Zeiterfassung — einfach loslegen

Häufige Fragen zur kostenlosen Zeiterfassung

Kostenlose Zeiterfassung online — ohne Anmeldung, ohne Installation

Mit dieser kostenlosen Online-Zeiterfassung erfasst du deine Arbeitszeit pro Aufgabe und pro Projekt direkt im Browser — ohne Registrierung, ohne App-Installation, ohne Kreditkarte. Die Stempeluhr läuft sofort, du gibst eine Aufgabenbeschreibung ein und ein optionales Projekt, klickst auf Start und erfasst deine Zeit minutengenau. Pausen lassen sich beliebig einlegen und werden automatisch von der Nettoarbeitszeit abgezogen. Mehrere Einträge pro Tag sind möglich, du kannst Zeiten auch im Nachhinein manuell ergänzen oder korrigieren.

Für wen ist dieses Zeiterfassungs-Tool geeignet?

Die Online-Zeiterfassung richtet sich an Handwerker, Selbstständige, Freiberufler, Freelancer, kleine Unternehmen und Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeit pro Projekt oder pro Kunde dokumentieren möchten. Besonders nützlich ist sie für Tätigkeiten mit wechselnden Aufträgen — etwa im Bauhauptgewerbe, Elektrohandwerk, SHK (Sanitär, Heizung, Klima), in der Energieberatung, im Garten- und Landschaftsbau oder in der Steuer- und Unternehmensberatung. Auch Agenturen, Designer, Coaches und Entwickler nutzen Projektzeiterfassung, um Arbeitsstunden korrekt abzurechnen und Auftraggebern transparent nachzuweisen.

Stundenzettel als PDF oder CSV exportieren

Aus den erfassten Stunden erstellt das Tool auf Knopfdruck einen fertigen Stundenzettel als PDF — im klassischen Format mit Datum, Start- und Endzeit, Pause, Nettoarbeitszeit, Aufgabenbeschreibung und Projekt. Den PDF-Stundenzettel kannst du direkt drucken oder als Anhang an deinen Kunden, Arbeitgeber oder Steuerberater schicken. Alternativ steht ein CSV-Export bereit, der sich in Excel, LibreOffice Calc oder Google Sheets öffnen lässt — praktisch zur weiteren Auswertung, für die Lohnabrechnung oder zur Übergabe an die Buchhaltung. Beide Exporte sind kostenlos und unbegrenzt nutzbar.

Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Zeiterfassungspflicht in Deutschland

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Das gilt für alle Branchen, auch für kleine Betriebe. Die Erfassung muss Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit umfassen, inklusive Pausen. Auch Selbstständige sollten ihre Arbeitsstunden dokumentieren — als Nachweis für das Finanzamt, als Grundlage für die Rechnungsstellung gegenüber Kunden, zur Berechnung des realistischen Stundensatzes und zur Auswertung der eigenen Auslastung. Unser kostenloses Zeiterfassungs-Tool hilft dir dabei, diese Anforderungen unkompliziert zu erfüllen.

Was passiert mit deinen Daten?

Die Online-Zeiterfassung speichert alle Eingaben ausschließlich lokal im Browser (localStorage) — kein Server, keine Cookies, kein Tracking, kein Konto. Damit ist das Tool 100 % datenschutzkonform nach DSGVO, ein Cookie-Banner ist nicht nötig. Der Nachteil: Daten gehen verloren, wenn du den Browser-Cache leerst, das Gerät wechselst oder den Browser neu installierst. Wer dauerhaft sicher gehen möchte, übernimmt seine Einträge mit einem Klick in ein kostenloses Awerka-Konto — dann sind die Stunden auf allen Geräten (Smartphone, Tablet, Desktop) synchron, dauerhaft gespeichert, und lassen sich direkt in Rechnungen, Projekte und Auswertungen einbinden.

Vom Stundenzettel zur Rechnung — der nächste Schritt

Wer Arbeitszeit nicht nur dokumentieren, sondern auch direkt abrechnen möchte, profitiert von einer integrierten Lösung. Mit Awerka erfasst du Zeit pro Aufgabe und Projekt, ordnest sie einem Kunden zu, und erzeugst aus den Stunden automatisch eine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) — inklusive Stundensatz, Steuer und Pflichtangaben für das Finanzamt. Auch Stundenzettel-Vorlagen, Genehmigungsprozesse für Mitarbeiter, Mehrfachprojekte, Pausenregeln nach ArbZG und Auswertungen für die Steuererklärung sind in der Profi-Version enthalten — kostenlos im Free-Plan, ohne Kreditkarte.

Weitere kostenlose Tools für Handwerker und Selbstständige

Wenn dir die Online-Zeiterfassung weiterhilft, könnten dich auch unsere anderen kostenlosen Tools interessieren: der Stundensatz-Rechner für einen realistischen Verrechnungssatz, der Personalkosten-Rechner zur Berechnung der echten Mitarbeiterkosten pro Stunde, der Mahngebühren- & Verzugszinsen-Rechner für korrekte Mahnungen, die Reverse-Charge-Prüfung (§13b UStG) für Bauleistungen, sowie der Feiertagskalender für deine Jahresplanung. Alle Tools sind kostenlos und benötigen keine Anmeldung.