Angebote schreiben. Rechnungen stellen. Bezahlt werden.

Vom Angebot bis zur Zahlung – mit korrekter Steuerberechnung, E-Rechnung und Zahlungsverfolgung.

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Rechnungs- und Dokumentenverwaltung
Schnell und genau

Vorlagen, Produktkatalog und Kundendaten füllen Ihre Dokumente automatisch aus. Schreiben Sie Angebote und Rechnungen in Minuten statt Stunden.

E-Rechnungs-konform

Exportieren Sie XRechnung 3.0 und Factur-X/ZUGFeRD-Rechnungen. Erfüllen Sie die deutsche E-Rechnungspflicht ohne Zusatztools.

Vom Angebot zur Zahlung

Wandeln Sie Angebote in Aufträge und Rechnungen mit einem Klick um. Verfolgen Sie Zahlungen und offene Salden automatisch.

Alles, was du brauchst

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften
  • Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen
  • XRechnung- und ZUGFeRD/Factur-X-Export
  • Nummerierungsschemata nach Firma und Belegart
  • Produktkatalog mit Preisen und Aufschlägen
  • Steuerbehandlung: Reverse Charge, Befreiungen, mehrere Steuersätze
  • Zahlungsverfolgung und -zuordnung
  • PDF-Vorlagen mit individuellen Kopf- und Fußzeilen
  • Lieferscheine
  • Zeiteinträge in Rechnungspositionen umwandeln
  • Stornorechnungen und Gutschriften
Rechnungs- und Dokumentenverwaltung

Vom Angebot zur Zahlung in vier Schritten

Awerka führt Ihre Dokumente durch den gesamten Verkaufsprozess. Mit einem Klick umwandeln – kein erneutes Eintippen nötig.

1. Angebot schreiben

Erstellen Sie ein professionelles Angebot aus Ihrem Produktkatalog. Preise, Steuern und Rabatte werden automatisch berechnet.

2. Auftrag bestätigen

Wandeln Sie das angenommene Angebot in eine Auftragsbestätigung um. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen.

3. Rechnung erstellen

Erstellen Sie die Rechnung aus dem Auftrag – als Gesamtrechnung, Teilrechnung oder Abschlagsrechnung. Export als PDF oder XRechnung.

4. Zahlung verfolgen

Erfassen Sie eingehende Zahlungen und ordnen Sie diese Rechnungen zu. Offene Salden und überfällige Positionen sind auf einen Blick sichtbar.

E-Rechnungspflicht: Was das Gesetz vorschreibt

E-Rechnungen werden in ganz Europa verpflichtend. Hier finden Sie eine Übersicht der Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

E-Rechnungspflicht in Deutschland

Das Wachstumschancengesetz macht strukturierte E-Rechnungen für B2B-Transaktionen in Deutschland verpflichtend. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen folgt stufenweise: ab Januar 2027 für größere Unternehmen und ab Januar 2028 für alle anderen. Nur die Formate XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X gemäß EN 16931 werden akzeptiert.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist nicht einfach ein per E-Mail versandtes PDF. Es handelt sich um eine strukturierte XML-Datei, die von Buchhaltungssoftware automatisch verarbeitet werden kann. XRechnung 3.0 ist ein reines XML-Format. ZUGFeRD/Factur-X bettet das XML in ein menschenlesbares PDF ein – beide sind nach dem neuen Gesetz gültig.

Was Unternehmen tun müssen
  • Seit Januar 2025: E-Rechnungen empfangen und archivieren können
  • Ab Januar 2027: E-Rechnungen versenden (Umsatz über 800.000 EUR)
  • Ab Januar 2028: E-Rechnungen versenden (alle B2B-Transaktionen)
  • Software verwenden, die XRechnung oder ZUGFeRD exportiert
Folgen bei Verstößen

Rechnungen, die nicht den E-Rechnungsformat-Anforderungen entsprechen, werden möglicherweise vom Finanzamt nicht zum Vorsteuerabzug anerkannt. Das bedeutet, dass der Empfänger keine Vorsteuer geltend machen kann – was sowohl Absender als auch Empfänger unter Druck setzt, konforme Rechnungssoftware zu verwenden.

