Seguimiento de tiempo para equipos de oficina y móviles

Fichaje en un segundo: Awerka hace el resto

Un clic para comenzar, uno para terminar. Awerka maneja el resto.

Comienza gratis
Persona verificando el panel de utilización de tiempo y horas facturables de Awerka en el teléfono

Si estás en la obra, no tienes tiempo para Excel.

La hoja de asistencia típica se ve así: papel de desecho en la obra, escrito al anochecer, errores tipográficos al transferir, archivo de Excel con fórmulas frágiles, disperso en tres bandejas y un sobre al final del mes. Quienquiera que escriba olvida la mitad. Quien no escribe, se le roba en la nómina: o al revés.

Con Awerka va así: un toque en tu teléfono para empezar, un toque para parar. ¿Pausa? Toca. ¿Cambiar proyectos? Toca. Las horas llegan a Awerka instantáneamente, precisas hasta el segundo, asignadas al proyecto correcto. La hoja de asistencia mensual sale automáticamente: sin que nadie golpee algo en Excel.

Hay 100 aplicaciones de seguimiento de tiempo. La mayoría son islas: recopilan horas, las exportas, luego a nómina, luego a facturación. Awerka mantiene todo adentro: la hora llega al proyecto, al perfil del empleado, a la próxima factura. Sin puentes, sin exportaciones CSV. Una única verdad para las horas de trabajo de tu equipo.

Un toque para fichar
Móvil, tableta, navegador
Hojas de asistencia generadas
Listo para imprimir al final del mes
Directo a factura y proyecto
Sin entrada doble
Un segundo para comenzar a rastrear: Awerka inicia sesión desde el reloj y la computadora portátil
Capture cada minuto

Inicie/detenga temporizadores o agregue tiempo manualmente: los valores predeterminados inteligentes aceleran el registro en web y móvil.

Facture y pague correctamente

Las hojas de asistencia listas para exportación con tasas facturables, aprobaciones y redondeo mantienen la nómina y la facturación precisas.

Vacaciones y ausencias incluidas

Gestiona los días de vacaciones, aprueba solicitudes de vacaciones y registra ausencias por enfermedad, todo en un lugar. Saldo de vacaciones siempre visible.

Todo lo que necesitas

  • Temporizador de inicio/parada y entradas rápidas manuales
  • Registra por proyecto y tarea con tipos de trabajo/ausencia
  • Manejo de pausas y descansos con reglas configurables
  • Tarifas facturables y de costo, redondeo y notas
  • Aprobaciones de gerente y períodos bloqueables
  • Vistas semanales de hojas de tiempo y calendario
  • Cálculo de horas extras y alertas
  • Derechos de vacaciones con validación automática de saldo
  • Gestión de ausencias: vacaciones, baja por enfermedad, días flexibles y más
  • Seguimiento del teletrabajo con exportación para documentación fiscal
  • Exportación CSV/PDF
  • Permisos por organización e inquilino
Desarrollador trabajando con código en múltiples pantallas

Gestión de vacaciones y ausencias

Planificación digital de vacaciones para tu equipo, desde la solicitud de vacaciones hasta la aprobación, con seguimiento automático de derechos.

Seguimiento de derechos

Establece días de vacaciones por empleado y año. El saldo del año anterior y las licencias especiales se rastrean automáticamente: días restantes siempre visibles de un vistazo.

Solicitud y aprobación

Los empleados envían solicitudes de vacaciones digitalmente. Los supervisores aprueban o rechazan con un clic y reciben notificaciones automáticas.

Protección contra sobrecapacidad

El sistema verifica automáticamente el saldo restante antes de que se reserve una vacación. No más exceder accidentalmente el derecho.

Todos los tipos de ausencia

Vacaciones, baja por enfermedad, días flexibles, vacaciones no pagadas, licencia parental y festivos: cada tipo se rastrea por separado con su propio informe.

Panel de control de vista anual

Cada empleado ve su descripción general personal de ausencias: derecho contractual, saldo del año anterior, días tomados, días planeados y saldo restante, desglosado por año.

24
Derecho
3
Saldo anterior
12
Tomados
5
Planificado
10
Restante

Seguimiento del teletrabajo

Documenta los días de teletrabajo de manera confiable: para tu equipo, tu asesor fiscal y la autoridad fiscal.

