Rechnungsprogramm mit E-Rechnung und Zahlungsverfolgung
Angebot raus, Rechnung raus — Geld rein. Mit Awerka.
Vom Angebot bis zur Zahlung – mit korrekter Steuerberechnung, E-Rechnung und Zahlungsverfolgung.
Schluss mit dem Rechnungs-Wochenende.
Du kennst das: Freitagabend, der Schreibtisch voller Lieferscheine, daneben der Aktenordner mit Stundenzetteln vom Team. Du tippst Positionen aus dem letzten Angebot ab. Suchst die richtige Rechnungsnummer im Excel. Prüfst den Steuersatz von Hand. Bis am Sonntagabend zehn Rechnungen rausgehen — eine davon mit zwei Tippfehlern und einem falschen Datum.
In Awerka kommt der Stundennachweis vom Monteur direkt aus der Zeiterfassung in die Rechnung. Das Angebot wird mit zwei Klicks zur Rechnung — Positionen, Preise, Steuersätze bleiben drin. XRechnung und ZUGFeRD für die öffentliche Hand fallen automatisch mit raus. Und falls der Kunde mal verspätet zahlt, weißt du auf einen Blick, wer was wie lange schuldet.
Klar, Rechnungssoftware gibt's wie Sand am Meer. Aber Rechnungen leben nicht allein — dahinter steckt ein Auftrag, ein Projekt, Stunden, ein Kunde. Awerka schreibt die Rechnung aus genau diesen Daten heraus. Abtippen entfällt, weil alles schon da ist.
Schnell und genau
Vorlagen, Produktkatalog und Kundendaten füllen deine Dokumente automatisch aus. Schreibe Angebote und Rechnungen in Minuten statt Stunden.
E-Rechnung pflichtkonform
Exportiere XRechnung 3.0 und Factur-X/ZUGFeRD-Rechnungen. Erfülle die deutsche E-Rechnungspflicht ohne Zusatztools.
Vom Angebot zur Zahlung
Wandle Angebote in Aufträge und Rechnungen mit einem Klick um. Verfolge Zahlungen und offene Salden automatisch.
Alles, was du brauchst
- Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften
- Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen
- XRechnung- und ZUGFeRD/Factur-X-Export
- Nummerierungsschemata nach Firma und Belegart
- Produktkatalog mit Preisen und Aufschlägen
- Steuerbehandlung: Reverse Charge, Befreiungen, mehrere Steuersätze
- Zahlungsverfolgung und -zuordnung
- PDF-Vorlagen mit individuellen Kopf- und Fußzeilen
- Lieferscheine
- Zeiteinträge in Rechnungspositionen umwandeln
- Stornorechnungen und Gutschriften
Vom Angebot zur Zahlung in vier Schritten
Awerka führt deine Dokumente durch den gesamten Verkaufsprozess. Mit einem Klick umwandeln – kein erneutes Eintippen nötig.
1. Angebot schreiben
Erstelle ein professionelles Angebot aus deinem Produktkatalog. Preise, Steuern und Rabatte werden automatisch berechnet.
2. Auftrag bestätigen
Wandle das angenommene Angebot in eine Auftragsbestätigung um. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen.
3. Rechnung erstellen
Erstelle die Rechnung aus dem Auftrag – als Gesamtrechnung, Teilrechnung oder Abschlagsrechnung. Export als PDF oder XRechnung.
4. Zahlung verfolgen
Erfasse eingehende Zahlungen und ordne diese Rechnungen zu. Offene Salden und überfällige Positionen sind auf einen Blick sichtbar.
E-Rechnungspflicht: Was das Gesetz vorschreibt
E-Rechnungen werden in ganz Europa verpflichtend. Hier findest du eine Übersicht der Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
E-Rechnungspflicht in Deutschland
Das Wachstumschancengesetz macht strukturierte E-Rechnungen für B2B-Transaktionen in Deutschland verpflichtend. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen folgt stufenweise: ab Januar 2027 für größere Unternehmen und ab Januar 2028 für alle anderen. Nur die Formate XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X gemäß EN 16931 werden akzeptiert.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist nicht einfach ein per E-Mail versandtes PDF. Es handelt sich um eine strukturierte XML-Datei, die von Buchhaltungssoftware automatisch verarbeitet werden kann. XRechnung 3.0 ist ein reines XML-Format. ZUGFeRD/Factur-X bettet das XML in ein menschenlesbares PDF ein – beide sind nach dem neuen Gesetz gültig.
