, chính xác đến giây, được gán cho dự án đúng. Bảng tính hàng tháng được tạo tự động — mà không ai kêu gào trong Excel.
Có 100 ứng dụng theo dõi thời gian. Hầu hết là những đảo — chúng thu thập giờ, bạn xuất chúng, sau đó vào bảng lương, sau đó vào hóa đơn. Awerka giữ mọi thứ: giờ sẽ vào dự án, hồ sơ nhân viên, hóa đơn tiếp theo. Không có cầu nối, không có xuất CSV. Một nguồn sự thật duy nhất cho giờ làm việc của nhóm của bạn.
Chụp từng phút
Bắt đầu/dừng bộ đếm thời gian hoặc thêm thời gian theo cách thủ công — các giá trị mặc định thông minh làm cho ghi log nhanh chóng trên web và di động.
Tính hóa đơn và thanh toán chính xác
Bảng tính sẵn sàng xuất với tỷ lệ thanh toán, phê duyệt và làm tròn giữ cho bảng lương và hóa đơn chính xác.
Bao gồm ngày lễ & vắng mặt
Quản lý quyền nghỉ phép, phê duyệt yêu cầu nghỉ phép và theo dõi ngày nghỉ ốm — tất cả ở một nơi với kiểm tra số dư tự động.
Tất cả những gì bạn cần
- Hẹn giờ bắt đầu/dừng và nhập thủ công nhanh
- Theo dõi theo dự án và tác vụ với các loại công việc/vắng mặt
- Xử lý tạm dừng và nghỉ giải lao với các quy tắc có thể cấu hình
- Tỷ giá tính được và chi phí, làm tròn và ghi chú
- Phê duyệt của người quản lý và các khoảng thời gian có thể khóa
- Bảng tính thời gian hàng tuần và chế độ xem lịch
- Tính toán làm thêm giờ và cảnh báo
- Quyền nghỉ phép với xác thực số dư tự động
- Quản lý vắng mặt: nghỉ phép, nghỉ ốm, ngày linh hoạt, v.v.
- Theo dõi làm việc tại nhà với xuất dữ liệu cho tài liệu thuế
- Xuất dữ liệu CSV/PDF
- Quyền hạn cho mỗi tổ chức và khách hàng
Yêu cầu theo dõi thời gian: Luật pháp yêu cầu gì
Có bắt buộc theo dõi thời gian không? Có! Dưới đây là tổng quan về yêu cầu theo dõi thời gian hợp pháp trong EU, Đức, Áo và Thụy Sĩ.
Yêu cầu theo dõi thời gian trên toàn EU
Vào ngày 14 tháng 5 năm 2019, Tòa án Công lý châu Âu (ECJ) phán quyết trong Vụ C-55/18 (CCOO v. Deutsche Bank) rằng tất cả các nước thành viên EU phải yêu cầu người sử dụng lao động thiết lập một hệ thống ghi lại thời gian làm việc hàng ngày. Phán quyết này dựa trên Chỉ thị làm việc của EU (2003/88/EC) và Hiến chương Quyền cơ bản của EU (Điều 7 và 31). Nếu không ghi lại có hệ thống, quyền lợi của lao động về thời gian làm việc tối đa và thời gian nghỉ tối thiểu không thể được thực thi hiệu quả.
Các yêu cầu cơ bản của phán quyết ECJ
- Người sử dụng lao động phải thiết lập một hệ thống ghi lại thời gian khách quan, đáng tin cậy và dễ tiếp cận
- Hệ thống phải đo lường thời gian làm việc hàng ngày cho từng nhân viên
- Các nước thành viên có thể xác định hình thức triển khai cụ thể
- Quy mô công ty, lĩnh vực và đặc điểm cụ thể có thể được tính đến
Chỉ thị làm việc của EU: Các biện pháp bảo vệ chính
- Tối đa 48 giờ làm việc mỗi tuần (bao gồm làm thêm giờ)
- Tối thiểu 11 giờ nghỉ hàng ngày liên tiếp
- Ít nhất 24 giờ nghỉ hàng tuần không bị gián đoạn
- Tối thiểu 4 tuần nghỉ phép hàng năm có lương
- Tối đa 8 giờ mỗi ca đêm trung bình
Trạng thái triển khai
Phán quyết ECJ có hiệu lực ràng buộc đối với tất cả 27 nước thành viên EU. Mỗi quốc gia phải chuyển đổi yêu cầu thành luật quốc gia. Một số quốc gia như Tây Ban Nha và Bồ Đào Nha đã có các yêu cầu ghi lại toàn diện; những quốc gia khác như Đức và Pháp vẫn đang trong quá trình thực hiện lập pháp. Bất kể sự chuyển đổi quốc gia, phán quyết đã có hiệu lực pháp lý trực tiếp — các tòa án ở Đức (BAG, tháng 9 năm 2022) và các nước thành viên khác hiện đang giải thích luật lao động hiện tại theo phán quyết ECJ.
