Awerka vs. ToolTime · Alternative im Vergleich

Du suchst eine ToolTime Alternative? Wir vergleichen offen.

ToolTime ist die klassische Mobile-First-App fürs Handwerk auf der Baustelle. Awerka deckt denselben Alltag ab und ergänzt das, was ToolTime einzeln verkauft oder gar nicht hat. Solar-Planer, KI-Texte, Mehrere Firmen, Lead-Pipeline. Und DATEV ohne 19-€-Aufpreis im Monat.

vs.
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Gleiches Handwerk. Andere Rechnung.

ToolTime ist solide für die Baustellen-Basics: Angebot, Zeiterfassung, Foto-Doku, der klassische Handwerker-Flow. Wenn dein Team mit dem Funktionsumfang zufrieden ist und ein 12-Monats-Vertrag okay ist, machst du nichts falsch, wenn du bleibst.

Aber die Rechnung wird unangenehm, wenn dein Team wächst. ToolTime rechnet pro Nutzer. Fünf Mann im TEAM-Plan kosten 120 bis 150 € im Monat. Zehn Mann im MAX-Plan 230 bis 299 €. Plus 19 € im Monat für DATEV. Plus 99 € einmalig, wenn du deine Kundenliste am Anfang importieren willst.

Awerka rechnet pro Firma. Fünf Mitarbeiter für 99 € im Monat, fünfzehn für 199 €. DATEV inklusive. Kunden-Import inklusive. Monatlich kündbar. Und was ToolTime gar nicht hat (Solar-Planer, KI-Texte, mehrere Firmen unter einem Konto) sitzt direkt in derselben App.

Pro Firma, nicht pro Nutzer DATEV inklusive Monatlich kündbar

Was kann was?

Funktion für Funktion. Das Häkchen sitzt nur dort, wo es wirklich hingehört.

Funktion
Awerka
ToolTime
Vertrieb & CRM
Lead-Pipeline mit Quellen-Tracking
Eingebaut
Grundlegend
Webhook für Anfragen aus deiner Webseite
API-Key inklusive
Nicht standardmäßig
Kunden- und Kontaktverwaltung
Ja
Ja
Kunden-Import bei der Einrichtung
Kostenlos
99 € einmalige Gebühr
Projektsteuerung & Baustelle
Projektakte mit Aufgaben
Ja
Ja
Kanban-Board für Aufgaben
Ja
Nein
Mobile Foto-Doku auf der Baustelle
Ja
Stärke von ToolTime
Material-Katalog-Import (Datanorm / IDS)
CSV-Import, manuelle Einrichtung
99 € einmalig, danach inklusive
Zeiterfassung mit ArbZG-Konformität
Ja, eingebaut
Ja
Projekt-Postfach für eingehende Rechnungen
Eigene E-Mail pro Projekt
Nein
Solar & Spezialwerkzeuge
Solar-Planer mit Live-Demo
Inklusive
Nein
Wärmepumpen-Rechner für Lead-Generierung
Öffentliches Tool
Nein
Rechnung & Buchhaltung
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
Beide Formate
Ja
DATEV-Export
In jedem Plan inklusive
+ 19 € pro Monat
Lexware-Integration
Über DATEV-Export / CSV
Stärke von ToolTime
Online bezahlen per Stripe-Link
Ja
ToolTime Pay, from 1% per transaction
KI & Automatisierung
KI-Textbausteine in Angebot und E-Mail
Eingebaut
Nein
Rechnungen aus E-Mail erkennen
Automatisch ins Postfach
Nein
Mehrfirmen-Verwaltung
Mehrere Firmen unter einem Konto
Ja, ohne Aufpreis
Nein, separate Accounts nötig
Preis & Vertrag
Preismodell
Pro Firma, alle Nutzer inklusive
Pro Nutzer, skaliert mit dem Team
Kostenloser Plan zum Reinschnuppern
FREE-Plan dauerhaft
Nur Demo-Termin
Vertragslaufzeit & Zahlung
Monatlich, jederzeit kündbar
12 Monate Mindestlaufzeit

Stand: Mai 2026. Quelle: öffentliche Preislisten und Feature-Listen von ToolTime. Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern.

Preise im direkten Vergleich

Beide veröffentlichen ihre Preise. Der Unterschied liegt in der Rechnung: pro Firma oder pro Nutzer.