Persona trabajando desde la oficina en casa
La autoridad fiscal endurece los controles a partir de 2026

Las autoridades fiscales alemanas están escrutando las reclamaciones de teletrabajo más rigurosamente a partir de 2026. La asignación de teletrabajo de 6 EUR por día (hasta 1.260 EUR por año) ahora requiere registros detallados diarios: una simple lista de fechas ya no es suficiente.

Awerka permite a los empleados marcar cada entrada de tiempo como "Teletrabajo" con un solo clic. Todos los días de teletrabajo se documentan automáticamente con marcas de tiempo, duraciones y se pueden exportar como un informe listo para impuestos en cualquier momento.

Cambio de un clic
Marca cualquier día como teletrabajo
Listo para exportar
CSV y PDF con columna de teletrabajo
Conteo automático
Días contados por período
A prueba de auditoría
Con marca de tiempo y a prueba de manipulación
Informe fiscal de teletrabajo

Genera un informe PDF detallado con todos los días de teletrabajo, horas de trabajo y la desgravación fiscal de teletrabajo calculada (6 € por día, máx. 1.260 € por año): listo para tu asesor fiscal o la autoridad fiscal.

Disponible desde el plan básico

Lee nuestro artículo de blog: Por qué la documentación de teletrabajo es importante en 2026

Cuenta de tiempo de trabajo: Horas extras rastreadas automáticamente

Cada empleado obtiene una cuenta de tiempo de trabajo: Awerka compara las horas objetivo contractuales con las horas realmente rastreadas y mantiene un saldo corriente más/menos, por semana y acumulativamente desde el inicio del contrato.

Los festivos, vacaciones y días de enfermedad se acreditan automáticamente, por lo que el saldo se mantiene justo sin correcciones manuales. Sin fórmulas de Excel, sin sorpresas de fin de mes: todos ven dónde están en cualquier momento.

¿Y la hoja de tiempo? Se genera a sí misma. Awerka genera un extracto mensual por empleado con horas objetivo, horas reales, pausas y saldo, listo para nómina o tus registros.

  • Objetivo vs. real, automáticamente
    Saldo semanal y total acumulado desde el inicio del contrato.
  • Festivos y ausencias acreditados
    Los festivos, vacaciones y días de enfermedad cuentan hacia el objetivo, sin correcciones manuales.
  • Hoja de tiempo mensual por empleado
    Extracto de horas con saldo, listo para nómina, sin reescritura.

¿Quién usa el seguimiento digital de tiempo?

De pequeños negocios a grandes empresas: Awerka se adapta a tus necesidades. Gratuito para empezar, sin tarjeta de crédito requerida.

Artesanos y Comerciantes

Registra horas en el sitio de trabajo con tu smartphone. Funciona en Android e iOS, incluso en dispositivos personales.

Pequeños Negocios

Reemplaza Excel con software de seguimiento de tiempo adecuado. Gratuito para equipos pequeños: la mejor alternativa para tu negocio.

Empresas medianas y grandes

Solución en línea escalable con características avanzadas. Compara planes y encuentra el ajuste perfecto para tu organización.

Disponible en todas las plataformas: navegador web, aplicaciones de Windows, Android e iOS.

Combina con sincronización de calendario

Sincroniza tu calendario de equipo con Apple Calendar, Outlook, Android y Thunderbird. Planifica citas y registra horas, todo en una plataforma.

Más información

Prueba el reloj de fichar

¡Haz clic en 'Iniciar' para comenzar a registrar tu tiempo de trabajo. ¡Intenta pausar y fichar salida!

Reloj de Tiempo
No registrado
00:00:00

¿Listo? 3, 2, 1... ¡vamos!

En Pausa

Duración de Pausa: 00:00:00
¡Entrada de tiempo creada!
Tiempo de trabajo: 00:00:00
Tiempo de pausa: 00:00:00

Esta es una demostración. Tus datos se almacenan localmente en tu navegador.

Míralo en acción

Panel de control de Awerka: gráfico de horas facturables semanales con participación facturada vs. facturable
Panel de control de Awerka: indicador de utilización de tiempo con tiempo de proyecto, horas trabajadas y horas objetivo
Calendario de Awerka: vista semanal del tiempo rastreado y asignaciones de proyecto

¿Tienes preguntas? (FAQ)

Sí. La Corte de Justicia Europea dictaminó en 2019 que todos los estados miembros de la UE deben exigir a los empleadores registrar sistemáticamente las horas de trabajo. En Alemania, el Tribunal Federal del Trabajo (BAG) confirmó esta obligación en septiembre de 2022. Austria y Suiza también tienen requisitos legales según la AZG y ArG respectivamente. Los empleadores deben registrar las horas de trabajo, pausas y horas extras.