Yêu cầu theo dõi thời gian ở Đức
Kể từ phán quyết của Tòa án Lao động Liên bang (BAG) ngày 13 tháng 9 năm 2022, những người sử dụng lao động ở Đức phải ghi lại có hệ thống tất cả các giờ làm việc. Phán quyết này triển khai Chỉ thị làm việc của EU dựa trên § 3 para. 2 số 1 của Luật An toàn và Sức khỏe Công việc (ArbSchG). Một luật cụ thể vẫn đang chờ xử lý – thỏa thuận liên minh năm 2025 dự kiến ghi lại thời gian điện tử với các giai đoạn chuyển tiếp tùy theo quy mô công ty.
Phải ghi lại cái gì?
- Bắt đầu và kết thúc thời gian làm việc hàng ngày
- Tổng thời gian làm việc
- Thời gian nghỉ giải lao và thời gian nghỉ ngơi
- Làm thêm giờ và công việc bổ sung
Các khoảng thời gian chuyển tiếp dự kiến
- Trên 250 nhân viên: 1 năm
- Dưới 250 nhân viên: 2 năm
- Dưới 50 nhân viên: 5 năm
- Dưới 10 nhân viên: miễn trừ vĩnh viễn từ ghi lại điện tử
Hậu quả của Không tuân thủ
Nếu không có hồ sơ thích hợp, gánh nặng chứng minh trong các tranh chấp lao động sẽ chuyển sang người sử dụng lao động. Nếu các thẩm phán ra lệnh các biện pháp và các lệnh này bị bỏ qua, tiền phạt lên tới €30.000 là có thể xảy ra. Thời gian làm việc dựa trên lòng tin thuần túy mà không có bất kỳ ghi lại nào không còn được phép (VG Hamburg, tháng 8 năm 2024).
Yêu cầu theo dõi thời gian ở Áo
Ở Áo, yêu cầu ghi lại thời gian bắt buộc kể từ năm 1969 theo § 26 của Luật Làm việc (AZG). Yêu cầu này áp dụng cho tất cả các công ty và nhân viên – bất kể quy mô công ty. Chỉ có những nhân viên cấp cao và người tự do là ngoại lệ trong phạm vi của AZG. Ghi lại có thể được thực hiện bằng văn bản hoặc điện tử.
Phải ghi lại cái gì?
- Bắt đầu và kết thúc thời gian làm việc hàng ngày
- Giờ làm việc hàng ngày và hàng tuần
- Thời gian nghỉ giải lao và thời gian nghỉ ngơi
- Làm thêm giờ và công việc bổ sung
Giữ lại và minh bạch
- Thời gian lưu giữ: tối thiểu 1 năm (tài xế: 24 tháng)
- Nhân viên có thể yêu cầu một bản sao hồ sơ của họ mỗi tháng một lần
- Cơ quan Thanh tra Lao động có thể yêu cầu tiếp cận bất cứ lúc nào
Hậu quả của Không tuân thủ
Các vi phạm được cơ quan Thanh tra Lao động phạt với tiền phạt lên tới €3.600 cho mỗi nhân viên đối với các vi phạm lần đầu. Đối với các vi phạm lặp lại, tiền phạt lên tới €7.200 cho mỗi nhân viên là có thể xảy ra.