E-Rechnung in Österreich

Österreich war eines der ersten EU-Länder, das E-Rechnungen für Lieferanten der öffentlichen Hand verpflichtend machte. Seit 2014 müssen alle Rechnungen an Bundesstellen elektronisch im ebInterface-Format über das USP (Unternehmensserviceportal) eingereicht werden. Für B2B-Transaktionen gibt es derzeit keine allgemeine Pflicht, aber die EU-ViDA-Richtlinie wird die Anforderungen voraussichtlich in den kommenden Jahren ausweiten.

Aktuelle Anforderungen
  • B2G: verpflichtendes ebInterface-Format seit 2014
  • B2B: noch keine allgemeine Pflicht, aber digitale Rechnungsstellung empfohlen
  • Peppol-Netzwerk für grenzüberschreitende E-Rechnungen unterstützt
  • EU-ViDA-Richtlinie wird voraussichtlich B2B-Pflichten einführen
Wie Awerka hilft

Awerka erstellt Factur-X/ZUGFeRD-Rechnungen, die EN 16931 entsprechen. Wenn die österreichische B2B-E-Rechnungspflicht kommt, ist Ihr Rechnungsworkflow bereits vorbereitet.

E-Rechnung in der Schweiz

Die Schweiz hat die QR-Rechnung seit Oktober 2022 als Standard für die Rechnungsstellung im Inland eingeführt und die alten Einzahlungsscheine abgelöst. Eine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht gibt es noch nicht, aber die Verbreitung digitaler Rechnungsstellung wächst schnell. Die Schweizer Regierung unterstützt das Peppol-Netzwerk für E-Rechnungen im öffentlichen Beschaffungswesen.

Aktuelle Anforderungen
  • QR-Rechnung ist der Standard-Zahlungsweg seit Oktober 2022
  • Noch keine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht
  • Öffentliches Beschaffungswesen nutzt zunehmend Peppol-E-Rechnungen
  • Digitaler Trend: Die meisten Unternehmen wechseln von Papierrechnungen zu digitalen Lösungen
Wie Awerka hilft

Awerka erstellt konforme PDF-Rechnungen mit allen erforderlichen Feldern für Schweizer Unternehmen. Das ZUGFeRD-Format stellt sicher, dass Ihre Rechnungen bereit sind, wenn strukturierte E-Rechnungsstandards in der Schweiz kommen.

Awerka unterstützt XRechnung 3.0 und Factur-X/ZUGFeRD-Export – Ihre Rechnungen sind sofort E-Rechnungs-konform.

Letzte Aktualisierung: Februar 2026. Diese Übersicht dient nur zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.

Wer nutzt Awerka für die Rechnungsstellung?

Vom Handwerker auf der Baustelle bis zur Agentur mit Stundenabrechnung – Awerka passt sich Ihrem Workflow an.

Handwerker & Gewerbetreibende

Angebote auf der Baustelle schreiben, Rechnungen im Büro versenden. Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen für große Projekte. Die Rechnungssoftware für Handwerker.

Kleine Unternehmen

Ersetzen Sie Excel durch eine richtige Rechnungssoftware. Erstellen Sie professionelle Angebote und Rechnungen mit Ihrem Logo, Nummerierung und Steuersätzen. Kostenlos starten.

Agenturen & Freelancer

Erfassen Sie Stunden und wandeln Sie diese direkt in Rechnungspositionen um. Abrechnungssätze, projektbasierte Rechnungsstellung und automatische Zeit-zu-Rechnung-Umwandlung.

Arbeitsstunden in Rechnungspositionen umwandeln

Erfassen Sie Projektstunden mit der Zeiterfassung von Awerka und wandeln Sie diese direkt in Rechnungspositionen um – mit Abrechnungssätzen und Rundung.

