Hilfe
Abschlag, Teilrechnung, Schlussrechnung — kurz erklärt
Drei Rechnungsarten, klare Regeln. Wann setzt du welche ein, und wie greift die Verrechnung am Schluss?
Abschlagsrechnung
Pauschal — Prozentsatz oder fester Betrag.
Eine Abschlagsrechnung fordert eine Zahlung für noch nicht erbrachte Leistungen. Typisch bei Bau- oder Solar-Projekten zur Liquiditätssicherung. Bei Awerka gibst du wahlweise einen Prozentsatz vom Auftrag oder einen festen Netto-Betrag an — die Steuer wird automatisch berechnet.
Steuerlich: Die Umsatzsteuer entsteht erst mit Zahlungseingang (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a Satz 4 UStG).
Teilrechnung
Spezifisch — abgeschlossene Teilleistungen.
Eine Teilrechnung rechnet vertraglich abgrenzbare, abgenommene Teilleistungen endgültig ab. In Awerka wählst du die konkret erbrachten Positionen aus dem Auftrag. Bereits abgerechnete Mengen werden pro Position angezeigt, Doppelabrechnung verhindert das System automatisch.
Steuerlich: Die Umsatzsteuer entsteht mit Erbringung der Teilleistung.
Schlussrechnung
Endgültige Abrechnung — verrechnet alle Voraus-Rechnungen.
Die Schlussrechnung fasst die Gesamtleistung zusammen, listet alle bisherigen Abschläge und Teilrechnungen mit Nummer, Datum und Brutto-Betrag auf und weist den verbleibenden Restbetrag aus. Awerka markiert die Rechnung automatisch als Schlussrechnung, sobald auf dem Auftrag bereits Voraus-Rechnungen existieren.
XRechnung: BT-113 PrepaidAmount und die Vorrechnungs-Referenz BG-3 werden automatisch gesetzt.
Beispiel: Solarauftrag über 22.562,88 € brutto
1. Abschlagsrechnung (30 %)
- Pauschal-Zeile: Abschlagszahlung 30 % auf Auftragssumme 18.960,40 €
- Netto: 5.688,12 €
- MwSt. 19 %: 1.080,74 €
- Brutto / fällig: 6.768,86 €
2. Abschlagsrechnung (30 %)
- Pauschal-Zeile: Abschlagszahlung 30 % auf Auftragssumme 18.960,40 €
- Netto: 5.688,12 €
- MwSt. 19 %: 1.080,74 €
- Brutto / fällig: 6.768,86 €
Schlussrechnung
- Gesamtleistung brutto: 22.562,88 €
- − 1. Abschlagsrechnung: −6.768,86 €
- − 2. Abschlagsrechnung: −6.768,86 €
- Restbetrag fällig: 9.025,16 €
XRechnung-Branche einstellen
Unter Organisation → XRechnung-Branche stellst du zwischen "Allgemein" und "Bauwesen" um. Bauwesen setzt die UNTDID-Codes 875 (Abschlag), 876 (Teilschluss) und 877 (Schlussrechnung) in der XRechnung-XML. Allgemein bleibt bei den Standard-Codes 380 / 326 / 386.
Alles, was du brauchst
Ein Blick in die App
Hast du Fragen? (FAQ)
Awerka für unterwegs
Alle Funktionen im Browser und in der iOS- und Android-App. Verwalte dein Unternehmen von überall. Kunden, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und mehr. Immer dabei, immer synchron.