Awerka FREE
0 € / Monat
Zum Reinschnuppern
  • 3 Nutzer
  • 3 Projekte
  • Jederzeit kündbar
Awerka SOLO
39 € / Monat
Für Solo-Selbständige
  • 1 Nutzer
  • Unbegrenzte Projekte
  • Alle Module dabei
Beliebteste Wahl
Awerka STARTER
99 € / Monat
Etwa 20 € pro Mitarbeiter
  • 5 Nutzer
  • Unbegrenzte Projekte
  • Bevorzugter Support
Awerka BUSINESS
199 € / Monat
Für wachsende Teams
  • 15 Nutzer
  • API-Zugriff
  • Mehrere Firmen
ToolTime SOLO
ab 63 € / Monat pro Nutzer
Jahresvertrag, 79 € bei monatlicher Abrechnung. Nur 1 Nutzer.
  •  12 Monate Mindestlaufzeit
ToolTime TEAM
ab 24 € / Monat pro Nutzer
Bis zu 5 Nutzer. 5 × 24 € = 120 € pro Monat im Jahresvertrag, oder 150 € bei monatlicher Abrechnung.
  •  Zusatznutzer 29 bis 35 € pro Monat
  •  12 Monate Mindestlaufzeit
ToolTime MAX
ab 23 € / Monat pro Nutzer
Bis zu 10 Nutzer. 230 € pro Monat im Jahresvertrag, oder 299 € bei monatlicher Abrechnung.
  •  DATEV-Modul +19 € pro Monat
  •  Persönliche Schulung 249 € einmalig
Rechenbeispiel: So skaliert es mit deinem Team
Solo: Awerka SOLO 39 €/Monat gegen ToolTime SOLO 79 €/Monat. Awerka ist die Hälfte. 5er-Team: Awerka STARTER 99 €/Monat gegen ToolTime TEAM 150 €/Monat (oder 120 € im Jahresvertrag). 30 bis 50 € weniger jeden Monat, kein DATEV-Aufpreis, keine 99-€-Import-Gebühr. 10er-Team: Awerka BUSINESS 199 €/Monat gegen ToolTime MAX 299 €/Monat. Und du kannst monatlich kündigen, statt zwölf Monate gebunden zu sein.

Alle Awerka-Preise sind netto (zzgl. USt.) und beziehen sich auf monatliche Abrechnung. Bei Jahresabrechnung gibt es zusätzlichen Rabatt.

Drei Unterschiede, die zählen

Drei Punkte, an denen sich die Wege deutlich trennen.

Pro Firma statt pro Nutzer

Awerka rechnet pro Firma, nicht pro Kopf. Dein Team wächst von drei auf zehn und deine Rechnung bleibt gleich. ToolTime legt für jeden neuen Mitarbeiter eine Lizenzgebühr drauf. Je größer die Truppe, desto größer der Unterschied.

Monatlich kündbar, ohne Add-on-Mathematik

ToolTime läuft im 12-Monats-Vertrag. DATEV willst du? +19 € im Monat. Kunden importieren? +99 € einmalig. Schulung? +249 €. Awerka ist monatlich, DATEV inklusive, Kunden-Import kostenlos.

Solar-Planer, KI und Lead-Pipeline eingebaut

Solar-Planer mit Live-Demo, Wärmepumpen-Rechner für deine Webseite, KI-Textbausteine für Angebot und E-Mail, mehrere Firmen unter einem Konto. Nichts davon gibt es bei ToolTime heute. Bei Awerka ist es vom ersten Tag an da.

Häufige Fragen zum Wechsel

Ja. Awerka deckt denselben Alltag ab wie ToolTime. Angebote, Kunden, Zeiterfassung, Foto-Doku, Rechnungen. Dazu Lead-Pipeline, Solar-Planer, KI-Texte und Mehrfirmen-Verwaltung. Die wichtigsten praktischen Unterschiede: Preis pro Firma, monatlich kündbar, und DATEV inklusive statt als 19-€-Aufpreis.

Wenn du tief in der Datanorm- und IDS-Material-Katalog-Welt steckst oder die Lexware-Integration als Buchhaltungs-Rückgrat nutzt, hat ToolTime den glatteren Weg für genau diese Abläufe. Sagen wir offen. Bei allem anderen ist Awerka in der Regel günstiger und breiter aufgestellt.

Ja. Stamm- und Bewegungsdaten lassen sich per CSV übernehmen: Kunden, Produkte, Aufträge. Wir berechnen keine 99-€-Gebühr für den Import. Bei größeren Migrationen helfen wir kostenlos. Schreib uns einfach kurz.

Für ein 5er-Team: Awerka STARTER 99 €/Monat gegen ToolTime TEAM 120 bis 150 €/Monat. Für zehn Personen: Awerka BUSINESS 199 €/Monat gegen ToolTime MAX 230 bis 299 €/Monat. Dazu sparst du die 19 € für DATEV, die 99 € für den Kunden-Import, und du kündigst monatlich statt zwölf Monate gebunden zu sein.

Stand: Mai 2026. Wir prüfen die Tabelle quartalsweise und passen sie an, wenn ToolTime neue Features veröffentlicht oder Preise ändert. Wenn du etwas siehst, das nicht stimmt, schreib uns. Wir korrigieren es innerhalb von 48 Stunden.

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