Projektmanagement mit Aufgaben, Kanban und Zeiterfassung

Mit Awerka laufen Projekte rund — statt im Sand

Plane, verfolge und liefere Projekte mit Klarheit – bewahre Aufgaben, Zeitpläne, Dateien und Zusammenarbeit an einem Ort auf.

Team-Projektplanungssitzung

Drei Tools, drei Wahrheiten — Awerka hält ein Projekt zusammen.

Der typische Auftrag verteilt sich auf drei oder vier Tools: Trello für die Aufgaben, Excel für die Termine, irgendwo eine Stundenliste, dann die Rechnungs-Software. Mitten drin stellt jemand fest, dass eine Aufgabe vergessen wurde — sie kam nur per Mail und ist nirgends gelandet. Die Rechnung am Ende bezieht sich auf andere Stunden als das Projekt im Tool zeigt.

In Awerka ist ein Projekt das Zentrum. Aufgaben hängen drin, Termine, gebuchte Stunden, alle Dateien, der Kunde. Ein Kanban-Board zeigt was läuft, ein Gantt-View was wann fertig sein muss. Die Stunden, die dein Team aufs Projekt bucht, fließen direkt als Position in die nächste Rechnung. Der Stand des Projekts ist einfach der Stand des Projekts — keine Synthese aus drei Tabellen.

Projektmanagement-Tools gibt's wie Sand am Meer. Die meisten enden als Aufgaben-Verwalter, abgekoppelt vom Rest. Bei Awerka ist das Projekt der rote Faden — Kunde, Angebot, Tasks, Stunden, Rechnung. Du brauchst kein zweites Tool, weil hier alles zusammenläuft.

Aufgaben + Stunden + Rechnung in einem
Alles am selben Projekt
Projektstand auf einen Blick
Kanban, Termine, Budget
Stunden fließen in die Rechnung
Ohne doppelte Erfassung, ohne Exporte
Team auf demselben Stand — Awerka hält Aufgaben, Stunden und Abrechnung in einem Projekt zusammen
Halte jede Deadline ein

Visualisiere Zeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine, damit Teams auf Kurs bleiben.

Behalte die Kontrolle

Weise Arbeit zu, setze Prioritäten und überwache den Fortschritt in Echtzeit.

Reibungslose Zusammenarbeit

Gib Kontext, Dateien und Aktualisierungen frei – jeder weiß, was als Nächstes zu tun ist.

Alles, was du brauchst

  • Erstellen von Projekten mit Meilensteinen, Phasen und benutzerdefinierten Feldern
  • Aufgabenverwaltung mit Beauftragten, Fälligkeitsterminen und Prioritäten
  • Kanban- und Listenansichten für flexible Workflows
  • Zeiterfassung pro Aufgabe und Projekt mit abrechenbaren Flags
  • Dateianhänge, Kommentare und Aktivitätsprotokoll
  • Berechtigungen nach Organisation, Rolle und Team
  • Budget- und Fortschrittsübersicht mit Statusberichten
  • Unterprojekte und hierarchische Projektstrukturen
  • Projektvorlagen für wiederholbare Workflows
  • Kundenzuordnung pro Projekt für klare Verantwortlichkeiten
  • Teamzuweisungen mit rollenbasierter Zugriffskontrolle
  • Rechnungen direkt aus Projekt-Zeiteinträgen erstellen
Awerka-Gantt-Übersicht: Projektzeitstrahl mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und Wochenraster

Projektmanagement-Funktionen

Alles, was dein Team braucht, um Projekte termingerecht und im Budget zu planen, durchzuführen und abzuliefern.

Kanban-Boards

Visualisiere deinen Workflow mit Drag-and-Drop-Kanban-Boards. Erstelle eigene Spalten und halte dein gesamtes Team auf dem gleichen Stand.

Aufgabenverwaltung

Weise Teammitgliedern Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Checklisten zu. Verfolge den Fortschritt mit Statusaktualisierungen.

Zeiterfassung

Erfasse Stunden direkt bei Aufgaben und Projekten mit abrechenbaren und nicht abrechenbaren Markierungen.

Budgetverfolgung

Überwache Projektkosten und -einnahmen in Echtzeit. Vergleiche geplante Budgets mit tatsächlichen Ausgaben.

Projekttypen

Awerka passt sich jedem Projekttyp an – von Kundenaufträgen über interne Initiativen bis hin zu Installationen vor Ort.

Kundenprojekte

Verfolge Leistungen, erfasse abrechenbare Stunden und manage Kundenerwartungen.

Interne Projekte

Verwalte interne Initiativen wie IT-Infrastruktur, HR-Programme oder Prozessverbesserungen.

Bau & Installation

Organisiere phasenbasierte Projekte mit Materialverfolgung und Außenteam-Koordination.

Ein Blick in die App

Awerka Projektdetailansicht mit Unterprojekten, Gantt-Diagramm, Dateinhängen und Teamzuweisungen

Hast du Fragen? (FAQ)

Ja. Für jede Aufgabe können Zeiteinträge erfasst werden. Erfasste Stunden werden auf Projektebene aggregiert und können in Rechnungen übernommen werden.

Selbstverständlich. Jedes Projekt enthält ein vollständig anpassbares Kanban-Board. Du kannst jederzeit zwischen Board- und Listenansicht wechseln.

Ja. Awerka unterstützt hierarchische Projektstrukturen, mit denen du große Projekte in überschaubare Unterprojekte aufteilen kannst.

Jedes Projekt kann über ein geplantes Budget verfügen. Während dein Team Arbeitszeiten und Ausgaben erfasst, vergleicht Awerka die tatsächlichen Kosten in Echtzeit mit dem Plan. Du kannst die Personalkosten auf Basis der Stundensätze deiner Mitarbeiter überwachen, die Einnahmen aus abrechnungsfähigen Stunden einsehen und Budgetüberschreitungen erkennen, bevor sie zu einem Problem werden. Projekt-Dashboards bieten dir auf einen Blick einen klaren Überblick über die finanzielle Lage.

Ja. Du kannst einzelne Teammitglieder oder ganze Teams mit rollenbasierten Berechtigungen Projekten zuweisen.

Ja. Erstelle wiederverwendbare Projektvorlagen mit vordefinierten Aufgaben, Meilensteinen und Strukturen. Wenn du ein neues Projekt startest, wähle einfach eine Vorlage aus, und alle Aufgaben, Zuweisungen und Einstellungen werden automatisch übernommen. Dies spart Einrichtungszeit und gewährleistet Konsistenz bei ähnlichen Projekten – ganz gleich, ob es sich um Kunden-Onboardings, wiederkehrende Installationen oder standardisierte Arbeitsabläufe handelt.

Ja. Abrechenbare Stunden können mit wenigen Klicks in Rechnungen umgewandelt werden. Stundensätze werden automatisch angewendet.

Awerka bietet mehrere Möglichkeiten, den Projektfortschritt zu verfolgen: Fortschrittsbalken, Meilensteine, Gantt-Diagramme und Aktivitätsprotokolle.

Plane und liefere Projekte mit Zuversicht

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