Digitale Checklisten für die Baustelle

Klemmbrett weg, Handy raus: Checklisten, die sich selbst dokumentieren

Bau die Checkliste einmal als Vorlage, füll sie vor Ort mit Fotos und Notizen aus und übergib ein fertiges PDF-Protokoll. Begehungen, Abnahmen, Wartungen, dokumentiert in Minuten.

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Checkliste und Pläne auf einer Baustelle

Die Papier-Checkliste stirbt auf der Baustelle. Jedes Mal.

Der Begehungszettel wird staubig, nass oder bleibt im Bulli. Die Fotos landen in irgendeiner Chatgruppe. Die Notizen stehen auf der Rückseite eines Lieferscheins. Drei Wochen später zweifelt der Kunde die Abnahme an und du wühlst dich durchs Handy auf der Suche nach Beweisen.

Mit Awerka wohnt die Checkliste auf deinem Handy. Punkte abhaken, Maße eintragen, Fotos knipsen, alles landet am richtigen Punkt und hängt am richtigen Projekt. Wenn du die Baustelle verlässt, ist die Doku schon fertig.

Und beim nächsten Mal? Fängst du nicht von vorn an. In deinen Vorlagen stecken deine Standard-Abläufe: Baustellenbegehung, Endabnahme, Wartungsrunde. Ein Klick und die nächste Checkliste ist startklar.

Fotos am Punkt

Baudoku eingebaut

Wiederverwendbare Vorlagen

Einmal bauen, auf jedem Auftrag nutzen

PDF-Protokoll

Bereit für die Unterschrift des Kunden

Handwerker füllt eine digitale Checkliste am Tablet auf der Baustelle aus

Mehr als Häkchen

Sieben Feldtypen: Ja/Nein, Menge, Zahl, Text, Auswahl, Datum und Foto. Erfasse Maße, Stückzahlen und Zustände, nicht nur Häkchen.

Fotos da, wo sie hingehören

Hänge Fotos und Notizen direkt an den Checklisten-Punkt. Der Riss in der Wand, der Zählerstand, die fertige Arbeit: an Ort und Stelle dokumentiert und für immer auffindbar.

Wiederholbare Abschnitte

Dieselben Felder für jede Wohnung, jeden Raum, jedes Gerät? Markiere den Abschnitt als wiederholbar und füge so viele Einheiten hinzu, wie das Gebäude hat. Die Vorlage bleibt unangetastet.

Alles, was du brauchst

Wiederverwendbare Vorlagen für deine Standard-Abläufe
Sieben Feldtypen inkl. Foto, Menge und Auswahl
Foto-Upload und Notizen an jedem Punkt
Pflichtfelder für Punkte, die keiner überspringen darf
Wiederholbare Abschnitte für Wohnungen, Räume oder Geräte
Punkte mit Produkten und Preisen verknüpft für schnelle Angebote
Checklisten an Projekte, Aufgaben und Aufträge anheften
PDF-Export für Übergabeprotokolle und Berichte

Team geht eine Checkliste auf der Baustelle durch

Von der Vorlage zum unterschriebenen Protokoll in drei Schritten

Dein Know-how steckt einmal in der Vorlage. Danach läuft jeder Auftrag nach derselben verlässlichen Routine.

Vorlage bauen

Lege Abschnitte und Punkte mit den passenden Feldtypen an: Maße als Zahlen, Zustände als Auswahl, Nachweise als Fotos. Sortiert wird per Drag-and-drop.

Vor Ort ausfüllen

Hänge die Checkliste ans Projekt und arbeite sie am Handy ab: abhaken, messen, fotografieren, notieren. Den Fortschritt siehst du auf einen Blick.

PDF übergeben

Exportiere die fertige Checkliste als sauberes PDF-Protokoll, für den Kunden, die Akte oder das Bauamt. Fertig, bevor du am Bulli bist.

Ein Gebäude, zwölf Wohnungen, eine Vorlage

Bei einer Bestandsaufnahme gibt es Dinge, die du einmal pro Gebäude erfasst: Dach, Heizungsanlage, Dämmung. Andere wiederholen sich pro Wohnung: Fenster, Heizkörper, Feuchteschäden. Die Anzahl der Wohnungen? Bei jedem Objekt anders.