Yêu cầu theo dõi thời gian ở Thụy Sĩ
Theo Điều 46 của Luật Lao động (ArG), những người sử dụng lao động ở Thụy Sĩ phải giữ hồ sơ giờ làm việc. Luật này phân biệt ba mô hình: ghi lại có hệ thống (tiêu chuẩn), ghi lại đơn giản cho nhân viên có giờ làm việc linh hoạt, và từ bỏ ghi lại cho những người có thu nhập cao với tự chủ đáng kể.
Phải ghi lại cái gì?
- Giờ làm việc hàng ngày và hàng tuần
- Thời gian nghỉ giải lao từ 30 phút trở lên
- Thời gian nghỉ bù trừ và làm thêm giờ
- Công việc vào chủ nhật và ban đêm
Quy định đặc biệt
- Ghi lại đơn giản: chỉ tổng giờ hàng ngày cho nhân viên có lịch trình linh hoạt
- Miễn trừ: có thể với thỏa thuận tập thể, thu nhập trên CHF 120.000 và tự chủ đáng kể
- Ngoại lệ: công nhân viên bán hàng thương mại và quản lý cấp cao
- Thời gian lưu giữ: 5 năm
Hậu quả của Không tuân thủ
Cơ quan Thanh tra Lao động Cantonal giám sát việc tuân thủ. Các vi phạm ban đầu dẫn đến cảnh báo. Nếu cảnh báo này không được tuân thủ, tiền phạt cantonal sẽ được áp dụng. Số tiền thay đổi tùy theo canton.
Awerka giúp bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý với ghi lại thời gian tự động, chức năng xuất dữ liệu và tài liệu kiểm toán an toàn.
Cập nhật lần cuối: Tháng 3 năm 2026. Tổng quan này chỉ nhằm mục đích thông tin và không cấu thành lời tư vấn pháp lý.
Quản lý Nghỉ phép & Vắng mặt
Lập kế hoạch nghỉ phép kỹ thuật số cho nhóm của bạn — từ yêu cầu nghỉ phép đến phê duyệt, với theo dõi quyền lợi tự động.
Theo dõi Quyền lợi
Đặt ngày nghỉ phép cho mỗi nhân viên và năm. Ngày carryover và nghỉ phép đặc biệt được theo dõi tự động — ngày còn lại luôn có thể nhìn thấy ngay lập tức.
Yêu cầu & Phê duyệt
Nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép theo cách kỹ thuật số. Người giám sát phê duyệt hoặc từ chối bằng một cú nhấp chuột và nhận thông báo tự động.
Bảo vệ Overbooking
Hệ thống tự động kiểm tra số dư còn lại trước khi đặt một kỳ nghỉ. Không còn vô tình vượt quá quyền lợi.
Tất cả Loại Vắng mặt
Nghỉ phép, nghỉ ốm, ngày linh hoạt, nghỉ phép không lương, nghỉ phép nuôi con và ngày lễ ngân hàng — mỗi loại được theo dõi riêng biệt với báo cáo của riêng nó.
Bảng điều khiển Nhìn năm ngay lập tức
Mỗi nhân viên thấy tổng quan vắng mặt cá nhân của họ: quyền lợi hợp đồng, carryover từ năm trước, ngày được lấy, ngày được lập kế hoạch, và số dư còn lại — được phân loại theo năm.
Theo dõi Làm việc tại nhà
Ghi chép các ngày làm việc tại nhà một cách đáng tin cậy — cho nhóm của bạn, cố vấn thuế của bạn và cơ quan thuế.
Cơ quan Thuế Siết chặt Kiểm soát từ năm 2026
Cơ quan thuế Đức đang xem xét kỹ lưỡng hơn các yêu cầu làm việc tại nhà từ năm 2026 trở đi. Trợ cấp làm việc tại nhà là 6 EUR mỗi ngày (lên tới 1.260 EUR mỗi năm) hiện yêu cầu hồ sơ hàng ngày chi tiết — danh sách các ngày đơn giản không còn đủ.