Was Unternehmen tun müssen
- Seit Januar 2025: E-Rechnungen empfangen und archivieren können
- Ab Januar 2027: E-Rechnungen versenden (Umsatz über 800.000 EUR)
- Ab Januar 2028: E-Rechnungen versenden (alle B2B-Transaktionen)
- Software verwenden, die XRechnung oder ZUGFeRD exportiert
Folgen bei Verstößen
Rechnungen, die nicht den E-Rechnungsformat-Anforderungen entsprechen, werden möglicherweise vom Finanzamt nicht zum Vorsteuerabzug anerkannt. Das bedeutet, dass der Empfänger keine Vorsteuer geltend machen kann – was sowohl Absender als auch Empfänger unter Druck setzt, konforme Rechnungssoftware zu verwenden.
E-Rechnung in Österreich
Österreich war eines der ersten EU-Länder, das E-Rechnungen für Lieferanten der öffentlichen Hand verpflichtend machte. Seit 2014 müssen alle Rechnungen an Bundesstellen elektronisch im ebInterface-Format über das USP (Unternehmensserviceportal) eingereicht werden. Für B2B-Transaktionen gibt es derzeit keine allgemeine Pflicht, aber die EU-ViDA-Richtlinie wird die Anforderungen voraussichtlich in den kommenden Jahren ausweiten.
Aktuelle Anforderungen
- B2G: verpflichtendes ebInterface-Format seit 2014
- B2B: noch keine allgemeine Pflicht, aber digitale Rechnungsstellung empfohlen
- Peppol-Netzwerk für grenzüberschreitende E-Rechnungen unterstützt
- EU-ViDA-Richtlinie wird voraussichtlich B2B-Pflichten einführen
Wie Awerka hilft
Awerka erstellt Factur-X/ZUGFeRD-Rechnungen, die EN 16931 entsprechen. Wenn die österreichische B2B-E-Rechnungspflicht kommt, ist dein Rechnungsworkflow bereits vorbereitet.
E-Rechnung in der Schweiz
Die Schweiz hat die QR-Rechnung seit Oktober 2022 als Standard für die Rechnungsstellung im Inland eingeführt und die alten Einzahlungsscheine abgelöst. Eine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht gibt es noch nicht, aber die Verbreitung digitaler Rechnungsstellung wächst schnell. Die Schweizer Regierung unterstützt das Peppol-Netzwerk für E-Rechnungen im öffentlichen Beschaffungswesen.
Aktuelle Anforderungen
- QR-Rechnung ist der Standard-Zahlungsweg seit Oktober 2022
- Noch keine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht
- Öffentliches Beschaffungswesen nutzt zunehmend Peppol-E-Rechnungen
- Digitaler Trend: Die meisten Unternehmen wechseln von Papierrechnungen zu digitalen Lösungen
Wie Awerka hilft
Awerka erstellt konforme PDF-Rechnungen mit allen erforderlichen Feldern für Schweizer Unternehmen. Das ZUGFeRD-Format stellt sicher, dass deine Rechnungen bereit sind, wenn strukturierte E-Rechnungsstandards in der Schweiz kommen.
Awerka unterstützt XRechnung 3.0 und Factur-X/ZUGFeRD-Export – deine Rechnungen sind sofort E-Rechnungs-konform.
Letzte Aktualisierung: Februar 2026. Diese Übersicht dient nur zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Wer nutzt Awerka für die Rechnungsstellung?
Vom Handwerker auf der Baustelle bis zur Agentur mit Stundenabrechnung – Awerka passt sich deinem Workflow an.
Handwerker & Gewerbetreibende
Angebote auf der Baustelle schreiben, Rechnungen im Büro versenden. Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen für große Projekte. Die Rechnungssoftware für Handwerker.
Kleine Unternehmen
Ersetze Excel durch eine richtige Rechnungssoftware. Erstelle professionelle Angebote und Rechnungen mit deinem Logo, Nummerierung und Steuersätzen. Kostenlos starten.
Agenturen & Freelancer
Erfasse Stunden und wandle diese direkt in Rechnungspositionen um. Abrechnungssätze, projektbasierte Rechnungsstellung und automatische Zeit-zu-Rechnung-Umwandlung.
Arbeitsstunden in Rechnungspositionen umwandeln
Erfasse Projektstunden mit der Zeiterfassung von Awerka und wandle diese direkt in Rechnungspositionen um – mit Abrechnungssätzen und Rundung.
Ein Blick in die App
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