En Alemania, las multas pueden llegar hasta €30.000 por infracción. En Austria, las sanciones van de €3.600 a €7.200 por empleado. Además, los registros faltantes desplazan la carga de la prueba al empleador en disputas laborales.

Sí. Las pausas se pueden agregar a través del tiempo de pausa o reglas configuradas, y son visibles en la hoja de tiempo y exportaciones.

Sí. Awerka registra todos los datos legalmente requeridos: tiempos de inicio/fin, pausas, horas extras y horas de trabajo. Todas las entradas son a prueba de auditoría con marcas de tiempo y se pueden exportar como PDF o CSV para las autoridades.

Absolutamente. Usa tipos de entrada de tiempo para clasificar entradas como trabajo o ausencia y aplica permisos y aprobaciones en consecuencia.

Cada empleado tiene un derecho de vacaciones anual que puedes configurar individualmente. Los empleados solicitan vacaciones a través del formulario de ausencia, y el sistema verifica automáticamente si quedan suficientes días. Los supervisores reciben una notificación y pueden aprobar o rechazar la solicitud con un clic. El saldo del año anterior y las licencias especiales se rastrean por separado.

Awerka distingue entre vacaciones pagadas (vacaciones), baja por enfermedad, días flexibles, vacaciones no pagadas, licencia parental y festivos. Cada tipo tiene su propio informe y solo las vacaciones pagadas cuentan contra el derecho de vacaciones. Los gerentes ven todas las ausencias en una descripción general del calendario del equipo.

No. Cuando un empleado solicita vacaciones pagadas, Awerka compara automáticamente el saldo restante contra los días solicitados. Si se excedería el derecho, la reserva se bloquea con un mensaje claro que muestra los días restantes. Esto previene la sobrecapacidad y mantiene tu planificación de vacaciones confiable.

Cada entrada de tiempo tiene un botón de alternancia "Teletrabajo". Los empleados simplemente lo activan cuando trabajan desde casa. La bandera de teletrabajo se incluye en todas las exportaciones (CSV, PDF) y se puede filtrar en la lista de entradas de tiempo. Esto te proporciona documentación a prueba de auditoría que cumple con los requisitos más estrictos que las autoridades fiscales alemanas aplican a partir de 2026.

Sí. La cuenta de tiempo de trabajo es parte del seguimiento de tiempo de Awerka, que es gratuito para equipos pequeños: no se necesita software separado. Awerka compara las horas objetivo de cada empleado con las horas rastreadas y mantiene un saldo corriente más/menos, por semana y acumulativamente desde el inicio del contrato. Los festivos, vacaciones y días de enfermedad se acreditan automáticamente.

Sí. Awerka genera una hoja de tiempo mensual por empleado con horas objetivo, horas reales, pausas, ausencias y el saldo de horas extras. El extracto está listo para nómina o tus registros: nadie escribe las horas rastreadas en un segundo sistema. Los empleados también ven su propio extracto, lo que ahorra las preguntas de "¿cuántas horas tengo?".

No, el seguimiento de tiempo móvil está incluido. Los empleados fichar entrada y salida desde su teléfono, ya sea en el sitio de trabajo, con el cliente o en la oficina en casa. No hay nada que instalar para empezar: el reloj de fichar funciona en cualquier navegador. El plan gratuito de Awerka cubre equipos pequeños permanentemente, no solo durante un período de prueba.

Sí, Awerka es gratuito para equipos pequeños. Puedes registrar tiempo en línea sin comprar software. Compara nuestro plan gratuito con opciones pagadas para encontrar el mejor ajuste para tu pequeño negocio o empresa.

Sí. Awerka funciona en Android e iOS, por lo que los artesanos y profesionales pueden registrar tiempo en sus dispositivos personales. La aplicación móvil se sincroniza automáticamente con el panel web, ideal para trabajo de campo.

Las hojas de cálculo de Excel son propensas a errores y no cumplen con los requisitos legales para documentación a prueba de auditoría. Awerka es software de seguimiento de tiempo construido específicamente con cálculos automáticos, informes y exportaciones compatibles, sin trabajo manual.

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Descripción general de negocios de Awerka en móvil y escritorio