Awerka cho phép nhân viên đánh dấu mỗi mục nhập thời gian là "Làm việc tại nhà" bằng một cú nhấp chuột. Tất cả các ngày làm việc tại nhà được tự động ghi lại với dấu thời gian, thời lượng, và có thể được xuất làm báo cáo sẵn sàng cho thuế bất cứ lúc nào.
Báo cáo Thuế Làm việc tại nhà
Tạo báo cáo PDF chi tiết với tất cả các ngày làm việc tại nhà, giờ làm việc, và Trợ cấp Làm việc tại nhà được tính toán (6 € mỗi ngày, tối đa 1.260 € mỗi năm) — sẵn sàng cho cố vấn thuế của bạn hoặc cơ quan thuế.
Có sẵn từ kế hoạch BasicĐọc bài đăng trên blog của chúng tôi: Tại sao tài liệu làm việc tại nhà lại quan trọng vào năm 2026
Tài khoản Thời gian làm việc: Làm thêm giờ được theo dõi tự động
Mỗi nhân viên nhận được tài khoản thời gian làm việc: Awerka so sánh giờ làm việc theo hợp đồng với giờ được theo dõi thực tế và giữ số dư cộng/trừ chạy — mỗi tuần và tích lũy kể từ khi bắt đầu hợp đồng.
Các ngày lễ, kỳ nghỉ và ngày ốm được ghi tín dụng tự động, vì vậy số dư vẫn công bằng mà không cần sửa chữa thủ công. Không có công thức Excel, không có bất ngờ cuối tháng — mọi người thấy họ đứng ở đâu bất cứ lúc nào.
Và bảng lương? Tự tạo. Awerka xây dựng một báo cáo hàng tháng cho mỗi nhân viên với giờ lao động, giờ thực tế, thời gian nghỉ giải lao, và số dư — sẵn sàng cho lương hoặc hồ sơ của bạn.
-
Mục tiêu so với thực tế, tự độngSố dư hàng tuần và tổng số tích lũy kể từ khi bắt đầu hợp đồng.
-
Ngày lễ và vắng mặt được ghi tín dụngNgày lễ, kỳ nghỉ và ngày ốm tính vào mục tiêu — không có sửa chữa thủ công.
-
Bảng lương hàng tháng cho mỗi nhân viênBáo cáo giờ với số dư — sẵn sàng cho lương, không cần gõ lại.
Ai sử dụng theo dõi thời gian kỹ thuật số?
Từ các doanh nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn – Awerka thích ứng với nhu cầu của bạn. Miễn phí để bắt đầu, không cần thẻ tín dụng.
Thợ thủ công & Những người kinh doanh
Theo dõi giờ tại công trường bằng điện thoại thông minh của bạn. Hoạt động trên Android và iOS – ngay cả trên các thiết bị cá nhân.
Các doanh nghiệp nhỏ
Thay thế Excel bằng phần mềm theo dõi thời gian thích hợp. Miễn phí cho các nhóm nhỏ – giải pháp thay thế tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Doanh nghiệp Vừa & Lớn
Giải pháp trực tuyến có thể mở rộng với các tính năng nâng cao. So sánh các kế hoạch và tìm sự phù hợp phù hợp cho tổ chức của bạn.
Có sẵn trên tất cả các nền tảng: Trình duyệt web, Windows, Android và ứng dụng iOS.
Kết hợp với Đồng bộ hóa Lịch
Đồng bộ hóa lịch nhóm của bạn với Lịch Apple, Outlook, Android & Thunderbird. Lập kế hoạch các cuộc hẹn và theo dõi giờ — tất cả trên một nền tảng.
Hãy thử Đồng hồ thời gian
Nhấp 'Ghi giờ vào' để bắt đầu theo dõi thời gian làm việc của bạn. Thử tạm dừng và ghi giờ ra!
Đồng hồ Thời gian
Chưa check-inSẵn sàng? 3, 2, 1... bắt đầu!
Tạm dừng
Đây là một bản demo. Dữ liệu của bạn được lưu trữ cục bộ trong trình duyệt của bạn.
Xem nó hoạt động
Có câu hỏi? (FAQ)
Theo dõi thời gian với ít công sức hơn
Bắt đầu miễn phí. Nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Thử miễn phí So sánh kế hoạch