Mehr erfahren

Ein Blick in die App

Rechnung erstellen Ansicht
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Rechnungsexport Ansicht

Hast du Fragen? (FAQ)

Eine E-Rechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung im XML-Format, die von Software automatisch verarbeitet werden kann. XRechnung ist der deutsche Standard basierend auf EN 16931. Anders als ein per E-Mail versandtes PDF enthält eine E-Rechnung maschinenlesbare Daten für alle Rechnungsfelder – Absender, Empfänger, Positionen, Steuern und Zahlungsdetails.

Ja. Awerka exportiert Rechnungen im ZUGFeRD/Factur-X-Format, das eine strukturierte XML-Datei in ein menschenlesbares PDF einbettet. Dieses Dualformat erfüllt den EN-16931-Standard und wird unter der deutschen E-Rechnungspflicht akzeptiert. Empfänger können das XML automatisch verarbeiten oder das PDF visuell lesen.

Ja. Awerka unterstützt Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen für langfristige Projekte. Sie können einen Prozentsatz oder bestimmte Positionen aus einem Auftrag abrechnen, und das System verfolgt den Restbetrag. Dies ist besonders nützlich für Bau-, Renovierungs- und große Dienstleistungsverträge.

Wenn ein Kunde zahlt, erfassen Sie die Zahlung und ordnen sie einer oder mehreren Rechnungen zu. Awerka zeigt den offenen Saldo pro Rechnung und pro Kunde an. Überfällige Rechnungen werden automatisch hervorgehoben, damit Sie offene Zahlungen nachverfolgen können.

Ja. Awerka unterstützt konfigurierbare Nummernkreise pro Organisation und Dokumenttyp. Sie können Präfixe, Startnummern und Zurücksetzungsintervalle unabhängig für Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften festlegen. Jede Organisation innerhalb Ihres Mandanten kann ein eigenes Nummerierungsschema haben.

Awerka unterstützt mehrere Mehrwertsteuersätze pro Rechnung, einschließlich Regelsatz, ermäßigter Satz und Nullsatz. Reverse Charge für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen, steuerbefreite Rechnungen und individuelle Steuersätze sind alle konfigurierbar. Steuerberechnungen erfolgen automatisch pro Position.

Ja. Der Dokument-Workflow von Awerka ermöglicht es Ihnen, ein Angebot in eine Auftragsbestätigung und dann in eine Rechnung mit einem Klick umzuwandeln. Alle Positionen, Preise, Steuern und Kundendaten werden automatisch übernommen. Sie können auch direkt Rechnungen erstellen, ohne ein vorheriges Angebot.

Ja. Der kostenlose Plan von Awerka umfasst Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und PDF-Export. Sie können Rechnungen erstellen, Kunden verwalten und Zahlungen verfolgen, ohne zu bezahlen. Upgraden Sie auf einen kostenpflichtigen Plan für erweiterte Funktionen wie E-Rechnungsexport, Produktkatalog und mehr.

Ja. Wenn Sie eine Rechnung korrigieren oder stornieren müssen, können Sie mit Awerka eine Stornorechnung oder Gutschrift erstellen, die mit dem Originaldokument verknüpft ist. Die Stornierung passt den offenen Saldo an und hält Ihre Buchhaltung sauber.

Die Zeiterfassung von Awerka ist direkt mit der Rechnungsstellung integriert. Wählen Sie die Zeiteinträge aus, die Sie abrechnen möchten, und diese werden in Rechnungspositionen mit dem korrekten Abrechnungssatz, den Stunden und der Beschreibung umgewandelt. Ideal für Agenturen, Berater und Freelancer, die nach Stunden abrechnen.

Ja. Mit Awerka können Sie Ihre PDF-Rechnungsvorlagen mit Ihrem Firmenlogo, Farben, Kopftext, Fußtext und Zahlungsdetails anpassen. Jede Organisation kann ein eigenes Vorlagendesign haben, sodass Multi-Company-Setups ein getrenntes Branding beibehalten können.

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