Genau dafür gibt es wiederholbare Abschnitte. Markiere den Wohnungs-Abschnitt in der Vorlage als wiederholbar und füge vor Ort Einheit um Einheit hinzu: EG links, EG rechts, 1. OG... Jede bekommt ihre eigene Bezeichnung und ihren eigenen Feldsatz. Fortschrittsanzeige, Fotos und PDF-Protokoll verarbeiten alle Wiederholungen automatisch.

Wohnungen sind nur ein Beispiel. Derselbe Trick funktioniert für Räume, Stockwerke, Maschinen oder Fenstertypen. Überall da, wo sich dieselben Fragen unbekannt oft wiederholen.

Einheiten beim Ausfüllen hinzufügen
Die Vorlage bleibt allgemein, die Anzahl entscheidet sich vor Ort.
Freie Bezeichnung pro Einheit
"WE 3, 1. OG links" statt "Abschnitt 7", jeder weiß, was gemeint ist.
Alles läuft zusammen
Fortschritt, Fotos und PDF-Export funktionieren automatisch über alle Einheiten.

Checklisten + Projekte: zusammen stärker

Checklisten hängen direkt an Projekten, Aufgaben und Aufträgen. Die Baustellenbegehung hängt am Projekt, das Übergabeprotokoll an der letzten Aufgabe. Und Punkte mit Produkt-Verknüpfung können Preise tragen, so wird aus der Bestandsaufnahme ein Angebot, ohne irgendetwas neu einzutippen.

Projektverwaltung entdecken

Projektplanung mit Checklisten an einem Whiteboard

Ein Blick in die App

Sieben Feldtypen

Ja/Nein, Menge, Zahl, Text, Auswahl, Datum, Foto. Dazu Einheiten, Pflichtfelder und optionale Notizen pro Punkt.

Eingebaute Baudoku

Fotos hängen am exakten Checklisten-Punkt. Schluss mit der Suche durch Chatgruppen und Fotogalerien nach dem einen Bild, das es beweist.

Von der Checkliste zum Angebot

Verknüpfe Punkte mit Produkten und Preisen. Mengen, die du vor Ort erfasst, summieren sich automatisch. Die Grundlage für dein Angebot steht.

Hast du Fragen? (FAQ)

Alles, was nach Routine abläuft: Baustellenbegehungen, Bestandsaufnahmen, Übergabe- und Abnahmeprotokolle, Wartungsrunden, Qualitätskontrollen, Sicherheitsunterweisungen. Punkte und Feldtypen legst du selbst fest, die Checkliste passt sich deinem Gewerk an, nicht umgekehrt.

Ja, Fotos spielen die Hauptrolle. Es gibt einen eigenen Foto-Feldtyp und zusätzlich kannst du an jedem Punkt Datei-Uploads erlauben. Die Fotos liegen mit der Checkliste am Projekt. Die Doku von Schäden, Zählerständen oder fertigen Arbeiten ist also immer genau da, wo du sie suchst.

In der Vorlage markierst du einen Abschnitt als wiederholbar und gibst ihm eine Bezeichnung, zum Beispiel "Wohneinheit". Beim Ausfüllen fügst du so viele Wiederholungen hinzu, wie du brauchst, jede mit eigener freier Bezeichnung wie "WE 1, EG links". Jede Wiederholung trägt den kompletten Feldsatz. Fortschrittsanzeige, Foto-Anhänge und PDF-Export berücksichtigen alle Wiederholungen automatisch.

Ja. Jede Checkliste lässt sich als sauberes PDF-Protokoll mit allen Abschnitten, Antworten und Notizen exportieren, fertig für den Kunden als Abnahme- oder Übergabeprotokoll oder für die Projektakte. Was du vor Ort erfasst, ist der Bericht. Es gibt kein zweites Abtippen am Abend.

Können sie. Verknüpfe einen Punkt mit einem Produkt aus deinem Katalog oder gib ihm direkt einen Preis. Wenn du vor Ort Mengen erfasst, zwölf Heizkörper, acht Fenster, summiert die Checkliste die Werte. So wird aus der Bestandsaufnahme die Grundlage für dein Angebot, ohne Zahlen im Büro neu einzutippen.

Nein. Checklisten und Vorlagen sind Teil von Awerka, kein Zusatzmodul, kein Extra-Abo. Konto anlegen, erste Vorlage bauen und mit auf den nächsten Auftrag nehmen.

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